《电子文件（档案）备份中心数据报送要求》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子文件（档案）备份中心数据报送要求（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、贺州市档案馆电子文件（档案）备份中心数据报送要求贺州市档案局何善群手机：13635105168QQ:1556182694E-MAIL：二一三年七月,内容：,一、充分认识电子文件（档案）备份中心建设 的意义 二、关于上报目录数据的对象范围 三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 四、GD2000V.0版数据备份以及报送方法 五、填写好机读目录数据台帐 六、注意档案目录数据报送与进馆目录数据的 区别 七、今年档案目录数据报送时间、方式,一、充分认识电子文件（档案）备份中心建设的意义,电子文件备份中心是确保档案在各种自然、人为因素等复杂情况下，能够保持完整、安全、可靠的信息管理中枢。 搭建安
2、全、可靠、稳定的电子文件（档案）的报送移交平台，实现全市电子文件（档案）的集中、统一管理，确保电子文件（档案）的完整、安全和利用。 实现了档案管理系统、数据的备份、容灾功能，确保电子文件(档案)信息存储安全，为贺档案信息化建设打下了良好的基础。,二、关于上报目录数据的对象范围,1、上报的单位为市直各单位和各县区档案馆。 2、无论使用什么软件,均要求报送全部数据，包括各个模块的数据。 3、如果不是使用GD2000V3.0和GD2000V5.0的单位，请同时上报相应的档案处理软件。,三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 （一）,为了保持数据的一致性，统一使用数据“备份”的方法，具体操作如
3、下： 1、点击进入“系统维护”模块，再进入“数据备份”模块，出现下图： 2、右边的窗口中点击“全选”按钮，然后点击“确定”,三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 （二）,这时候需要记住“请您选择备份目录！”，以便把备份的数据的整个文件夹复制后报送。点击“确定”，接着会出现右边的对话框：,三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 （三）,三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 （四）,2、找到“档案数据备份”的文件夹，复制这个文件夹报送来即可。,三、GD2000V3.0版数据备份以及报送方法 （五）,3、里面有许多内容，我这里的内容有： 。,四、GD2000V.0版数据备
4、份以及报送方法 （一）,1、点击进入“系统维护”模块，再进入“数据备份/恢复”模块，出现下图：,四、GD2000V.0版数据备份以及报送方法 （二）,再在左上的备份路径中点击 然后点击 右上边的 按钮,点击这个,四、GD2000V.0版数据备份以及报送方法 （三）,接着会出现下面的对话框 ：,选择“新建文件夹”,四、GD2000V.0版数据备份以及报送方法 （四）,再对新建文件夹重新命名,如命名为“V5.0数据备份”,四、GD2000V.0版数据备份以及报送方法 （五）,再对新建文件夹重新命名,如命名为“V5.0数据备份”,然后点击”确定”则出现下面对话框,四、GD2000V.0版数据备份以及
5、报送方法 （六）,然后点击“备份” 按钮就可以了。,四、GD2000V.0版数据备份以及报送方法 （七）,、注意记住备份的路径，以便把备份的文件夹复制报送。我这里是,里面有一个文件,有的是两个文件的，反正把整个文件夹复制报来。文件夹命名注意加上单位名称和时间,五、填写好机读目录数据台帐（一）,填写机读目录数据台帐，需要打印一份纸质的和随目录数据报一份WORD格式的电子文件，以便以后恢复时候参考，不至于混乱。 可以参考贺州市档案馆本级各种机读目录数据台帐（详见附件）来做。,五、填写好机读目录数据台帐（二）,五、填写好机读目录数据台帐（三）,五、填写好机读目录数据台帐（四）,说明： 一、使用格式是
6、GD2000V5.0版，其中特别的是档案命名格式是全宗号-年度-保管期限-机构（类别）-件号。 二、本备份与上次备份（名为“ 市局全部数据备份201208081633”）改变了下面的： 1、卷内增加了控制符的内容，全部，即做了开放和控制鉴定的。 2、增加了图书目录11489条，资料目录8386条。增加案卷目录,五、填写好机读目录数据台帐（四）（续）,三、本台帐的目录数据中的案卷目录和卷内目录同时制成“广西档案综合管理系统”数据格式，内容一样只是使用的软件不同 四、备份数据存放的文件夹名为“市档案局全部目录数据备份（20121204）”,凡是备份时间这本备份之前的数据，都不再使用，以此为准。 数
7、据处理、记录者 何善群,六、注意档案目录数据报送与进馆目录数据的区别(一),一是电子文件（档案）备份中心需要报送的数据是各单位软件中的全部目录数据，因为这是为了万一你单位数据丢失时候恢复用的，而档案进馆目录数据只需要报送本次进馆的那部分目录数据，不能报多也不能报少，多了会造成目录重复，少了会造成市档案馆接收的数据不全；,六、注意档案目录数据报送与进馆目录数据的区别(二),二是接收科室不同：年度档案目录数据接收科室为业务指导（技术信息）科，而档案进馆目录数据接收科室是管理科；,六、注意档案目录数据报送与进馆目录数据的区别(三),三是报送对象范围不同： 年度档案目录数据每个单位每年都需要报送，而进馆数据只有进馆的单位才报送。,七、今年报送时间、方式(一),各单位应该在参加档案年检的时候把电子目录数据报来。 最迟也要在9月30日前把数据报送到市档案局。,七、今年报送时间、方式,报送方式：最好是档案员亲自送来。不得使用网络传输，也不要通过邮寄方式。 存储介质方面，能拿来可以复制就行了，比如U盘、移动硬盘、刻录光盘等。,八、未尽事宜,未尽事宜，请与市档案局业务指导（技术信息）科联系。 联系人：何善群 电话5132558 手机1633510518,
