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1、目 录一、说 明 .1二、基本规定 .2三、监理资料立卷 .4卷一、建设单位文件 .4卷二、监理单位文件 .6卷三、施工单位文件 .8卷四、工程验收文件（工程参建各方共同验收文件） .11卷五、工程管理往来函件 .11四、附件 .12附件一 .12附件二 .13附件三 .14附件四（一） .15附件四（二） .16附件五 .17一、卷一 .17二、卷二 .18三、卷三 .27附件六 .30附件七 .34附件八 .35说明事项 .40安徽同方工程咨询有限公司 电话：0564-33158511一、说明根据建筑工程法制化建设的需要，为使本公司监理资料管理进一步规范化、标准化，特整理编写本公司监理资料
2、整理细则。本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理，其它专业和市政工程、路桥工程和水利工程的监理资料也可参考执行。本实施细则以建设工程文件归档整理规范GB/T503282001、 建设工程监理规范GB503192000 及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为依据，结合本公司现场现状而编制。本细则为公司内部资料，请妥善保管。自 2010 年 8 月 1 日起执行。解释权归公司技术部。编制人：余栋波 李秉龙 王泽明安徽同方工程咨询有限公司二 0 一 0 年七月五日安徽同方工程咨询有限公司 电话：0564-33158512二、基本规定1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工
3、程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职（兼职）资料员验收归档。2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完整、分类有序。3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整，不符合归档要求的，公司技术部将拒收，不予办理移交手续，并限时完成资料的完善工作。4、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸（包括单面复写纸） ，铅笔等。另：检验批分项工程验收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加盖红章（
4、检查数据和签名必须手写） 。5、监理资料的幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297MM*210MM ） 。无法使用 A4 幅面的应折叠成 A4 幅面或粘贴在 A4 幅面纸上。6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程组卷，共同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋住宅组成，安徽同方工程咨询有限公司 电话：0564-33158513其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、通知与批复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前定稿在后，文件在前、附件在后的
5、顺序排列。8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、容易辨认。10、监理资料应按照建设工程监理规范中的统一制式表格。建设工程监理规范中没有制式表格，在监理实践中又必须发生的，各项目部可根据情况进行设计制定，并交技术部审定。11、案卷装具一律使用卷盒，每盒资料均应有目录，每个文件盒均应有封面和案卷脊背式样由资料室根据有关规定确定。安徽同方工程咨询有限公司 电话：0564-33158514三、监理资料立卷工程建设的监理过程中应具备如下资料，并按照以下要求分类立卷。卷一、建设单位文件1、工程文件：1.1 规划许可证、施工许可证。2、合
6、同文件及相应的资质证书：2.1、监理合同文本。2.2、监理单位资质证书、营业执照、总监任命书、总监代表授权书。2.3、项目监理组织结构（要加盖公司公章）及监理人员资格证书。2.4、建设工程施工合同（包括施工单位招、投标文件）：工程分包合同、各类建筑单位与第三方签订的涉及监理业务的合同、变更及协议文件。2.5、总包施工单位、分包施工单位的资质（由专业监理工程师审查后总监签字）：项目管理人员资格证书、专业测量人员证书、特殊工种人员安徽同方工程咨询有限公司 电话：0564-33158515资格证书。2.6、实验室、搅拌站、检测单位等资质。3、勘察、测绘、设计文件：3.1 工程测绘资料、地形图。3.2
7、 工程地质勘察报告。3.3 测量基础资料。3.4 施工图纸及说明文件（不存档） 。3.5 图纸会审意见、回复文件。3.6 设计交底有关记录及会议纪要。3.7 工程设计变更文件。3.8 政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见：审图意见书、人防、环保、消防、市政、供电、白蚁防治等部门。安徽同方工程咨询有限公司 电话：0564-33158516卷二、监理单位文件1、监理工作指导文件：1.1、工程项目监理规划（总监编写，总工审核） 。1.2、工程项目监理实施细则（土建、装饰、水、电、暖通、电梯、特殊工艺要求及安全等。专业监理工程师编写，总监审核） 。1.3、工程项目监理旁站实施方案。2、会议记要：2.1、第一次工地会议记要及业主授权范围（业主主持） 。2.2、监理例会会议纪要。2.3、专题会议纪要。2.4、其它会议纪要。3、监理工作往来文件：3.1、工程开工复工报审、工程暂停令（总监审核并签字） 。3.2、监理工程师通知单及回复（进度、质量、造价、安全） 。3.3、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见。3.4、监理工作联系单。3.5、监理备忘录（由总监签发，见附件一） 。4、监理工作记录文件：安徽同方工程咨询有限公司 电话：0
