{商务谈判}商务谈判战略上各阶段谈判战略

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1、第四章 商务谈判战略,.,第四章 商务谈判战略,知识点: 1. 开局阶段的谈判策略 2. 报价阶段的谈判策略 3. 磋商阶段的谈判策略 4. 谈判僵局的处理策略 5. 结束阶段的谈判策略,名言,夫用兵之法,全国为上,破国次之;全军为上,破军次之;全旅为上,破旅次之;全卒为上,破卒次之;全伍为上,破伍次之。 是故百战百胜,非善之善也;不战而屈人之兵,善之善者也。 故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。攻城之法,为不得已。 孙子,4.1 开局阶段的谈判战略,在完成了各项前期准备工作之后,到开局阶段双方真正走到一起,进行直接的接触和沟通。 从时间上看,这一阶段是暂短的,也叫 “破冰”阶段。 一般

2、来说,破冰期控制在谈判总时间的5%之内是比较合适的。比如, 长达5小时的谈判,用15分钟来 “破冰”就足够了。 从影响上看,双方在这一阶段所营造的气氛, 涉及到随后各个阶段的谈判行为,关系到整个整个谈判活动的进展与成效。,4.1 开局阶段的谈判战略,在谈判开局阶段,如何营造一种良好的谈判气氛和制定好谈判议程,是谈判者首先要解决的两个核心问题。 一致协商式开局策略 坦诚式开局策略 慎重式开局策略 进攻式开局策略,4.1.1 谈判气氛的建立,气氛影响人们的情绪和行为方式,进而影响到行为的结果。 谈判的气氛多种多样,有平静的、 严肃的,也有热烈的、积极的,还有紧张的、对立的。,4.1.1 谈判气氛的

3、建立,要能形成良好的谈判气氛,应从以下几方面着手: 把握气氛形成的关键时机。 运用中性话题,加强沟通。 树立诚实、可信、富有合作精神的谈判者形象。 注意利用正式谈判前的场外正式接触。 合理组织。,把握气氛形成的关键时机,形成谈判气氛的关键时机是十分暂短的, 这个关键时机就是双方谈判接触的短暂瞬间。 之所以如此,主要是因为开局初期谈判者的心理状态和思维定势的作用。 在这一短暂瞬间内, 谈判者从与对方的接触中, 获得有关对方的第一印象和感觉。 这种感觉和印象将在很大程度上决定谈判气氛。 这一暂短瞬间内的接触将确定整个谈判气氛的基调。 谈判各方均应注意把握这一关键时机, 力争创造良好的气氛。,运用中

4、性话题加强沟通,开局初期常被称为 “破冰期”。 素不相识的人走到一起谈判, 极易出现停顿和冷场。谈判一开始就进入正题,更容易增加 “冰层”厚度。 因此,谈判人员应在进入谈判正题前,留出一定的时间,就一些非业务性的、 轻松的话题, 如气候、 体育、艺术等,进行交流、缓和气氛、缩短双方在心理上的距离。 在双方谈判后, 应花多少时间以调整相互之间的关系,并无统一的标准,谈判者应根据具体情况加以掌握。,树立诚实、可信、富有合作精神的谈判者形象,谈判者形象体现在多个方面, 如谈判者的姿势,是精力充沛还是疲惫不堪,是积极主动还是无动于衷。 又如目光,是坦荡诚挚还是躲躲闪闪,疑虑重重;再如服饰仪表是整洁大方

5、还是肮脏古怪, 等等。 以诚信的形象出现在对方面前,感染、鼓舞对方的谈判人员。 总之,要用人格魅力去感染对方,加强沟通。,注意利用正式谈判前的场外接触,在正式开始谈判前,双方可能有一定的非正式接触机会,如欢迎宴会、礼节性拜访等。 利用此类机会,也可以充分影响对方谈判人员对谈判的态度,有助于正式谈判时建立良好的谈判气氛。,合理组织,对谈判的合理组织, 包括对谈判时间和谈判前活动的合理安排、 谈判室内 的科学布置等,也有助于积极友好的谈判气氛的建立。,4.1.2 确定谈判议程,谈判的议程包括谈判的议程和程序。 通俗地说,就是要确定谈什么,以及先谈什么,后谈什么的问题。 谈判的议程实际上决定了谈判的

