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1、0目录目录 .1第 1 章 引言 .11.1 编写目的 .11.2 项目背景 .11.3 定义 .11.4 参考资料 .1第 2 章 软件概述 .22.1 目标 .22.2 功能 .22.2.1 管理员功能 .22.2.2 普通用户功能 .22.3 性能 .22.3.1 精度 .22.3.2 时间特性 .32.3.3 灵活性 .32.4 安全保密 .3第 3 章 运行环境 .43.1 硬件 .43.2 支持软件 .4第 4 章 使用说明 .54.1 安装和初始化 .54.2 输入 .54.2.1 数据背景 .54.2.2 数据格式 .54.2.3 输入举例 .54.3 输出 .64.3.1 数
2、据背景 .64.3.2 数据格式 .64.3.3 输出举例 .64.4 出错和恢复 .64.5 求助查询 .7第 5 章 用户操作举例 .85.1 身份验证模块 .85.2 管理员模块 .85.2.1 管理员查询用户界面 .95.2.2 管理员添加用户界面 .105.3 普通用户模块 .115.3.1 普通用户查询作品界面 .125.3.2 普通用户精确查询界面 .135.3.3 普通用户统计作品数量界面 .130第 1 章 引言1.1 编写目的本软件是对时下这么多丰富多彩的个人作品信息进行有效地管理而设计开发的。为了广大用户能够快速、方便、高效地使用本软件，也为了供同行参考和得到大家的指正而
3、编写个人作品信息管理系统使用说明书。本文档供项目经理、设计人员、开发人员以及各级客户参考。1.2 项目背景项目的委托单位：广大的精神文明追求者项目的开发单位：软件 YQ 小组项目的主管部门：江枫软件教研室1.3 定义略。1.4 参考资料软件使用说明书-清华 IT 认证中心山西校区1第 2 章 软件概述2.1 目标随着人们生活水平的提高，越来越多的人追求的不仅仅只是物质文明的丰裕和享受，还有对精神文明的不懈追求。进入 21 世纪，随着计算机和网络技术的不断发展，越来越多的人在自己饱暖无忧的情况下，更多的是愿意把自己沉浸在浩瀚的精神文明汪洋中去潜游。在这种大趋势下，人们的精神（或称文化）创造诸如文
4、学、科学、音乐等等作品数量越来越多，质量越来越好。本软件即是对这么多丰富多彩的作品进行有效地管理而设计开发的。为方便高效地管理人们的作品而服务。本软件暂时还仅是单机版，争取在未来发展到支持网络。2.2 功能2.2.1 管理员功能(1) 能够查询用户信息；(2) 能够修改用户信息；(3) 能够删除用户信息；(4) 能够添加用户信息；(5) 能够显示用户信息；(6) 修改密码。2.2.2 普通用户功能(1) 能够查询作品信息；(2) 能够修改作品信息；(3) 能够删除作品信息；(4) 能够添加作品信息；(5) 能够显示作品信息；(6) 能够统计作品信息；(7) 修改密码。2.3 性能2.3.1 精
5、度系统的各类输入数据精度要求如下表所示:2系统的输入数据类型 精度要求字符串 输入字符串最大为 50 位时间 XXXXXXXX系统的各类输出数据精度要求如下表所示:系统的输出数据类型 精度要求字符串 输出字符串最大为 50 位时间 XXXXXXXX2.3.2 时间特性本系统响应时间、处理时间、数据传输时间均比较短。2.3.3 灵活性本系统在数据的录入上使用人工录入和系统相结合的方式,一些必要或易出错的数据由系统自动录入到文本框中。数据库文件可以单独转移到其他的地方使用，因此可以保证数据的安全和高兼容性,当系统在运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度与安全性。2.4 安全保密本系统的所有的数据
6、文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件，所以本系统的安全十分可靠。3第 3 章 运行环境3.1 硬件PC 机一台。 CPU: Pentium II/266 或以上；内存(RAM): = 64M；硬盘:.G 以上*2(备份)；显示器: VGA 彩显；网卡:NE2000 或 PCI 网卡 CD-ROM:速或以上；软驱 1.44MB+键盘/鼠标。3.2 支持软件运行本软件所需要的支持软件如下：操作系统为 WindowsXP；使用 Microsoft Visual Studio
7、2008 来进行系统的编译/汇编；使用 Microsoft SQL Server 2000 数据库管理系统；使用 Photoshopcs3 美化。4第 4 章 使用说明4.1 安装和初始化本系统必须经过安装才能够使用,安装过程把运行系统所需的所有数据库文件和运行程序都拷贝进用户自定义的目录,自动的在用户的系统里产生一个数据库,用户按照安装程序的提示可完成自动安装,系统会在用户的桌面产生快捷方式,最后系统会以图型的方式告知用户安装完成，并弹出帮助文档。4.2 输入请按照系统要求输入所需数据。4.2.1 数据背景情况当有管理员或普通用户使用时；情况出现的频度只要有管理员或普通用户使用可做；情况来源
8、用户或系统管理员；输入媒体键盘、鼠标；限制出于安全、保密考虑而对访问数据的用户要验证身份和权限；质量管理对输入数据要进行合理性的检验以及当输入数据有错误时应提醒用户重新输入；支配系统数据文件有误时应用记录修改文件恢复,删除有误文件。4.2.2 数据格式对初始输入数据和参量的格式要求有:长度20 个字符/行，10 个字符/项；格式基准以左面的边沿为基准；标号数据说明标记；顺序各个数据项依字母的次序排序；标点表示行、数据组等的开始或结束使用空格、斜线、星号或字符组成；省略和重复表示输入元素可省略用标号(空)来表示；表示输入元素可重复用来表示；控制字符 begin 表示输入开始,字符 end 表示结束。54.2.3 输入举例1. 可以输入的数据有: 4 天上的云 油画 20080811 王梅 20101208191532；2. 可以输入的格式是: 发表时间“20080811”也可以输为“2008-8-11” ；3. 省略表示:（空） 。4.3 输出4.3.1 数据背景使用输出结果给用户,或有信息要给用户看或管理人员看；使用频度当系统完成用户要求时或查阅的时候；媒体显示、打印、磁盘；质量
