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1、易飞管理软件易飞电子签核（EFS）,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,大纲,以电子表单流转的方式 实现对企业业务流程管理的 电子审批及处理的办公平台。 目标：提升企业整体业务流程的效率,系统目的,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,系统特色,业务单据电子化，依权设置自动送签功能，领导及时审批。 签核流程透明化，人员随时查看
2、掌握进度，防止工作积压 主管签核可直接输入意见，备注，修改内容 全程无纸化办公，减少纸本打印，降低办公成本 支持智能手机查询，手机审批单据，回写审批意见,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,需要安装易飞通用接口管理器(Webservice)8.0.7或更高版本 工作流服务端需要安装在SERVER2003或更高版本的SERVER操作系统,系统应用前提与限制,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料
3、准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,设置启用系统,系统参数设定作业,签核意见明细表,使用者权限设定作业,易飞签核设置,流程设定向导,录入多公司信息,录入客户订单 (以订单为例),送签,表单追踪处理,签核结果,录入用户信息,录入用户权限,录入电子签核单据配置,表结构批次传输作业,系统主作业流程说明,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,票据资金子系统,易飞电子签核,存货管理子系统,采购管理子系统,销售管理子系统,产品结构子
4、系统,基本信息子系统,质量管理子系统,应收管理子系统,会计总帐子系统,管理维护子系统,应付管理子系统,工单委外子系统,设备管理子系统,工艺管理子系统,费用报销子系统,固定资产管理 子系统,系统关联说明,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,安装过程比较简单，运行安装程序Setup.exe，勾选工作流集成，然后点击下一步，直至安装程序完成为止。安装完成后，系统会自动在桌面创建“集成接口管理器”以及“接口数据处理中心”的快捷方式。,作业目的：易飞与工作流之间的数
5、据交互需要接口管理器的支持,集成环境准备-安装易飞通用接口,勾选工作流集成,作业目的：启用易飞Webservice服务，配置通用接口与易飞应用服 务器以及数据库服务器的连接,三个测试连接，都成功后，则配置完成,集成环境准备-配置易飞通用接口,作业目的：易飞中的单据进行送签时，需要使用电子表单派班中心,集成环境准备-开启派版中心,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,作业目的：同时启用电子谦和以及易飞电子签核，系统才能正常使用,基础资料准备-设置启用参数,作业
6、目的：设置对应公司别的集成配置参数,基础资料准备-录入多公司信息,作业目的：送签单据参数设置,例如设置需要送签单据的程序代号、单别、送签包含的字段内容等。,基础资料准备-录入电子签核单据配置(1/5),界面介绍,基础资料准备-录入电子签核单据配置(2/5),单身重点字段介绍(1/2):,发布：管控业务单据送签后,在工作流系统中该字段是显示还是隐藏 是否为计算字段：易飞业务单据中有部分单身合计字段是临时计算得出的，并未保存在数据库中，这部分字段如果需要在工作流系统中显示，则需要勾选是否为计算字段选项。勾选完成后，可以在字段编号栏位进行开窗选择 公式描述：计算字段的计算公式；字段选择后，系统会带出
7、默认公式 内含外显：易飞系统中内含外显字段，在数据库中只存了内含部分，数据抛转到工作流系统后，也只会显示内含的部分，没有外显的部分，用户难以读懂其含义。该栏位用于设置内含外显字段的完整内容，内含外显之间以英文格式分号(;)区隔,基础资料准备-录入电子签核单据配置(3/5),单身重点字段介绍(2/2):,关联字段来源表：易飞单据中还有部分字段从其他表中关联得到的，该栏位用于设置关联字段的来源表 用来关联的字段编号：设置用哪个字段来做关联 关联出的字段编号：设置关联出的字段编号 EF能会写否：易飞中的备注型字段，勾选了该选项后，允许在工作流系统中更改，并回写易飞系统。 注：仅允许备注类型字段勾选该
8、选项,基础资料准备-录入电子签核单据配置(4/5),其他:,ToolBar 复制信息：作业新增时，允许复制同程序已存在单别的设置信息。该作业已经制 作了默认的出货数据，客户在应用时，可以复制默认的出货数据进行更改。 调用表结构传输作业：单据配置完成后，可以直接点击该按钮将表结构传输至工作流系统。 关于出货数据 默认勾选发布了单据凭证中包含的所有字段 默认设置了内含外显字段、关联字段 备注： 为了保证工作流系统与易飞系统中设置的一致性，该作业在每次修改完成后，都需要及时的运行表结构批次传输作业进行配置抛转。,基础资料准备-录入电子签核单据配置(5/5),作业目的：将录入电子签核单据配置作业中的配
