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1、某高校人才培养研讨会筹备小组名单一、 会议筹备领导小组组长:王某某(院长)组员:吴某某(系主任)、周某某(宣传部主任)、陈某某(行政办公室主任)、汪某某(组织人事部主任)、李某某(后勤主任)主要职责:1. 负责会议的组织与领导;2. 协调各小组之间的工作;3. 审核会议筹备的筹备方案。二、 会务组组长:周扬(系办公室秘书)成员:由相关部门抽调2-3人主要职责:1. 负责拟定会议预算和会议经费报批;2. 负责安排会议会场和参会人员的住宿;3. 布置会场;4. 负责草拟和发送会议的通知,负责拟定会议议程、日程等;5. 负责会议记录工作;6. 负责落实列席人员和工作人员名单;7. 为宣传组提供专访人
2、员名单;8. 制作各种证件;9. 准备会议所需用品;10. 做好各种联系协调工作。三、 材料和宣传组组长:杨某某(宣传部副主任)成员:由宣传部、组织人事部抽调人员主要职责:1. 领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作;2. 负责会议期间工作的总结、宣传等工作;3. 负责会议期间和新闻媒体联系,及时组织新闻报告。四、 接待组组长:刘某某(系副主任)成员:由系办公室、组织人事部抽调人员组成主要职责:1. 会前和嘉宾、与会人员联系,落实到会的方式和时间;2. 拟定接待方案,安排接待人员,对接待人员进行分工和培训;3. 做好各项接待工作。五、 活动组组长:马某某(行政办公室副主任)成员:由系办公室和行政办公室抽调人员主要职责:1. 负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施;2. 负责引导与会者进行活动。六、 后勤与保障组组长:韩某某(后勤副主任)成员:由后勤部门与保卫处抽调人员组成主要职责:1. 负责制定应急处理预案和安全保卫方案;2. 负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作(注:各小组按上述主要职责,对全组的工作进一步分解,责任到个人,切实做好会议筹备、服务工作。若遇见重大事件,需及时向组长和领导小组报告。)