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1、4.3 电子表格处理软件Excel 2003,了解Excel的窗口界面和基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理,教学目的, Excel 概述, 工作表的基本编辑操作, 使用公式与函数, 数据管理,本章内容, 图表制作, 工作表的基本格式设置,4.3.1 Excel概述,1.Excel的窗口组成,所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。,2工作簿,3工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格
2、，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,（1）新建工作簿,执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。,（2）打开现有工作簿,单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。,（3）工作簿窗口的操作,平铺,多窗口显示同一个工作簿,水平并排,垂直并排,层叠,（4）保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同,4单元格、单元格地址及活动单元格,活动单元格,单元格,列号,行号,5.编辑栏,名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形
3、式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。,4.3.2 工作表的基本编辑操作,1选定单元格,2. 输入常量数据,(1)直接输入：先单击相应的单元格，然后再输入数据,文本的输入。 数字的输入 日期或时间的输入,(2)自动填充：可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等,鼠标方式,用菜单命令,(3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入，还可以导入文本文件等,3.
4、输入有效数据：可设置输入数据的有效性规则，以免输入不符合要求的数据,选定要检验的单元格区域，然后执行“数据”菜单的“有效性”命令，弹出 “数据有效性”对话框,4. 编辑工作表：对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查找、粘贴与选择粘贴等；工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。,(1)修改与清除 (2)插入与删除单元格、行或列 (3)移动和复制 (4)查找与替换,(5)管理工作表:双击工作表标签可以更改工作表名。使用“插入”菜单的“工作表”命令可插入新的工作表。使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令可删除工作表。拖动标签可改变工作表的前后顺序。按住Ctrl键拖动标签，可复制工作表。
5、另外，右单击标签，弹出如右所示的菜单，可以对工作表进行重命名、删除、移动、复制、插入等操作。,4.3.3使用公式与函数,1. 公式：运算符和操作数组成的式子，输入时必须以“”开头,公式运算符,修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。,使用自动求和工具,（1）选中目标单元格B4。 （2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。 （3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。 （4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。,公式的运算规则,
