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1、 1目 录第一章 考勤机的基本操作介绍 一、考勤机接口说明.二、考勤机上的电源管理三、考勤机的用户四、考勤机的注册方式五、用户号码和密码六、考勤机的工作状态七、考勤机记录的数据.八、考勤机的功能设置8.1 本机设置.8.2 记录设置.九、 键盘9.1 键盘配置.9.2 键盘功能.十、 菜单.10.1 菜单的区分10.2 菜单的构成10.3 菜单显示的组成10.4 提示音和语音提示第二章 考勤机的一般操作.一、第一次操作流程.1.1 按“MENU”键进入管理操作状态.1.2 按“ESC”键回到一般使用状态.二、考勤状态下的使用方法2.1 指纹考勤2.2 密码考勤第三章 考勤机的管理者操作方法 2
2、一、管理者操作状态的操作步骤二、用户管理2.1 注册用户2.2 删除用户.2.3 数据下载2.4 时间设置.三、高级设置.3.1 本机设置.3.2 记录设置四、信息查询第四章 附 件一、按手指时的注意事项二、软件使用许可证协议.三、常见问题解答.3.1 硬件设备.3.2 软件部分.关于涉及人权隐私方面的声明. 3第一章 考勤机的基本操作介绍一、 考勤机的接口说明指纹考勤机的通讯接口有三种：RS232/485、TCP/IP 协议接口如下图示： 考勤机通讯口、电源开关、电源线位置如下图所示通讯口 电源连接座TCP/IP 通讯功能为非标配功能，视具体机型而定TCP/IP 机型需插在 COM2 上二、
3、考勤机上的电源管理 按一次考勤机上的电源开关键，则开机并进入正常工作状态（考勤状态） 。RS232RS485 TCP/IP接口 4 若在考勤机中设定自动关机功能，而且在正常工作状态（考勤状态）下没有任何操作，且经过指定时间，则自动关机。 在正常工作状态（考勤状态）下，类似于个人电脑按住电源开关键 4 秒左右，则考勤机的电源被切断（手动关机） 。 在管理机上可利用通讯方式接通或切断考勤机的电源。 三、考勤机的用户考勤机的用户可分为管理者和一般用户。 一般用户只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。 管理者具有考勤机管理的操作权限。管理者可以登记及删除用户的指纹及密码，可查看记录数据及系统信息，
4、也可进行功能设置操作。四、考勤机的登记方式考勤机的登记方式有三种： 指纹、密码、ID 感应卡.每个用户可以登记三枚指纹、1 个密码、1 张 ID 感应卡。每种方式都有自己的特点，因此用户请首先仔细阅读使用说明，再根据实际选择注册方式。注：感应卡功能为非标配功能，视具体机型而定。五、用户号码和密码考勤机的用户 ID 号( 员工识别号码 )为 165535 的任意数，密码为 19999 的任意数字。 5六、考勤机的工作状态考勤机的工作状态分为三种，即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。 考勤状态为考勤机的使用状态，输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对，判断是否是为已登记的用户并存储考勤
5、时间记录。若判定为已登记用户，在显示器上显示该用户的登记号码。同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号，并将登记号码和时间记录在内部存储器中。 在管理者操作状态下可以进行新用户的登记、登记数据的修改、登记数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查询。a.只有管理者能够进行管理操作。 b.要使考勤机进入管理操作状态，管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。(请参考“第三章 管理者操作步骤”介绍)c.若考勤机上若没有登记管理者，系统不要求确认管理者身份，任何操作者都可以进行设置 。 禁止考勤状态，可以针对考勤机，也可以针对个人来进行设置，只能由 PC 管理软件来设置。 七、考勤机记录的数据
6、考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。 6 考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。 管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录。 考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。记录数据通过通讯口被传送到考勤 PC 管理软件，并保存于数据库中，用于查看及统计。记录数据的内容如下：记录类型 操作内容 记录内容新登记 日期、时间、机号、操作者号码、被登记对象的登记号码删除登记数据 日期、时间、机号、操作者号码、被删除对象的登记号码删除全部记录数据 日期、时间、机号、操作者号码系统设置 日期、时间、机号、操作者号码时间设置 日期、时间、机号、操作者号码管理记录记录设置 日期、时间、
