第六章会计凭证讲解材料

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1、基础会计学教学课件,1,基础会计学课件,会计凭证,第六章,基础会计学教学课件,2,本章要点与学习要求： 会计凭证的含义及分类（掌握） 原始凭证的要素与填制（熟悉） 原始凭证的审核内容（掌握） 记账凭证的作用及分类（掌握） 记账凭证的填制与审核（掌握）,第六章 会计凭证,基础会计学教学课件,3,一、会计凭证的意义和种类,（一）会计凭证的含义 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任，登记账簿的依据的书面证明。,基础会计学教学课件,5,（三）会计凭证的分类,按其填制的程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。,基础会计学教学课件,6,二、原始凭证,（一）原始凭证的含义 原始凭证在经济业务发生时或

2、完成时取得或填制的，用于证明经济业务的主要内容或完成情况，明确经济责任的书面证明。（有法律效力） 注意：作为原始凭证必须能证明经济业务已经发生或已完成。凡不能证明经济业务已发生或已完成的单据，均不能作为原始凭证。,基础会计学教学课件,7,1.凭证的名称。 2.填制凭证的日期。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.接受凭证单位的名称。(经济业务的来龙去脉） 5.经济业务的内容 6.填制凭证有关人员签章,（二）原始凭证的要素,基础会计学教学课件,8,编号,徐州市百货大楼股份有限公司,发货票,购货单位,年 月 日,品名规格,单位,数量,单价,金额,总计人民币（大写）,会计（签章）,复核（签章）

3、,制单（签章）,基础会计学教学课件,9,原始凭证要素（以支票为例）,基础会计学教学课件,10,原始凭证要素（以发票为例）,基础会计学教学课件,11,原始凭证要素（以银行进账单为例）,基础会计学教学课件,12,1、按来源不同可分为： A.自制原始凭证：如收料单、领料单、工资结算单、 产品入库单、产品出库单等。 B.外来原始凭证：如发货票、收据等 2、按填制手续是否一次完成分为： A.一次凭证：如发货票、收据、领料单 B.累计凭证：如限额领料单 C.汇总凭证：如收料汇总表,（三）原始凭证的种类,基础会计学教学课件,13,基本要求： 1.填写及时,记录真实。（反映的经济业务真实性） 2.明确经济责任

4、。（经办人签字和部门盖章） 3.内容完整。 4.书写要规范。 附加要求：,（四）原始凭证的填制要求（重点学习）,参阅会计基础工作规范相关规定学习,会计基础工作规范中规定： 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公 章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签 名或者盖章。 自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加 盖本单位公章。 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金 额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证 明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款 人的收款证明。,一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途， 只能以一联作为报销

5、凭证。一式几联的发票 和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本 身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根 一起保存，不得撕毁。,发生销货退回的，除填制退货发票外，还必 须有退货验收证明；退款时，必须取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退 货发票代替收据。 职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。 收回借款时，应当另开收据或者退还借据副 本，不得退还原借款收据。,经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准 文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单 独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、 日期和文件字号。 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错 误

6、的，应当由开出单位重开或者更正，更正处 应当加盖开出单位的公章。,基础会计学教学课件,18,会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。 对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。 对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受 理的同时，应予扣留，并及时向单位领导人报 告，请求查明原因，追究当事人责任。 对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退 回，要求经办人员更正、补充。,会计基础工作规范规定：,基础会计学教学课件,19,对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外 设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无 效的，应当向上级主管单位报告，请求作出 处理。 对实物、款项进行监督。督促建立并严格执 行财产清查

7、制度。发现账簿记录与实物、款 项不符时，应按国家有关规定进行处理。,基础会计学教学课件,20,会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。 对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、 更正。 对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。 对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。 对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见请求处理。,基础会计学教学课件,21,三、记账凭证 （一）记账凭证的含义,企业取得的原始凭证必须经过审核后方可作为记账的依据。 记账凭证是会计人员根据审核无

