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1、提高效率,与其拼命工作不如有效工作 讲授：韩新民 2013年5月,提 纲,第一章 妥善安排时间,第二章 如何提升效率,第一部分 效率的概念,一、什么是效率？ 是指的单位时间里实际完成的工作量。因此，所谓效率高，就是在单位时间里实际完成的工作量多，对个人而言，意味着节约了时间。,第二部分 加强时间管理 提高工作效率,第一章: 妥善安排你的时间 第二章: 与其拼命工作 不如有效工作。,时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。,第一章 妥善安排你的时间,主要内容 (一) 时间的基本性 (二）时间管理 （三）珍惜时间 （四）如何驾驭时间 （五）讲究效率,第一章 妥善安排你的时间,(一)时间的基
2、本性 1、流逝性； 2、不可逆转性； 3、均等性；,现代管理大师-彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 -管理的艺术,第一章 妥善安排你的时间,（二）时间管理 1、什么是“时间管理” ； 2、时间管理的重要性； 3、时间管理的几个关键； 4、时间是怎样浪费的；,第一章 妥善安排你的时间,（二）时间管理 1、什么是“时间管理”： 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程 ；,第一章 妥善安排你的时间,（二）时间管理 2、时间管理的重要性； 1)优秀的企业文化要求我们必
3、须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理。 2)现阶段快速发展的集团公司，要求必须关注时间的科学使用。 3)科学的时间管理是我们提高工作效率的基础。 4)合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目。 5)合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对管理者最基本的要求。,第一章 妥善安排你的时间,（二） 时间管理 3、时间管理的几个关键： 1)关键一：制定明晰的目标 2)关键二：将目标进行合理的分解，使每一分钟、每一秒种来做最有效率的事.要什么时间完成 3)关键三：勤于思考与“2：8”定律 4)关键四：做好“日志” 5)关键五：学会充分放权 6)关键六：同一类事情
4、最好一次做完 7)关键七：建立时间应“用”而非“花”的新观念 8)关键八：共同的信念、目标、行动,第一章 妥善安排你的时间,(二) 时间管理 4、时间是这样浪费的 1、缺乏计划；2、没有目标；3、拖延；4、抓不住重点；5、事必躬亲；6、有头无尾；7、一心多用；8、缺乏条理与整洁；9、总是在找东西；10、简单的事情复杂化；11、懒惰；12、浪费别人时间；13、盲目行动；14、不懂授权；15、盲目承诺；16、越权指挥；17、救火-总是忙于事后补救工作； 上级领导也会浪费你的时间：开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标明确。 工作系统不畅同样浪费时间：客人来访
5、、上级文件、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间：通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家离工作地点远、上班时间太早.,管理者常见的时间陷阱,15,由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。 交办工作时，没有明确最后期限。 不速之客的干扰；常被电话打断工作。 花较多时间替下属拿主意。 长时间面谈。 繁多、冗长、低效的会议。 缺乏细致的实施计划。 过多文书记录。 过于注重细节；追求完美,缺乏轻重缓急之分 缺少计划 不授权 无效的会议 缺乏组织,个人间的冲突 对时间估计的不足 试图根据记忆来做事 没有能力说 “不” 拖延,时间浪费的陷阱
6、,时间管理四象限,17,定义 重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。,18,时间管理四象限,19,A,B,C,D,一些好习惯,20,第一次就把资料或物品放在正确位置。 将各类资料物品归类摆放，清晰标示。这样做可避免费时间去找东西，更不会再有在别人面前翻箱倒柜的尴尬。 下班前进行清理。,轻重缓急符号化,21,在写计划时，为了使工作更加直观，除了阿拉伯数字（1、2、3、4），还可以用其他符号表示重要程度： 紧急 ？待重新规划的工作 ！重要 完成任务 工作往后推移 放弃的工作,ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳
7、的工作 D：做与不做都无所谓的工作,第一章 妥善安排你的时间,（二）时间管理 结论： 1、必须学会将事情根据四象限全面分类、分析、管理。 2、如只关注第一象限会使人长期处于高压的工作状态，经常收拾残局，处理危机，容易使人疲惫。 3、第三象限应该收缩； 4、第四象限应舍去。,第一章 妥善安排你的时间,（三）珍惜时间 司马迁写史记花了十五年； 李时珍写本草纲目花了二十七年； 曹雪芹写红楼梦花了十年； 达尔文写物种起源花了四十年； 马克思写资本论花了四十年； 歌德写诗歌浮士德花了六十年； 托尔斯泰写复活花了十多个春秋，主人翁马斯洛娃的形象修改了二十多次。,第一章 妥善安排你的时间,（四）如何驾驭时间
8、 1、 分出轻重缓急； 2、把握现在，着眼将来； 3、把握青春岁月； 4、善于“挤”时间； 5、找出浪费时间的根源；,第一章 妥善安排你的时间,（五）讲究效率 1、怎样才能提高工作效率呢？ （1）要有高度的事业心； （2）敢抓低效率 ； （3）勇于革新； （4）解决老大难问题 ； （5）绷紧工作的弦 ；,第一章 妥善安排你的时间,（五）讲究效率 2、如何提高员工的工作效率 （1）告诉员工明确的目标和要求； （2）向员工提供必须的资源 ； （3）解决员工不能克服的困难 ； （4）给予完成任务的员工奖励；,第二章 妥善安排你的时间,（五）讲究效率 3、提高工作效率和工作质量 8招26法,第二章 如
9、何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,养成良好的管理习惯，提高工作效率。 一、合理安排自己的时间； 二、做到不浪费时间； 三、每天行动，养成习惯； 四、动脑子找方法，把工作上升到更高的层面； 五、聪明的员工善于变通； 六、分解工作难题，各个击破； 七、打破思维定式，一切皆有可能；,第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,一、如何合理安排自己的时间 1、一定要抓住今天。 2、每天开始都有一张时间安排表。 3、制作中长期计划。 4、做好与上下级时间安排的衔接。,第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,二、如何做到不浪费时间 1、不值得做的，千万别做 ;2、工作规划;3、
10、要事第一；4、每日管理；5、任务清单；6、检查追踪；7、日清日新；8、杜绝拖延；9、条理整洁；10、授权；11、注意时间管理。,第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,三 、如何每天行动，养成习惯。 21天就能养成习惯； 行动是一切成功的保证； 领导者就是检查者 ； 团队处罚比个人处罚更有效 ； 行动日志是最好的执行工具 ； 制度管不到的地方用文化去解决 ； 高层管理者要常到第一线去 。,第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,四、如何动脑子找方法上升层面 勤奋和韧性是解决问题的必要条件； 运用自己的智慧，行动前思考，行动中调整； 上升层面，可“一劳永逸”；,第二章 如
11、何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,五、如何善于变通 工作中的勇者与智者，懂得变通； 善于变换思路和方法的员工，不会固守 一种思路，也不会迷信一种方法。,第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,六、如何分解工作难题，各个击破。 大问题分解成不同的小问题，提升战胜困难的信心和效率。,第二章 如何提升效率(与其拼命工作，不如有效工作）,七、打破思维定式一切皆有可能 成功不是命，而是创造性思维的结果； 任何资源都有价值，关键是你的利用能力。,你是在拼命地工作还是在有效地工作？ 答案：只要高效地工作，你也能成为优秀员工，得到管理者的赏识与待遇的提高，自身能力也进一步提升。,谢谢大家,