7、机号、操作者号码考勤记录 用户确认 日期、时间、机号、被确信登记号码八、考勤机的功能设置考勤机提供友好的用户功能设置菜单。您可以利用功能设置菜单，根据自己的需求，灵活设置考勤机。 7设置内容如下：8.1 系统设置 管理者总数设置内容 说 明110 设置考勤机管理者的总人数出厂时设置 5 机号设置内容 说 明12 5 5 在考勤机联网使用中识别考勤机的唯一号码出厂时设置 1若联网使用中有相同机号的考勤机，则不能进行正确的工作，且 PC 管理软件记录考勤数据时会产生混乱，因此请特别注意该设置。 波特率设置内容 说 明9 6 0 0 通讯口波特率设置为 9600bps1 9 2 0 0 通讯口波特率
8、设置为 19200bps3 8 4 0 0 通讯口波特率设置为 38400bps出厂时设置 3 8 4 0 0该设定值必须与 PC 管理机的通讯端口设置一致，否则无法通讯. 显示语言 8设置内容 说 明中文繁体 显示器上显示的所有内容为中文繁体中文简体 显示器上显示的所有内容为中文(简体)英文 显示器上显示的所有内容为英文出厂时设置 中文简体 锁延时(或通过指示灯)设置内容 说 明是 确认成功后，输出电锁控制信号或指示灯亮否 确认成功后，不输出电锁控制信号出厂时设置 是，延时 1 秒只有在考勤机上显示比对成功信息，且设置了需要输出锁信号时，才会输出锁控制信号或通过指示灯亮。注: 锁延时(指纹感
9、应卡型考勤机)。设置内容 说 明否 确认成功后，不输出电锁控制信号255确认成功后，输出电锁控制信号，以及开锁延时长为此设定值出厂时设置 1S单位：秒 自动关机设置内容 说 明否 考勤机的自动关机功能无效 912 5 5若在考勤机上没有任何操作且经过设定时间，则自动关机。单位为“分钟” 。出厂时设置 否 时间设置设置内容 说 明时间设置 设置考勤机的时间出厂时设置 指纹考勤机的时间设置，与安装管理软件的计算机时间一致，可以在管理软件中进行设置。 语音提示设置内容 说 明否 识别指纹的时候没有语音提示出厂时设置 是 恢复出厂值按 OK 键系统会使各项设置恢复出厂默认值。8.2 记录设置 管理记录
10、警告当管理记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户管理记录存储器的空间将满。设置内容 说 明 10否 考勤机不警告管理记录的溢出。若管理记录溢出，则考勤机无法存储管理记录。12 5 5考勤机根据设定值告知管理记录的溢出。若该值为10，则从第 990 次记录开始发出警告。若管理记录溢出，则考勤机无法存储管理记录。出厂时设置 10 考勤记录警告当出入记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户出入记录存储器的空间将满，当考勤机出现记录警告时，请用户及时使用软件下载考勤记录！（设置方法请参考第三章说明。）设置内容 说明否考勤机不警告出入记录的溢出。若出入记录溢出，则无法存
11、储考勤记录。11500考勤机根据设定值告知出入记录的溢出。若出入记录溢出，则考勤机无法存储考勤记录。出厂时设置 10 重复确认检测同一用户两次识别的间隔时间。若用户在设定时间内多次考勤，则考勤机告知用户已签到。这时不重复存储出入记录。设置内容 说明否 考勤机不检测反复考勤12 5 5考勤机根据设定值检测反复考勤情况，单位为“分钟” 。 11出厂时设置 否九、键盘9.1 键盘配置 如右图所示：1 2 3 ESC4 5 6 MENU7 8 9 0 OK 9.2 键盘功能键 键盘功能说明如十、 菜单考勤机具备人性化的菜单操作。利用 5 个操作键、数字键灵活地进行菜单选择、键盘输入及各种设置和查询，并且以显示、提示音和语音提示方式告知其操作的正确性。 ESC 操作菜单时退出 MENU 进入菜单操作状态 OK 确定当前设定项(ENTER) 操作菜单时向上移动光标 操作菜单时向下移动光标 09 操作菜单和选择菜单时， 输入数值 开关机按钮 1210.1 菜单的区分菜单分为操作菜单、设置菜单及状态查询菜单。操作菜单的功能是进行用户管理。设置菜单的功能是设置考勤机的相关设置信息。状态菜单功能是查询考勤机的系统信息内容。10.2 菜单
