{商务礼仪}现代商务礼仪指引与训练讲义

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1、,有“礼”走遍天下现代商务礼仪指引与训练,前 言,公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界,现代商务礼仪指引与训练,一、仪容、穿着与姿势 二、介绍、称呼、致意 三、与女性交往的礼仪 四、交换名片的礼仪 五、会客室入座的礼仪 六、怎样拜访客户? 七、接待预约和临时访客 八、餐饮礼仪 九、门店人员应注意的八种不良站姿 十、门店人员应纠正的八种错误走路方式,一、仪容、穿着与姿势,头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不用华丽头饰 眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有

2、色眼镜。,耳朵:内外干净,无耳屎。鼻子:鼻孔干净,无鼻涕。 鼻毛不外露。胡子:每日修面,不留长胡子,不留八字胡或其 他怪状胡子。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味。女性不用深色 或艳丽口红。,脸:洁净,女性施粉适度,不留痕迹。脖子:无污垢,不带夸张的项链。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。,衬衣:领口与袖口保持洁净。不要挽袖子。领带:端正整洁,不歪不皱。西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱。 将第一个纽扣扣上。口袋不要插笔,不得 放置过多物品,胸饰与女性服装:胸卡佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。服装整洁无皱。皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净

3、亮泽,无尘土和污物,鞋跟不宜过厚和怪异。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。,站 立,男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。 女性站姿 双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前。,站 姿,就 座,男性座姿:从椅子左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端。 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,坐 姿,行 走,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直

4、,步履轻柔自然。 忌:奔跑、跳跃,拾东西,手 势(1),指引:食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手,手 势(2),握手:先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。握手时注视对方,用力要适度,与异性握手时用力轻、时间短。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手。,鞠 躬,与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,

5、行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。,行礼的方式,目光接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,二、介绍、称呼、致意,自我介绍,在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。,您好!我是瑞普照明的业务代表,我叫陈启明。 请问,我应该怎样称呼您呢?,称 呼,国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈

6、博士、曹律师、龚医生。,微 笑,自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。,鼓 掌,两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指 (拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳, 频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴 以微笑。,三、与女性交往的礼仪,绅士风度 女士优先原则,行 路,并肩:女士在右(考虑安全。下同) 前后:女士在前 (除非前面有障碍物或危险) 上楼:女士在前 下楼:女士在后,乘 车,给女士让座。 乘车时,男士先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。,四、交换名片的礼仪,名片放在

7、什么地方?,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。,养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片,如何递交名片?,双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。,外行的表现,无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。,五、会客室入座的礼仪,您该坐哪个位置?,接听电话,铃响三声内接听,立即安静。说话声大小适度。 热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!是三雄激光!” 对方打错电话,不要责备,应告诉正确号码。 确认对方单位与

8、姓名,询问来电事项, 听对方讲话时不能沉默。 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。 说声“再见”,对方挂后再挂。,接听电话,保持安静,准备内容、措词和语气语调。 做自我介绍,打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名。记录对方谈话内容并予以确认。 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。,您埋怨过代接电话的人吗?(1),来电无法接听时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿。 如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。 如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。 如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话。切

9、忌让对方莫名地久等。,六、怎样拜访客户?,1、约定时间和地点,事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。,2、需要做哪些准备工作?,阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。 穿着与仪容。 检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、公司和产品介绍、合同)。 明确谈话主题、思路和话语。,、出发前,最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。 选好交通路线,算好时间出发。 确保提前5至10分钟到。,4、到了客户办公大楼门前,再整装一次。 如提前到达,不要在被访公司溜达。,5、进入室内,面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。 雨天,不要将雨具带入办公室。 在会客室等候时,

10、不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。 等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。 如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。,6、见到拜访对象,如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。 问候、握手、交换名片。 客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。,7、会 谈,注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,将手机置为震动。,8、告 辞,说完告辞就应起身离开座位。感谢对方的接待,握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。,七、接待预约和临时访客,1、接待预约访客,应立即起身微笑着打招呼

11、握手和交换名片。 将客户引到会议室。奉茶或咖啡。 会谈结束。送客。,2、接待临时访客,确认访客单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。 看到访客后微笑着问候,并握手和交换名片。 迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。 如本人无时间接待,安排他人接待,八、餐饮礼仪,1、中餐礼仪(1),照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 喝汤用汤匙,不出声。 嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。 剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。 说话时不可喷出唾沫,高声谈话,影响他人。,1、中餐礼仪(2),忌用筷子敲打桌面或餐饮器具。

12、忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。 谈话时不要挥舞筷子,也不要把筷子当牙签用。 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。 不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。 夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。,1、中餐礼仪(3),用双手举杯敬酒,眼镜注视对方,喝完后再举杯表示谢意。 碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。 用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。,(3)座姿与话语,座姿端正,不可用嘴就碗,应将食物拿起放入口中。 取用较远的东西,应请别人递过来,不要离座伸手去拿。 嘴里有食物,不可谈话。,九、门店人员应注意的八种不良站姿,一、身躯歪斜 二、弯腰驼背 三、趴伏倚靠 四、双腿大叉 五、脚位不当 六、手位不当 七、半坐半立 八、浑身乱动,十、门店人员应纠正的八种错误走路方式,一、横冲直撞 二、悍然强行 三、阻挡道路 四、不守秩序 五、蹦蹦跳跳 六、奔来跑去 七、制造噪音 八、步态不雅,祝您成功!,女士:容貌+气质 男士:风度+学识,

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