6、进程,发展的方向,是控制谈判左右局势的重要手段: 不同的议程可以阐明或隐藏谈判者的动机; 可以建立一个公平的原则,可以使之对一方形势有利; 可以使谈判直接切入主题,富有效率,也可以使谈判变得拖长,进行无谓的口舌之争。,4.2 报价阶段的谈判策略,4.2.1.报价的原则 4.2.2 报价的方式 4.2.3 报价的策略 4.2.4 应价的处理及其策略,4.2.1 报价的原则,1.报价的依据 2.报价的首要原则 3.开盘价必须公平合理 4.报价应该坚定、 明确、 清楚, 且不加任何解释和说明。,1. 报价的依据(1),从理论上说,商务谈判报价依据有两个: 一是对报价者最为有利,即卖方报出最高价,在预

7、期成交价基础上扣减虚头;买方报出最低价,在预期成交价基础上加上虚头;以便在后期谈判中讨价还价让虚头。 二是在成功的可能性最大,报价时要考虑到对方的接受能力和市场背景,避免狮子大开口吓跑对方。 具体原则如下:,1. 报价的依据(2),随行就市 以主要出口或进口国家成交价为依据 参照买主或卖主当地批发价 国际经济行情的状况及发展趋势 国际市场同类产品的供求状况及发展趋势 国际市场代用商品的供求状况及发展趋势 有关商品的生产、库存变化、主要地区的安全稳定状态等。 具体在谈判中如何报价应随行就市、以情而顶、灵活掌握。,2.报价的首要原则(1),对卖方而言,开盘价必须是最高的;对买方而言,开盘价必须是最

8、低的,这是报价的首要原则。 原因是: 作为卖方来说,最初价也称开盘价,实际上为谈判的最终结果确定了一个最高限度。 在买方看来,卖方报出的开盘价无疑表明了他们追求的最高目标,买方将以此为标准,要求买方作出让步。 在一般情况下,买方不可能接受卖方更高的要价, 买方最终的成交价将肯定在开盘价以下。,2.报价的首要原则(2),从人们的观念上看,“一分钱, 一分货” 是多数人信奉的观点。因此,开盘价较高,会影响对方对我方提供的商品或劳务的印象和评价。 开盘价较高,能够为以后的讨价还价留下充分的回旋余地,使本方在谈判中更富有弹性,便于掌握成交时机。 开盘价的高低往往对最终成交水平具有实质性影响,即开盘价高

9、,最终成交价的水平也就比较高;开盘价低,最终成交价的水平也就相应比较低。,3. 开盘价必须合乎情理,开盘价必须是最高的但决不是指漫天要价; 相反,报价应控制在合理的界限内。 本方提出的开盘价,既应服从于本方寻求最高利益的需要,又要兼顾对方能够接受的可能性。 一般的做法是:只要能够找到足够的理由, 证明你方报价的合理性,报出的价格就应尽量提高。 换言之,报价应该高到你难以找到理由再为提高价格辩护的程度。,4.报价应当坚定、明确、完整,且不加任何解释和说明,开盘价的报出要坚定、果断、不留任何语尾,并且毫不犹豫。 这样做,能够给对方留下我方是认真而诚实的好印象。 要记住: 任何欲言又止、 吞吞吐吐的

10、行为, 必然会导致对方的不良感受, 甚至会产生不信任感。,4.2.2 报价的方式,所谓的报价方式, 就是指报价的方法及其形式,包括交易条件的构成、提出条件的程序及核心内容的处理等。 简单地说,报价方式解决的就是如何报价的问题。 在国际商务谈判中,有两种典型的报价方式: 高价报价方式,也称西欧式报价方式。 低价报价方式,也称日本式报价方式。,高价报价的方式(1),这种方式的一般做法是: 卖方首先提出留有较大余地的价格, 然后根据谈判双方的实力对比和该项交易的外部竞争情况, 通过给予各种优惠,如数量折扣、 价格折扣、佣金和支付条件方面的优惠, 逐步接近买方的条件,建立起共同的立场,最终达到成交的目

11、的。,高价报价的方式(2),这种方式与前面提到的报价原则是一致的,只要能稳住买方,使之就各项条件与买方进行磋商,最后的结果往往对卖方是比较有利的。 此方式多为西欧国家所采用,也是平时谈判中惯常使用的报价方式, 这种模式能够为双方默认, 以利于顺利开展价格磋商,故称西欧式报价。,低价报价方式(1),低报价方式,也称日本是报价。 其一般做法是,将最低价格列于价格表中, 首先以低价唤起买方的兴趣。 由于这种低价格一般是以卖方最有利的结算条件为前提条件的, 并且, 在这种低价格交易条件下, 各个方面都很难全部满足买方的需求。 如果买主要求改变某些条件, 则卖方就会相应提高价格。 因此, 买卖双方最后成