8、误的原始凭证编制的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济业务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账簿依据的凭证。,基础会计学教学课件,22,1. 凭证名称 2. 日期和编号（每个月第一笔经济业务是第一号) 3. 摘要（反映经济业务的内容） 例：购买材料的名称、规格、数量、单价等。 4. 会计分录（账户、方向、金额） 5. 附件：原始凭证的张数 6. 有关人员的签章,（二）记账凭证要素,基础会计学教学课件,23,（二）记账凭证的分类 1.按是否涉及货币资金收付: A.收款凭证：登记现金和银行存款增加的记账凭证。 B.付款凭证：登记现金和银行存款减少的记账凭证。 C.转账凭证：登记不涉及现金和

9、银行存款增减的经济业务。,重点学习,注意：对现金和银行存款相互划转业务（如把现金存入银行、从银行存款提取现金），填制记账凭证时的要求。,基础会计学教学课件,24,例: 2009年8月3日,售出原煤100吨,85元吨，款已收存银行。 借：银行存款 8500 贷：主营业务收入 8500,附件 2 张,会计主管 记账 审核 出纳 制单 杨华,基础会计学教学课件,25,例：2009年8月8日，用现金支付商品搬运费200元。 借：销售费用 200 贷：库存现金 200 填付字第号 总字第2号凭证,附件 1 张,会计主管 记账 审核 出纳 制单 郭 华,基础会计学教学课件,26,例：2009年8月31日，

10、分配本月应付工资费用5,000元， 其中：生产工人工资4000元； 车间管理人员工资600元； 行政管理部门工资400元。 借:生产成本 4000 制造费用 600 管理费用 400 贷:应付职工薪酬 5000 填转字第1号 总字第3号凭证,基础会计学教学课件,27,转 账 凭 证 总字第 3 号 2009 年 8 月 31 日 转字第 1 号,附件 1 张,会计主管 记账 审核 出纳 制单 李 佳,基础会计学教学课件,28,2、按填制方式不同分为 ： A. 复式记账凭证：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 反映复杂的经济业务 B. 单式记账凭证：按

11、每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 反映简单的经济业务,基础会计学教学课件,29,举例： 某企业10月15日售出产品一批，售价20000元，增值税 销项税额3400元， 收到款项存入银行。 借：银行存款 23400 贷：主营业务收入 20000 应交税费应交增值税 3400,基础会计学教学课件,30,单式记账凭证（一） 借 项 记 账 凭 证 20年10月15日 记字1016 1/3,基础会计学教学课件,31,单式记账凭证（一） 贷 项 记 账 凭 证 20年10月15日 记字1016 2/3,基础会计学教学课件,32,单式记账凭证（一） 贷 项 记 账 凭 证 20年10月

12、15日 记字1016 3/3,（三）填制记账凭证的基本要求： 记账凭证的内容应具备： 填制凭证的日期； 凭证编号； 经济业务摘要； 会计科目；金额； 所附原始凭证张数； 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构 负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付 款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。,填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经 济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用分数 编号法编号。 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据 若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭 证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭 证汇总填制在一张记账凭证上。 除结账和更正错误的记账凭证

13、可以不附原始凭证外， 其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证 涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。,填制记账凭证发生错误，应当重填。 记账凭证填制完，如有空行，应当自金 额栏最后一笔金额数字下的空行处至合 计数上的空行处划线注销。,填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求： 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金 额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留 有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的，数字后面 不再写货币单位。

14、 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外， 一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”， 或者符号“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得 用符号“” 代替。,实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证， 要认真审核，做到会计科目使用正确，数字 准确无误。 打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、 审核人员、记账人员及会计机构负责人、会 计主管人员印章或者签字。,按填制程序和用途不同分为： 原始凭证和记账凭证,总结：,基本分类,会计凭证,原始凭证,记账凭证,按来源,按填制手续,自制原始凭证,外来原始凭证,一次凭证,累计凭证,汇总凭证,按是否涉及货 币资金收付,收款凭证,付款凭证,转账凭证,按填制方法,复式记账凭证,单式记账凭证,