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1、NoteFirst： Escience时代的科研服务,(Dr. Jack Qian) CEO 电子设计工程 主编 中国科技期刊编辑学会数字出版专委会 副主任,为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。,汇报提纲,科研人员个体的知识活动需求,NoteFirst 知识管理软件,科研团队的知识活动需求,NoteFirst 团队科研协作系统,科研人员需求分析,科研人员需求：成果产出,科研人员需求：知识获取,浏览器的“收藏”,Google Reader，FeedDemon,Outlook,科研人员需求：知识管理,汇报提纲,科研人员个体的知识活动需求,NoteFirst 知识管理软件,科研团队的知识活动需求
2、,NoteFirst 团队科研协作系统,欲善其事，必先利其器,论文写作使用了什么样的工具？ 知识获取使用了什么样工具？还停留在浏览、搜索的原始方式？ 文献、文件管理是否还在使用传统的文件夹管理？ 是否还在使用传统的U盘？ 文献管理软件（个人知识管理软件）就是面向科研人员（特别是有论文写作需求和文献管理需求）的专业软件。,NoteFirst：参考文献自动形成,演示,参考文献管理软件,参考文献自动形成 ：论文写作时，把管理的文献作为引文一键插入文档中，根据不同期刊要求，自动形成规范的文中引文标记和文后参考文献列表。学位论文往往引用上百篇参考文献，这些参考文献标引是一项需要耐心、费事的事务性劳动。
3、引文插入、删除时，文中引文序号和参考文献列表自动调整。引文样式更换时，根据新样式，自动修改参考文献，方便论文转投。 提供国内外常见期刊、会议、学位论文的期刊样式。 提供多种论文、模板，提高写作效率和规范性。 对有论文写作需求的用户来讲，是一个很有价值的工具。,参考文献管理软件的发展阶段,单机版 文献管理软件,网络版文献管理工具,第一代产品 国外：Endnote, RM 国内：NE, 医学文献王,第二代产品 国外：EndNote Web, Mendeley, RefWorks, 国内：NoteFirst,文献管理软件的2个重要产品,EndNote 最早的文献管理软件，目前已被汤姆森路透收购，是目
4、前高端科研人员（主要读英文文献，发表英文文章）的重要工具。 最大优点：和SCI无缝链接。 遗憾：不支持中文文献 NoteExpress 中国首款参考文献管理软件，实现了对中文参考文献的支持。 最大特点：支持多数中文期刊的参考文献格式要求； 遗憾：单机版；对一些高端中文期刊的参考文献仍不支持。,开发NoteFirst的心路历程,写博士论文时，购买了当时国内唯一的一款文献管理软件； 单机版带来的烦恼； 有错不报带来的“没面子”； 开放存取绿色道路； 团队科研协作的困惑。,NoteFirst知识管理软件主要功能,NoteFirst是一个科研人员论文写作、信息获取、资料的知识管理工具。 具有文献管理软
5、件的所有功能。,NoteFirst 参考文献形成特色之一：双语参考文献,NoteFirst 参考文献形成特色之二：缺项提醒,文献元数据不齐全时，如果不给于警示，用户可能会疏忽，投稿后会给期刊留下了不细心的印象。 对于存在的元数据缺失，NoteFirst会进行提醒。,文献管理,分类、价值度标定、检索，笔记、全文关联。,文献管理：浏览器插件-文献一键收藏,科研助理：题录自动更新,到相关数据库去自动补充缺失元数据，修正错误元数据。,科研助理：全文自动下载,功能：到相关数据库自动下载全文。 说明：选定的数据库要有全文下载的权限。 支持：IP段授权，或者用户名授权。,NoteFirst 文献管理特色之一
6、：漫游,同一用户不同计算机上的文件可自动同步； 自动网络备份，避免因计算机硬盘故障造 成数据丢失。,NoteFirst文献管理特色之二：Web访问,NoteFirst文献管理特色之三：富标签,科研助理：期刊订阅,由于NoteFIrst具有文献管理，又具有RSS订阅功能，消除了订阅资讯到参考文献的障碍。,可订阅关注期刊的最新一期文章，感兴趣专家的博客，机构新闻，相关企业的最新产品。,学术RSS 目录,科研助理：主题订阅,在数据库中订阅包括某个主题词的新文献。 可把检索结果一键导入到个人文献库进行管理，同时下载全文。,NoteFirst ：知识卡片管理器,NoteFirst的知识卡片管理器，可以把
7、网页、或者是网页的选中部分，一键保存为知识卡片，并可进行分类、标签、检索等。,NoteFirst知识卡片打包成电子书,NoteFirst：个人成果管理(1),NoteFirst：个人成果管理(2),NoteFirst：科研助理和知识管理的演化,参考文献自动形成：能彻底满足中文期刊的要求（双语），更能从用户的实际出发（错误提醒），达到了期刊编校级水平（汉语拼音作者不缩写）。 文献管理的网络化：漫游+Web访问。 +期刊订阅+主题订阅，延伸到知识获取。 +知识卡片+笔记，延伸到知识管理。 即将发布的功能：网盘，加强对实验报告等科学数据的管理。,NoteFirst知识管理软件演示,RSS订阅 主题订
8、阅 个人成果管理 文献收藏（IE插件） 知识卡片,汇报提纲,科研人员个体的知识活动需求,NoteFirst 知识管理软件,科研团队的知识活动需求,NoteFirst 团队科研协作系统,团队管理者,团队成员的文献、设计文档和实验记录目前大多存在成员个人计算机中，成员流动引起的资源流失会给项目带来影响。 大多团队没有实验记录、项目申请报告、调研报告的规范、模板、范例，规范科研活动，培养严谨科研习惯，提高团队科研产出能力（项目申请、专利申请、发表论文）无章可循，无经验可借鉴。 团队负责人需要能及时了解本领域最新动态，但又抽不出时间。很希望有个“情报处长”，每周提供一份“简报”，花三五分钟即可掌握最新
9、动态、研究热点、未来趋势。 考核目前大多停留在“印象和感觉”的定性考察阶段，如何实现成员的自动、定量绩效考核？ 团队负责人已经取得了很多研究成果，但没有取得相应的学术影响，如何提升团队的知名度和学术影响力？,科研人员作为团队成员,导师、师兄之前的研究笔记、实验记录在哪里？（继承） 希望能养成严谨科研作风和规范，在哪里得到团队总结的试验规程、实验报告模板？ 希望能得到真正的指导，以便快速成长。成功的项目申请报告范例、规范的实验记录模板？ 有的探究生几个月见不到导师的面，如何让导师来了解、指导自己的研究？,科研团队需求,科研团队需求：团队知识库,核心：平台 遴选、来源主要由团队自己完成。,科研团队
