文书工作与档案管理考试题（2020年整理）.pdf

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1、 1 文书工作与档案管理试题 A 卷 一、填空（每空 1 分，共 16 分） 1公文的秘密等级通常分 为 、 、 三种。 2纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面： 、 、 、 。 3收文处理程序中的“收进阶段”，包 括 、 、 、 、 、 六个环节。 4信访文书的特点 是： 、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题 1 分，共 8 分） 1上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。 （1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文 2撰写公文的原始稿本称为 。 （1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿 3收文登记的作用是 。 （1）

2、管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 41954 年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准， 我国实行由 。 （1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5 是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化 （2）科学化 （3）自动化 6立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。 （1）永久 （2）长期 （3）短期 7收文处理工作的关键性环节是 。 （1）拆封 （2）催办 （3）办复 8存档工作的关键性环节是 。

3、（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷 三、名词解释（每个 4 分，共 16 分） 1分发 2签发 2 3收文登记 4组合案卷 四、简答题（每题 10 分，共 30 分） 1文书工作的性质： 2核稿的任务： 3文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共 30 分） 1辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5沈阳市金属材料

4、总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 文书工作与档案管理试题 B 卷 一、填空题（每空 1 分，共 15 分） 1、秘密等级通常分为 、 、 三种。 、从行文方向来看，下行文可采取 、 、 等方式。 、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为 和 两种。 、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、 、 、 、 、办复、 注办和暂存八个环节。 、文书管理，就是对文书工作的 、 和 。 二、选择题（只有一个正确答案，每题分，共分） 、以下文种中不属于下行文的是 。 、命令 、报告 、决定 、 是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

5、 、文书 、公务文书 、通用公文 、文书工作的安全原则，一是指 上的安全，二是指 上的安全。 、经济；法律 、政治；物质 、物质；法律 、制定 是建立岗位责任制的中心环节。 、职务内容 、职位标准 、责任制度 、拆封的任务不包括 。 、清点和核对 、核查和签字 、检查和处置 3 、分发文件时要注意保密，密级 ，知密范围 。 、越高；越小 、越高；越大 、越低；越小 、拟办的承担者大体分为 、 、 三类。 、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人 、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员 、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员 、一般事务性和综合性文件，由 拟稿。

6、、机关办公部门的秘书人员 、业务部门有关人员 、机关领导 、市政府发布的关于调整市征收教育费附加暂行办法中有关规定的通知文件 的主题词应是 。 、征收 教育费附加 办法 、教育费附加 办法 通知 、调整 教育费附加 通知 、校对的方法有 。 、折校法和唱校法 、折校法和快速校对法 、快速校对法和唱校法 、 是文书工作的最终目的。 、文件处理 、文件利用 、文件管理 、信访文书是指 。 、人民群众的来信 、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书 、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书 、长期保管的期限是 。 、十五年至五十年 、十五年至四十九年 、十六年至五十年 、 是立卷的关键性

7、环节。 、组合案卷 、编制立卷类目 、编目定卷 、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系，其中， 是其他三化的保 证。 、规范化 、自动化 、制度化 三、名词解释（每题分，共分） 、逐级行文 、传阅 、缮印 、编号定卷 4 四、简答题（每题分，共分） 、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？ 、简述文书管理的任务 、简述文书立卷的原则 五、技能题（分） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、杭州市教育局要求把萧山中学教师调回杭州的函 2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告 3、江南大学关于加强学生思想工作的决定 4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师的复函

8、 5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知 6、杭州市教育局请求将调入萧山中学工作的函 7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划 8、杭州市劳动局同意调入萧山中学的复函 文书工作与档案管理试题 C 卷 一、填空题（每空 1 分，共 25 分） 1. 文书处理程序，包括 、 和 ，是按照 、 和 的规律，对文书运转环节的科学合理安排。 2. 文书处理流程通常由 、 、 和 四个方面构成。 3. 传阅的方式包括 、 、 以及 四 种。 4. 文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口 是： 、 、 、 、 、 。 5. 发文字号是由发文机关按发文次

