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1、嘉昶建设公司管理制度一.公司部门划分总经理生产副总经理经营副总经理总工程师工程部后勤保障部经营部办公室财务部技术质安部项目一部项目二部采购科设备科技术科质安科 二.各部门职责1.总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级董事长 所属下级生产副总经理、经营副总经理、总工程师工作目标受委托，行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责工作职责1执行决议，主持公司全面工作，确保完成下达的各项经济指标2负责组织制定公司各项管理制度，经总裁会议批准后组织实施3负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划，经会议批准后
2、组织实施4确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系5负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚6负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案7负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划8组织召开总经理办公例会，处理日常工作。召开企业负责人会议，布置工作9建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作10掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力11关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境12负责处理公司重大突发事件1
3、3负责做好公司对外关系的协调主要权限1对经营目标和重大投资决策的建议权2对其他高层、中层管理人员的人事任免权3对公司各项工作的监控权4对公司员工奖惩的决定权5对下级之间工作争议的裁决权6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权7预算内的财务审批权2.总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级各项目部、技术员、施工员、安全、质检员、资料员工作目标行使对公司生产技术、质量安全、招投标、经济技术签证工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对技术质量管理负责工作职责1负责公司工程招投标、经济技术签证、质量、技术工作的总
4、体控制，2组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划3负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施4负责公司新的施工方案的审批5负责公司工程项目的施工组织设计的审批6主持招投标工作，投标中技术标、资信标的编制、评审，结合经营部完善商务标；7建立健全公司安全生产管理体系，制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验，并确保正常运行8负责组织对工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会9定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施10负责组织重大质量事故的鉴定和处理11负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施12协助总经理具体制定专业技术人员的发展
5、规划和技术人员的培训、考核工作13完成上级领导交办的其他工作主要权限1工程验收的评议权2发现违章施工制止权、评议权3对项目主管等人员有业务指导权4对不合格项有要求整改权5对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权6合理化建议权1.经理职责 决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。2.副经理职责 协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订
6、的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。3.工程部职责 与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理
7、、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，应有有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责 对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保
8、卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责 负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本，做到“三比一算”（比价，比质，比送货上门服务，算经济账） 6.财务部职责负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；督促、各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞
9、好年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告，会同各有关部门组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；负责固定资产及专项基金的管理，会同有关部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；负责对公司低值易耗品盘点核对；会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金和银行存款日
10、记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；负责公司财务审计和会计稽核工作；加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格执行报销制度及支票领用制度，做好实际与计划费用的对比工作。 7.预算部职责 在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；负责审核工地的经济洽商；会同有关部门主持编制分包工程招标文件；会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；负责项目部提供的材料采购计划的审批。 8.办公室职责协助经理处理日常
11、事务；负责公司的后勤管理工作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人
12、事考核、考查，做好人事考选工作；负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工作，并把结果及时反馈到相关部门；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项
13、的讨论；开展年度总结评比和表彰活动。三.工作流程 1.会议流程领导决定开会或有关人员申请并经领导同意下达给办公室通知开会人员、时间、地点 办公室负责签到并做会议记录 会议记录经领导签字后及时下发有关人员，并有收发纪录按会议精神执行有关决定定 办公室检查落实情况并汇报有关领导 奖罚制度：办公室负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时，罚款100元。要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元；未按会议执行者罚款100元，执行彻底表现突出者奖100元本奖罚权归办公室。2.工程投标流程副经理组织有关部门 研究招标文件及图纸 拟定投标方案并报经理同意后 设备安全部协助工程及项目部编
14、制技术标预算部编制经济标及商务标材料部协助市场询价办公室协助报经理审核同意后汇总装订提前到指定地点等待开标 奖罚制度：对招标文件及图纸研究不透，出现原则性错误，对责任人处罚500元。 在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质，表现突出者奖500元。本奖罚权归经理和副经理。3.材料工作流程 （1）一般材料项目部提料（提料单一式四份，项目部、预算部、材料部、财务部） 现场材料员及技术负责人审核并签字 项目经理查原因预算部审批超出计划财务部或办公室监督 材料部采购或调配项目经理拟订解决方案并报经理决定不 合现场验收其它解决办法 格 签字验收合格奖罚制度：项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止，应不少于6天，否则预算部对审核人有权处以100元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