12、交的价格, 往往高于价格表中的价格。,低价报价方式(2),日本是报价在面临众多外部对手时, 是一种比较艺术和策略的报价形式。聪明的谈判人员, 是不愿陷入日本式报价的圈套的。 一般而言, 日本式报价有利于竞争, 西欧式报价则比较符合人们的价格心理。 多数人习惯于价格由高到低、 逐步下降,而不是相反的变动趋势。,4.2.3 报价的策略,1.报价的时间策略 2.报价的时机策略 3.报价差别策略 4.价格分割策略 5.心理价格策略,1. 报价的时间策略(1),一般而言,先报价较之后报价更为有利,其产生的影响力在整个谈判过程中都会持续地发生作用。 优点: 先报价为谈判结果设定了难以逾越的界限,并在一定程

13、度上支配对方的期望水平,进而影响对方在随后各谈判阶段的行为。,1. 报价的时间策略(2),缺点是: 先报价容易为对方提供调整行为的机会,可能会使己方丧失一部分原本可以获得的利益。 在某些情况下,先报价的一方往往会在一定程度上丧失主动。 所以,有时选择后报价还是有效的。,2. 报价的时机选择(1),在价格谈判中, 应当首先让对方充分了解商品的使用价值和能为对方带来多少收益, 待对方对此发生兴趣后再谈价格问题。 实践证明,提出报价的最佳时期, 一般是对方询问价格时, 因为这说明对方已对商品产生了购买欲望。 此时报价往往水到渠成, 比较自然。,2. 报价的时机选择(2),有时,在谈判开始时对方就询问

14、价格,这时最好的策略应当是听而不闻。 应当首先谈谈商品或项目的功能、作用,能为交易者带来什么样的好处和利益。 待对方对此商品或项目产生兴趣,交易欲望已被调动起来时再报价比较合适。,3. 报价差别策略,由于购买数量、付款方式、交货期限、交货地点、客户性质等方面的不同,同一商品的购销价格不同。 这种价格差别,体现了商品交易中的市场需求导向,在报价策略中应重视运用。如: 对老客户,为巩固关系,可适当实行价格折扣; 对新客户,为开拓市场,可适当给予折让; 对某些需求较小的商品,可适当实行高价策略。,4. 价格分割策略,价格分割是一种心理策略。 卖方报价时, 采用这种技巧, 能制造买方心理上的价格便宜感

15、。价格分割包括两种形式: 用较小的单位报价。此种报价会使人产生便宜的感觉,更容易使人接受。 用较小单位商品的价格进行比较。 用小商品的价格去类比大商品会给人以亲近感,拉近与消费者的距离。,5. 心理价格策略,人们在心理上一般认为9.9元比10元便宜,而且认为零头价格精确度高,给人以信任感,容易使人产生便宜的感觉。 因此,市场营销中有奇数定价这一策略:标价49.90元, 比标50.00元好。,4.2.4 应价的处理及其策略,所谓应价,就是指谈判的一方对另一方报价所做的反映。 从时间上看,应价是伴随着报价而发生的,但就其实质而言,两者并无二致。 应价一方决不能将自己置于被动应付的地位,而应想办法对

16、报价过程施加影响,努力使自己的交易条件得到对方认可,争取谈判的主动权。,4.2.4 应价的处理及其策略,应价方对另一方的报价作出回复, 有两种策略可供选择: 一种要求对方降低其报价; 另一种是提出本方的报价。 比较而言,选择第一种策略更为有利。,3.3 磋商阶段的谈判策略,3.3.1 让步的策略 3.3.2 迫使对方让步的策略 3.3.3 阻止对方进攻的策略,4.3.1 让步的策略,谈判本身是一个讨价还价的过程,也是一个理智取舍的过程。 在任何一项商务谈判中,没有让步,就没有谈判的成功。 从某种意义上讲,让步是作为双方谋求一致的手段而存在的,服从于谈判者追求自身最大利益的需求。,4.3.1 让步的策略,两种主要的让步方式: 1.假设的让步方式 2.互惠的让步方式,1. 假设的让步方式,让步是谈判的需要。 谈判界对让步已有比较深入的研究。 下面以卖方的让步方式为例, 说明常见的八种理想让步方式(限

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