会展文案策划

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1、中国国际摩托车博览会参展项目文案策划2010.7.05,1903年,威廉哈雷(William Harley)和戴维森(Davidson)三兄弟在密尔沃基创建了著名的Harley-Davidson Motor Company哈雷戴维森摩托车公司,100 多年来,它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回购、国外竞争以及市场变幻的重重洗礼,但它经受住了所有考验。哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了8200多人,并且被福布斯杂志提名为“年度最佳公司”及 400名 最佳公司之一, 连续跻身于美国十大最著名品牌,与可口可乐和迪斯尼公司齐名。,品牌简介,新一届的中国国际摩托车博览会(以下简称“摩博会”)即将

2、于2010年9月1日-5日在重庆国际会议展览中心盛大召开。 自进入中国以来,哈雷参加了历届的摩博会,获得良好的市场效应,均圆满完成了参展目标,对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。 中国摩博会创办于2002年,每年一届,经过九年的培育和发展,已经成为全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中,展会面积4万平米,共有340家企业参展,其中国内参展企业328家,代表了中国摩托车行业70%以上生产能力,国外参展企业12家,包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆接近1000辆,发布新车100余款。其选址重庆,不仅是由于其地理位置的重要性,更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业,其摩托

3、车产业在全国有着重要地位,且拥有者5个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区南桥头,矗立于南岸区商业中心核心位置,是西部地区设备最先进的大型综合性会议及展览场地。 综上所述,公司决定继续参加本届摩博会。,经讨论研究,哈雷将延续历届的传统,将于本届展会展出最新车型车系:Softail(软尾车系),Dyna(戴纳车系),Sportster(运动者车系)和VRSCTM V-Rod(VRSC车系威路德车型)。以回报一如既往支持哈雷的摩友们。 经研究决定,对于中国摩博会参展项目将投入46万元整的项目总预算,不做超支准备,参展规模为72平米的6*12M的光地展位,特装。 上一届展会,吸

4、引了来自31个国家的政府代表、行业协会代表、进出口商会代表、采购商到访,展会参观人数突破5万,规模空前。因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中我们的目标客户能够达到展会总人数的1%3%,在此基础上能够成交的达到2%左右,最终完成向市场推广品牌、宣传产品,与同行交流信息的目的。,策划:2010.7.198.6筹备:2010.8.28.31开展:2010.9.19.5撤展:2010.9.5总结:2010.9.89.10,项目进度安排,1、策划阶段,展会名称:中国国际摩托车博览会,主办单位:中国国际贸易促进委员会 、中国机电产品进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府,承办

5、单位:中国国际贸易促进委员会重庆市分会、中国汽车工业协会摩托车分会 、重庆市经济和信息化委员会 、重庆市对外贸易经济委员会 、中国兵器装备集团公司摩托车事业部,时间:2010年9月1日-5日 地点:重庆国际会议展览中心,参展项目 :哈雷戴维森(上海)商贸有限公司,摩博会的知名度与历届取得的成绩展会地理位置坐落摩托车行业发达地。,参展原因:,参展目的:扩大品牌知名度,发布新车型。,市场竞争分析:,哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有着不同的客户群的定位,我们面向的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩托的成功人士,而不是中低端的大众市场。,本次所展出的车型有:Softail(软尾车系)

6、,Dyna(戴纳车系),Sportster(运动者车系)和VRSCTM V-Rod(VRSC车系威路德车型)。,参展产品,展品详细 参见附录,Softail,展览面积:12m*6m,展览面积为长12米宽6米,共72平米的特装展台。展位图如图,参展目标:,目标客户能够达到展会总人数的1%3%,在此基础上能够成交的达到2%左右。,展台设计概况,展台采用单层设计,尽显大气豪迈而又时尚尊贵的品位。展台设计为4款参展车型塑造出别具韵味的展场氛围。特别的是,哈雷戴维森在展台背景图案上采用了哈雷车主驾车体验的大幅照片,将激情,勇敢,个性,自由和哈雷戴维森的生活方式带给中国哈雷爱好者。在本届展会上,哈雷戴维森

7、将以无与伦比的丰富车型、世界领先的技术、独特的展台设计让中国消费者亲身感受到其丰富的品牌内涵以及象征着自由大道、原始动力和美好时光的哈雷戴维森独特的安全驾乘体验带给中国的摩托车爱好者们。,2、筹备阶段,项目预算限额:460,000元,宣传计划,门票宣传:由于赞助了本次大会,故主办方赠送了一万张的门票广告,能够帮助我们宣传。专业媒体宣传:在世界摩托车网、汽车周刊等专业和大众媒体上做广告宣传。公司关系宣传:将从主办方拿来的门票免费发给公司大客户、会员。会刊宣传:在大会会刊上做彩页宣传,让观众更加详细的了解我们。现场宣传:在大会现场树立条幅广告。推介会宣传:在展会期间开展产品推介会,在闭会后请相关领

8、导出席晚间的酒会并派发礼物。海报宣传:印制新产品海报在展会期间免费发放。,项目,时间,3、开展阶段,现场展台图,产品推介会,哈雷计划于展会开幕式后召开新一代产品的产品推介会,并邀请中国国际贸易促进委员会重庆分会、中国汽车工业协会等相关领导出席,届时新一代的哈雷摩托车将与摩托车爱好者们正式见面。,4、撤展阶段,撤展时间:2010.9.5 14:0018:00撤展人员:9人费用:9人*55元*1天=495元,5、总结阶段,预算实际差额为:45,0580-453,690+1,795-495=-1,810(包括材料回收与撤展人员费)实际比预算少支出1,810元整,未超出项目预算限额460,000 ,项目得到较顺利的完成。,项目总结 展会中实际费用支出得到良好的控制,少于预算,小于预算限额。 展会目标也取得不错的成果,参展人数突破6万,其中,哈雷的潜在客户为3582人,约占总人数的6%左右,超出了预期目标,在哈雷留下个人信息的达到2178人,此为哈雷的目标客户,当场签下的订单数为320辆,为哈雷参加历届展会之最,业务目标得到超额完成。,附录,一、参展产品图片,Dyna,Sportster,V-Rod,二、展台现场图,三、材料图,芙蓉板PVC面(广告标牌),射灯,复合地板(汇丽),木材,电线,展台功能灯,项目文案策划结束谢谢!,

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