10、需求：协作与管理,核心：平台 来源、管理主要由团队自己完成。,科研团队需求：情报收集,管理工具+学科馆员服务。 主题蜘蛛：自动工作，图书馆提供访问通道；学科 可协助收集一些自主性资源。,科研团队需求：提升,汇报提纲,科研人员个体的知识活动需求,NoteFirst 知识管理软件,科研团队的知识活动需求,NoteFirst 团队科研协作系统,NoteFirst产品开发理念,RSS订阅 笔记、卡片管理 文档管理,社区功能 情报收集 任务项目管理,团队知识库：成员资源一键分享,成员不用为分享，花费精力和时间，一键完成。,团队知识库：资源主要种类,团队知识库建设：应用,“科研协作” 的部分功能,团队知识
11、库：团队资源其他通道,主题蜘蛛 RSS蜘蛛 学科馆员博客在所服务团队的同步推送； 学科馆员在线参考咨询回复的选择性同步推送。,机构知识库：检索（便捷）,机构知识库：检索结果,机构知识库：高级检索,机构知识库：最新分享(web),最新分享：为成员提供一个分享、观摩的平台，成员了解自己和同事对团队的贡献情况。,团队知识库：最新分享订阅（客户端）,用户加入某个团队后，可在NoteFIrst客户端订阅该团队的“最新分享”、“热点文献”。,团队知识库：知识再组织-分类,每个团队可根据自己需要，来规划不同的（虚拟）文件夹结构。 只能由团队管理员来实施。,文档文件夹示例,文献文件夹示例,团队知识库：知识再组
12、织-标签,标签：系统标签，团队标签。 系统标签：分为用途标签和学科标签。 团队标签：每个团队可以建立自己的用户标签和学科标签。,团队知识库：知识再组织-任务,很多项目带有继承性。在指派任务时，如果能把与任务资料自动关联起来，无疑将大大方便任务指派人，和任务承担人。 NoteFIrst在布置任务时，可一键添加前置任务的附件。 任务承担者可通过“反馈”把自己形成的报告和任务进行关联。,科研协作与管理：分享统计,科研协作与管理：指导、规范,读书笔记示例,科研助理：论文和试验记录模板,科研协作与管理：任务管理,团队科研协作：高价值文献自动推荐,“高价值文献”可以提高团队的知识获取效率。 高价值文献的实
13、现机制： “热点资源”的自动遴选 （成员评价、分享人权重、阅读次数、来源影响力：印象因子，强力推荐） 人工遴选，放在团队的一个特定文件夹中,情报收集：主题蜘蛛,情报收集：RSS蜘蛛,情报收集：文献审查,情报收集：简报自动形成,把一周内热点资源中热点值最高的规定篇数的资讯，按某个样式模板，自动形成简报，发送到相关人的邮箱内。,情报收集：位置分析,专题知识库,专题知识库的作用： 1）为团队成员建立一个获取信息的便捷通道； 2）提高团队的学术影响力；,专题知识库建设需要持续投入一定的人力，要量力而行。,机构知识库和成果报表形成,这里的机构成果库是自动形成的 ，不需要维护人员或成果拥有人人工填写。 针
14、对不同申报要求，自动形成团队成果统计报表。,NoteFirst团队科研协作系统演示,一键分享 团队知识库的检索 团队资源标签 专题知识库建设,谢谢！,很高兴有机会与大家进行交流，对一个老兵在专家面前班门弄斧感到不好意思。但愿愚者偶得。 欢迎各位专家到西安知先信息指导工作。 欢迎给电子设计工程投稿。,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.10.1420.10.14Wednesday, October 14, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:37:5714:37:5714:3710/14/2020 2:37:57 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.1
15、0.1414:37:5714:37Oct-2014-Oct-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:37:5714:37:5714:37Wednesday, October 14, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.10.1420.10.1414:37:5714:37:57October 14, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年10月14日星期三下午2时37分57秒14:37:5720.10.14 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年10月下午2时37分20.10.1414:37October 14, 2
16、020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年10月14日星期三2时37分57秒14:37:5714 October 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午2时37分57秒下午2时37分14:37:5720.10.14 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。10/14/2020 2:37:57 PM14:37:572020/10/14 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。10/14/2020 2:37 PM10/14/2020 2:37 PM20.10.1420.10.14 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。14-Oct-2014 October 202020.10.14 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Wednesday, October 14, 202014-Oct-2020.10.14 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.10.1414:37:5714 October 202014:37,谢谢大家,
