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1、第5章 PPT电子演示文稿,5.1考试内容与要求 PPT的基本知识 PPT的基本操作 PPT的格式操作 PPT的自定义动画操作,5.2 知识要点,5.2.1 PPT的基本知识 1. PPT的基本功能和运行环境 PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。 PPT的功能是用于组织、创建5类文稿： 、电子演示文稿 、投影幻片灯 、35毫米幻灯片 、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 、web演示文稿,2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、图片、动画、声音、影片和按钮等。 操作包括选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置
2、动画效果和动作设置等。 3. PPT文件的放映与设置放映方式 具体由3种放映方式：全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。 4. PPT文件的储存格式 演示文稿默认的文件存储格式为.PPT。 直接播放的格式为.PPS 另外还有很多种格式，见Page204表5-1,5. PPT文件的打印操作,页面设置 包括幻灯片大小、宽度和高度、幻灯片编号起始值、方向等。 打印预览与打印,6. PPT文件的打包操作,PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。 “打包成CD”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD，以便在其他计算机上演示观看。,5.2.2 PPT的基本操作,启动
3、方法 “开始”菜单启动 桌面上的快捷方式启动 已有的演示文稿启动 退出方法 打开【文件】-【退出】命令 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的“关闭”按钮,1. PPT新建演示文稿的基本操作,（1）使用“内容提示向导”创建 运行 PowerPoint 时，选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。,选择“内容提示向导”,（2）利用“设计模版”创建,在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。,选
4、择“设计模板”,（3）用“空演示文稿” 创建 单击“文件”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出“新幻灯片”对话框。,2. PPT的视图,普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式。,3. 幻灯片元素的操作,(1) 文字操作 占位符文本 文本框文本 自选图形中添加文本 艺术字文本,(2)表格操作 “插入”“表格”，设置表格“行(列)数”，确定。 选择一种带有表格占位符的版式，单击“插入”“表格”。 (3)图片操作 图片来源有四种，通过“插入”“图片”“来自文件”插入图片。 (4
5、)图表操作 “插入”“图表”。 选择一种带有表格占位符的版式，在占位符中插入图表。,4. 声音、影片元素的基本操作,插入声音操作 “插入”影片和声音”剪辑管理器中的声音（或文件中的声音、录制声音）”。 插入视频操作 “插入”影片和声音”剪辑库（或来自文件）”。 插入Flash操作,6. 幻灯片放映设置与放映操作,(1)放映方式设置 放映类型、放映选项、放映幻灯片、换片方式等 (2)自定义放映 (3)将演示文稿存为放映方式 “文件”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。,7. PPT文件的存储、打包,（1）文件的存储 文件保存 文件另存为 常用工具栏上的保存按钮
6、 快捷键Ctrl+S （2）文件的打包 文件打包成CD命令,5.2.3 PPT的格式操作,1.背景设置的操作 简单的背景 “格式”背景” 鲜艳的背景 “格式”背景”，在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。 配色方案 “格式”幻灯片配色方案”,2. 幻灯片设计模版的操作 3.幻灯片页号、页眉与页脚 视图页眉页脚 4.幻灯片母板设计及配色方案的基本操作 幻灯片母板包括幻灯片母板、备注母板和讲义母板。,5.2.4 PPT动画操作,1. 幻灯片自定义动画和动画效果 “幻灯片放映”自定义动画” 2. 动作设置及动作按钮 “幻灯片放映”“动作设置” “幻灯片放映”动作按钮”,3.超级链接基本操作 使用“超
7、级链接”命令 “插入”超级链接” 使用动作设置 4.幻灯片间切换效果设置 幻灯片放映幻灯片切换,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1720.8.17Monday, August 17, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。13:32:3313:32:3313:328/17/2020 1:32:33 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1713:32:3313:32Aug-2017-Aug-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13:32:3313:32:3313:32Monday, August 17, 2020 5、知人者智，自知者明。
8、胜人者有力，自胜者强。20.8.1720.8.1713:32:3313:32:33August 17, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月17日星期一下午1时32分33秒13:32:3320.8.17 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年8月下午1时32分20.8.1713:32August 17, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月17日星期一1时32分33秒13:32:3317 August 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午1时32分33秒下午1时32分13:32:3320.8.17 10、你
9、要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/17/2020 1:32:33 PM13:32:332020/8/17 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。8/17/2020 1:32 PM8/17/2020 1:32 PM20.8.1720.8.17 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。17-Aug-2017 August 202020.8.17 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday, August 17, 202017-Aug-2020.8.17 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.8.1713:32:3317 August 202013:32,谢谢大家,
