计算机二级Office新选择题2016年秋

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1、计算机二级Office新选择题2016年秋 作者: 日期:Word2010的使用:1、某Word文档中有一个5行4列的表格,如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是_。A、在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板;然后回到Word文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来。B、将文本文件中的5行文字,一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中。C、在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板,然后回到Word文档中,选中对应列的5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来。D、在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴

2、板,然后回到Word文档中,选中该表格,将剪贴板内容粘贴过来。 本题的考查点是word复制粘贴操作。 A选项中会将5行文字复制到一个单元格内,所以A选项错误。 D选项中选中表格,将内容粘贴后,表格中的四列内容相同,每一列的5行对应复制的5行文字,不符合题面中成为该表格一列的内容的要求。所以D选项错误。 B、C选项可以得到正确的结果,但是C选项明显比B选项简单。 故本题答案为C。2、张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是_。A、利用审阅选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里。B、利用插入选项

3、卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中。C、利用审阅选项卡的修订功能,选择带显示标记的文档修订查看方式后按下修订按钮,然后在文档中直接修改内容。D、利用插入选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容。 本题的考查点是word的操作。 根据题目要求需要显示修改的内容和状态,利用审阅选项卡的修订功能可以实现。 当用户在修订状态下修改文档时,word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化状况,同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。 故本题答案为C。3、小华利用Word编辑一份书稿,出版社要

4、求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始,最优的操作方法是_。A、将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码。B、在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码。C、在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码。D、在Word中不设置页码,将其转换为PDF格式时再增加页码。 本题的考查点是word中文档分页与分节。 如果只是为了排版布局的需要,单纯地将文档中的内容划分为上下两页,则在文档中插入分页符。而在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。 故本题答案为B。4、小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅

5、。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是_。A、小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。B、请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。C、利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中。D、将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿。 本题的考查点是word操作。 选项A、B、C都可以达到将修订的文档合并为一份,但明显C选项是利用word自带的合并修订功能,更优,而选项D则不能将两修订的文档合并。故本题答案为C。5、在Word文档中有一个占用3页

6、篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是_。A、将表格的标题行复制到另外2页中。B、利用重复标题行功能。C、打开表格属性对话框,在列属性中进行设置。D、打开表格属性对话框,在行属性中进行设置。 本题的考查点是word中表格的操作。 在Word文档中可以利用重复标题行功能,将表格的标题行都出现在各页面首行。故本题答案为B。6、在Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是_。A、文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作。B、使用CTRL+SHIFT+F9 组合键。C、在文档目录上单击鼠标右键,然后执行转换命令。D、复制文档目录,

7、然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。 本题的考查点是word操作。 纯文本格式,是指没有任何文本修饰的、没有任何粗体、下划线、斜体、图形、符号或特殊字符及特殊打印格式的文本,只保存文本,不保存其格式设置。 复制文档目录后,单击粘贴下拉按钮,选择选择性粘贴。 在弹出的对话框中选择无格式文本,单击确定按钮,即可只保留文本,不保留其格式设置。B选项中CTRL+SHIFT+F9组合键的作用是切断超链接。故本题答案为D。7、小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是_。A、利用Word提供的手动目录功能创建目录。B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录

8、。C、将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。D、不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录 本题的考查点是word目录操作。 A选项中通过手动目录功能创建目录后,需要手动输入目录中的目录项。 B选项直接输入,过于繁琐。 C选项中标题样式是指Microsoft Word应用于标题的格式设置的内置样式。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题1到标题9。通过将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。很明显C选项要优于A、B选项。 D选项中基于自定义样式创建目录的前提是已将自定义样式应用于标题。故本题答案为C。8

9、、小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是_。A、发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份。B、利用Word的邮件合并功能自动生成。C、先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称。D、先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称。 本题的考查点是word中邮件合并功能的理解。 word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来,最终生成一系列输出文档。题目中需要制作30分邀请函,邀请函的内容分为固定和不固定,可利用邮件合并功能将邀请人的信息自动填写到邀请函文档中,形成30份不同客户的邀请函。 B

10、选项明显优于A、C、D选项。故本题答案为B。9、以下不属于Word文档视图的是_。A、阅读版式视图B、放映视图C、Web版式视图D、大纲视图 本题的考查点是word视图。 Word文档视图包括:页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和草稿。故本题答案为B。10、在Word文档中,不可直接操作的是_。A、录制屏幕操作视频B、插入Excel图表C、插入SmartArtD、屏幕截图 本题的考查点是word操作。 在Word文档中,不可直接录制屏幕操作视频。故本题答案为A。11、下列文件扩展名,不属于Word模板文件的是_。A、.DOCXB、.DOTMC、.DOTXD、.DOT 本题的考查点

11、是word基本知识的了解。 .DOCX:word文档。 .DOTM:启用宏的word模板。 .DOTX:word模板。 .DOT:word 97-2003模板。故本题答案为A。12、小张的毕业论文设置为2栏页面布局,现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操作方法是_。A、在两栏内容之前空出几行,打印出来后手动写上标题。B、在两栏内容之上插入一个分节符,然后设置论文标题位置。C、在两栏内容之上插入一个文本框,输入标题,并设置文本框的环绕方式。D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题。 本题考查点为word操作。 光标定位在内容开始处,单击页面布局选项卡下,页面设置组中的分隔符下拉按钮,单

12、击分节符下的连续,此时内容上方多出一行,输入标题后可将标题与内容设置为不同格式,将标题设置为1栏,可以横跨两栏内容。故本题答案为B。13、在Word功能区中,拥有的选项卡分别是_。A、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B、开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C、开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D、开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等 本题的考查点是word基本知识的了解。 Word文档中的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项。故本题答案为A。14、在Word中,邮件合并功能支持的数据源不包括_。A、Word数据源B、Excel工作表C、Powe

13、rPoint演示文稿D、HTML文件 本题的考查点是word中邮件合并功能的相关知识。 邮件合并功能支持很多类型的数据源,主要包括:office地址列表、word数据源、Excel工作表、Microsoft Outlook联系人列表、Access 数据库、HTML文件。故本题答案为C。15、在Word文档中,选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容,最优的操作方法是_。A、将指针移动到该段落的开始位置,按Ctrl+A组合键。B、将指针移动到该段落的开始位置,按住Shift键,单击文档的结束位置。C、将指针移动到该段落的开始位置,按Ctrl+Shift+End组合键。D、将指针移动到该段落的开

14、始位置,按Alt+Ctrl+Shift+PageDown 组合键。 本题考查的是word操作。 A选项中按Ctrl+A组合键选中的是全部内容。 B、C、D选项都可以选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容,很明显C选项要比B、D选项简单。故本题答案为C。16、Word文档的结构层次为章-节-小节,如章1为一级标题、节1. 1为二级标题、小节1. 1. 1为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是_。A、复制第一章中的章、节、小节段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容。B、将第一章中的章、节、小节格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落。C、利用格式刷功能,分别复制第一章中的章、节、小节格式,并应用到其他章节对应段落。D、逐个对其他章节对应的章、节、小节标题应用多级列表格式,并调整段落结

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