9、序编制的顺序号， 一般由 、 、 组 成。 6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内， 按 、 等排列。 二、不定项选择题（每题 2 分，共 20 分） 1. 文件签收的作用包括（ ）。 A. 确保文件运转安全可靠 B. 明确双方的交接责任 C. 表明文件的去向和下落 D. 明确收文放的职责 E. 确保发文方的权益 2. 收文登记的方法包括（ ）。 A. 数码登记法 B. 总流水号登记法 C. 分类流水号登记法 D. 口取纸分类登记法 E. 数字登记法 3. 文书整理归档的原则包括（ ）。 A. 保证整理归档的文件材料齐全完整 B. 遵循文件材料形成的客观规律 C. 保持文件之间的有

10、机联系 5 D. 正确区分文件的不同价值 E. 整理后的文件要便于保管、检索和利用 4. 文件归档管理规则提出了（ ）等方法。 A. 年度分类法 B. 归纳法 C. 机构（问题）分类法 D. 复式分类法 E. “自然件”分类法 5. 档案收集工作的主要内容包括（ ）。 A. 对本机关需要归档档案的接收 B. 对其他机关需要归档档案的接收 C. 对历史档案的接收 D. 对历史档案的征集 E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收 6. 档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（ ）。 A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表 B. 具体审核档案材料的保存价值，确

11、定其保管期限 C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁 D. 档案鉴定工作的组织 E. 档案统计资料的分析 7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室 （馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（ ）的加工等简单的条理化、系统 化的工作。 A. 数量统计 B. 检索目录 C. 档案鉴定 D. 档案盒 E. 题名 8. 档案整理工作中的所谓（ ），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度 和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。 A. 统计 B. 鉴定 C. 收集 D. 立卷 E. 归档

12、9. 按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（ ）。 A. 书本式 B. 卡片式 C. 缩微目录 D. 机读目录 E. 全宗式 10. 同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（ ）。 A. 复用性好 B. 服务形式多样化 C. 便于传输 D. 依赖性强 E. 储存性强 三、名词解释：（每题 2 分，共 20 分） 1.文书工作 2.档案工作 3.逐级行文 4.越级行文 5.文书立卷 6.承办 7.拟办 8.联合行文 9.通知 10.决定 四、简答（每题 5 分，共 25 分） 1.简述简报的特点 6 2.文书工作的内容有哪些 3.档案整理工作的原则 4.档案保管的基本要求及档案管理工作的内

13、容 5.档案整理管理工作的步骤： 五、技能题（共 10 分） 将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。 1省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函 2中央广播电视大学关于省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函 3省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告 4省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函 5省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函 文书工作与档案管理A 卷答案 一、填空（每空 1 分，共 16 分） 1秘密 机密 绝密 2信息作用 纽带作用 服务作用 助手作用 3 签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅 4广泛性

14、 不可预测性 急切性 二、选择（每题 1 分，共 8 分） 1（3） 2.(2) 3.(1) 4.(2) 5（2） 6.(1) 7.(2) 8.(1) 三、名词解释（每个 4 分，共 16 分） 1 就是文书人员依照一定的分文原则， 区别不同情况， 把经过登记的收文发往领导人阅批， 或转往有关部门办理。 2 是领导人将呈批的文件经过最后审定，认为可以发，予以签署意见的行为过程；是领导 人行使职权的表现。 3 收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件， 通过拆封之后， 用文字记录其存在、 来源、 去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。 4 亦称组卷。是根据立卷原则和要求，将彼此有联系的一组文件材料，组合成一个案卷的 行为过程。 四、简答（每题 10 分，共 30 分） 1 文书工作的性质是：（1）政治性； （2）机要性； （3）实用性； （4）时限性； （5）规范性； （6）工具性。 2 核稿的任务是： （1）审核是否确实需