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1、计算机应用基础,主编：许晞 副主编：刘艳丽 曾煌兴 郑杰 秦高德,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,2,2020/9/19,学习目标,熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法 熟练掌握分类汇总的使用方法 掌握ISERROR函数的用法及ISERROR函数与IF函数的嵌套使用方法 能够用数据透视表分析、统计数据 能够进行数据有效性设置,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,3,2020/9/19,目 录,8.1 饮料店销售案例分析 8.2 实现方法 8.3 案例总结 8.4 课后练习,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,4,2020/9/19,8.1 饮料店销售案例
2、分析,任务的提出 小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。 解决方案 利用查找与引用函数VLOOKUP和分类汇总以及数据透视表来解决。,返回目录,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,5,2020/9/19,8.2 实现方法,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” 8.2.2 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” 8.2.3 用“数据透视表”分析各区每种饮料销售情况 8.2.4 用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润” 8.2.5 制作更方便、更实用的“新销售记录”表 8.2.6 使“新销售记录”表
3、更完美,返回目录,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,6,2020/9/19,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”,VLOOKUP函数 VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。 VLOOKUP函数的语法：,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,7,2020/9/19,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”,2在“饮料价格”工作表中创建“价格”区域，操作步骤如下： （1）选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域 （2）在菜单栏中选择“插入”“名称”“定义”命令，在名称
4、框中输入“价格”，单击“确定”按钮。,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,8,2020/9/19,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”,3用VLOOKUP函数查找饮料“单位”，操作步骤如下： （1）选择“销售记录”工作表，选中目标单元格F3。 选择“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP” 。,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,9,2020/9/19,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”,（2）在“函数参数”对话框中填写各个参数,查找数据的过程演示,第8章 Excel综
5、合应用2饮料店销售数据分析,10,2020/9/19,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”,在G3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“进价”。 在H3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“售价”。 用公式计算“销售额”和“毛利润”2列的值。 其中：销售额=售价数量 毛利润=(售价-进价)数量,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,11,2020/9/19,8.2.1 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”,（3）对“销售记录”工作表进行格式设置,返回,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,12,
6、2020/9/19,8.2.2 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”,1创建“销售记录”工作表的副本 鼠标右键单击“销售记录”工作表标签，在弹出的快捷菜单 中选择“移动或复制工作表”，并选中“建立副本”复选框。,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,13,2020/9/19,8.2.2 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”,2在“销售记录(2)”工作表中，用“分类汇总”计算各个区的饮料“销售额”和“毛利润” （1）在“销售记录(2)”工作表中，对“所在区”字段进行排序,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,14,2020/9/19,8.2.2 用“分类汇总”统计“销
7、售额”和“毛利润”,（2）用“分类汇总”统计各区的“销售额”和“毛利润”,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,15,2020/9/19,8.2.2 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”,3利用“分类汇总”统计各种饮料的“销售额”和“毛利润”，并找出“毛利润”最大的饮料 （1）在“销售记录(3)”工作表中，用“分类汇总”统计每种饮料的“销售额”和“毛利润”,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,16,2020/9/19,8.2.2 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”,（2）将“毛利润”按降序排序，找出“毛利润”最大的饮料,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据
8、分析,17,2020/9/19,8.2.2 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”,4利用“嵌套分类汇总”统计各个区中各饮料店的“销售额”和“毛利润”,返回,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,18,2020/9/19,8.2.3用“数据透视表”分析各区每种饮料销售情况,1用“数据透视表”统计各个区每种饮料的销售情况 在“销售记录”工作表中，用“数据透视表”统计各个区每种饮料的“销售额”，对“总计”列按“降序”排序，找出各个区“销售额”最大的饮料 。,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,19,2020/9/19,8.2.3 用“数据透视表”分析各区每种饮料销售情况,1
9、查找每个区销售额最大的饮料 第一步，先用MAX函数找出每个区销售额最大的饮料所对应的销售额； 第二步，再用VLOOKUP函数找出各区销售额最大的饮料所对应的饮料名称。,返回,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,20,2020/9/19,8.2.4 用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”,1选中“销售记录(2)”工作表中的隐藏分类汇总明细数据后的数据 2在“图表类型”列表框中选择“两轴线-柱图”,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,21,2020/9/19,8.2.4 用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润”,3对图表区域进行格式化设置,返回,第8章 Excel
10、综合应用2饮料店销售数据分析,22,2020/9/19,8.2.5 制作更方便、更实用的“新销售记录”表,1创建“销售记录”工作表的副本，将其重命名为“新销售记录” 2 对“饮料名称”列应用数据有效性,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,23,2020/9/19,8.2.5 制作更方便、更实用的“新销售记录”表,3将不需要显示的列（“单位”、“进价”、“销售额”）隐藏起来,返回,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,24,2020/9/19,8.2.6 使“新销售记录”表更完美,如何使 “新销售记录”表中的“售价”、“应收” 和“找回”列的错误值不显示？,第8章 Exce
11、l综合应用2饮料店销售数据分析,25,2020/9/19,8.2.6 使“新销售记录”表更完美,利用IF函数和ISERROR函数使“新销售记录”表中的错误值不显示,返回,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,26,2020/9/19,8.3 案例总结,本章通过对饮料销售数据的处理，介绍了如下内容： VLOOKUP函数、名称的定义、分类汇总、数据透视表、IF函数和ISERROR函数的嵌套应用以及数据有效性等。 下面把学习过程中经常遇到的问题及处理方法列于下表中 。,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,27,2020/9/19,8.3 案例总结,返回目录,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,28,2020/9/19,8.4 课后练习,打开“MLC考试报名表(素材).xls”，将其另存为“MLC考试报名表(学号姓名).xls”，参见教材第205 206页，完成对报名表的考生信息提取和报名费及报名人数的统计工作。,返回目录,第8章 Excel综合应用2饮料店销售数据分析,29,2020/9/19,销售记录,商品信息表,VLOOKUP函数查找数据的过程演示,可口可乐(1L),2,FALSE,返回,