9、置信息抛转至工作流系统,基础资料准备-表结构批次传输作业,作业目的：设置工作流中最后一关签核者在易飞中作业的审核权限,基础资料准备-录入用户(权限)信息,易飞单据在工作流中进行审批时,要求工作流中最后一关的审批者在易飞系统中具有该单据的审核权限。因此需要在易飞系统中创建工作流系统中最后一关签核者的用户,并且为其添加相关作业的审核权限。 由于在工作流系统中,不同单据的最后一关签核者可能都不相同,因此需要在易飞中创建所有工作流最后一关签核者的用户,并且分别为其设置相应单据的审核权限.,作业目的：设定易飞Webservice地址；易飞表单Form 的存放路径路 及易飞使用的MXL存放位置,易飞Web
10、service地址格式已经默认，需要时只要修改其中的IP地址部分即可 第1、3个参数主要是确认一下实际的安装目录与参数设定的路径是否一致。 如果工作流系统安装在D盘，则一般不需要更改；如果设定值与实际安装路径 不符，则将设定值修改为实际安装路径,基础资料准备-系统参数设定维护作业(1/2),作业目的：设置工作流中最后一关签核者在易飞中的关联用户,工作流中最后一关的签核者必须在易飞中存在并且具有对单据审核权限，才 能审批成功。 设定了该参数后，则只要参数设定的用户在易飞中具有对单据的审核权限， 则单据即可审批成功 注：设定该参数后，通过工作流审批的单据在易飞中的审核者都为参数中设 定的用户,基础
11、资料准备-系统参数设定维护作业(2/2),作业目的：设定用户对单据的审批权限,用户只有对签核单据有执行权限才可进行审批 工作流中单据代号默认在易飞程序代号前面加YEI三个字符,基础资料准备-使用者参数设定作业,作业目的：关联易飞中作业代号与工作流中表单代号,单据在工作流中的签核设置都是使用工作流中的表单代号 易飞中同程序，不同单别关联工作流中单一一个表单代号 同程序不同单别，可以使用条件式来设定不同的签核流程,基础资料准备-易飞签核设置向导,作业目的：设置单据在工作流中的签核流程,在该作业中可以控制易飞中允许回写的字段，在各关卡中的修改权限 还可以选择隐藏易飞中勾选发布的字段,在关卡上点击右键
12、，选择字段显示设定,基础资料准备-流程设置向导(1/2),作业目的：设置单据在工作流中的签核流程,复杂签核流程设定，请阅读附件 05_EFNET审批权限表说明及设定.PDF,基础资料准备-流程设置向导(2/2),大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,略,日常单据录入,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,报表前端支持安装程
13、序标号或者单据来进行数据筛选,作业目的：提供报表查看签核意见明细,管理报表应用说明-签核意见明细表,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,如果客户已经使用ERP系统，且工作流第一次系统安装完毕尚未开始使用！则可以使用TransFromERP.exe工具将ERP已经设定的【职等数据】、【职务数据】、【员工基本数据】、【部门基本数据】批次编辑、并且转入EasyFlow系统，减少数据重复录入时间。 详细说明请阅读02_4 高级配置易飞ERP数据转入到EF功能操作说
14、明.PDF,期初开帐资料准备说明-开帐工具,大纲,系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 集成环境准备 基础资料准备 日常单据录入 管理报表应用说明 期初开账资料准备说明 实例操作讲解,公司别DEMO,以销售订单为例，讲解整个签核流程。 工作流服务器地址：192.168.101.119 易飞服务器地址：192.168.101.25 易飞Webservice安装在易飞服务器上,实例操作说明-用例讲解,易飞应用服务器、公用资料库以及易飞Webservice地址对应的连接测试都要成功,实例操作说明-配置易飞通用接口,实例操作说明-开启派版中心,勾选电子签核以及易飞电
15、子签核,实例操作说明-设置启用参数,设置工作流Webservice地址,设置工作流服务器IP地址,实例操作说明-录入多公司信息,设置易飞Webservice地址,新增221订单单别,实例操作说明-新增订单单别,实例操作说明-录入电子签核单据配置(1/2),实例操作说明-录入电子签核单据配置(2/2),勾选送回地址、价格说明、备注为允许EF回写字段,实例操作说明-系统参数设定维护作业(1/2),实例操作说明-系统参数设定维护作业(2/2),赋予17、18两个用户录入客户订单的执行权限,实例操作说明-使用者权限设定,建立录入客户订单COPI06，单别221，与Easyflow表单代号YEICOPI
16、O6的对应关系,实例操作说明-易飞签核设置向导,在流程设定向导中，找到YEICOPI06这支作业，设置17、18两关签核,实例操作说明-设置流程向导(1/2),取消第一关修改易飞字段的权限,实例操作说明-设置流程向导(2/2),录入客户订单，单别选择221.,实例操作说明-录入客户订单(1/3),实例操作说明-录入客户订单(2/2),实例操作说明-录入客户订单(3/3),已发送成功的单据可以在工作流系统的收件文件夹中进行查看、审批,鼠标单击即可打开单据进行查看或者审批,实例操作说明-签核(1/3),第一关用户17进行签核,实例操作说明-签核(2/3),第二关用户18进行签核,实例操作说明-签核(3/3),实例操作说明-录入客户订单(1/2),实例操作说明-打印客户订单,前端选择单据编号，单据直接查询,实例操作说明-查看签核意见明细表,谢谢观看,
