{时间管理}第五代时间管理

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1、优 先 管 理（“第五代”时间管理）,不能管理时间，就什么也不能管理！,“明日歌”,明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流，幕看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！,“今日歌”,今日复今日，今日何其速！ 朝朝复幕幕，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！,一、时间概论,什么是“时间”,时间的定义： 从过去通过现在到将来， 连续发生的，各种事件的“过程”。,“时间”的公平性,每个人拥有以同样速度度过的时间； 但每个人怎样利用时间却并不相同； 任何人都绝对无法

2、获得更多的时间。 关键词： 选择以及控制事件决定生活的质量！,时间与“事件”的关系,时间的意义： “时间”本身不以如何人的意志为转移； 因此，时间对如何人都没有实际意义。 怎样使时间具有意义： 学习怎样选择和控制“事件”！,“事件”的控制,我们能够控制的： 去哪、吃啥、干啥、不干啥； 我们不能够控制的： 宇宙规律、自然现象、既定原则。,“事件”与“资源”的关系,成功要素： 任何事件的成功均需要相应的资源，而最希缺的资源就成为那块“短板”！ 资源的种类： 大气、水源、矿产、动植物 资金、技术、设备、人才 关键词： “时间”也是非常重要的资源！,“水桶效应”的启迪,水桶效应： 一个用不同长短木板拼

3、成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！ 问题： 哪一块是我们走向成功的“短板”？ 关键词： 必须设法找到那块短板！ 必须充分利用那块短板！,“时间”的特性,特性一：时间不可再生； 特性二：时间不可逆转； 特性三：时间不可停滞； 特性五：时间不可伸缩； 特性六：时间不可替代。 关键词： “时间”是世界上最希缺的资源！ “时间”是最珍贵的资源短板！,“时间”是否能管理,事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。,时间管理的关键,时间管理的具体内容： 选择、支配、调整、驾驭； 分析、计划、理解、实施。 关键词： 将不可控因素影

4、响减到最小。,危险的信号,不想上班，没兴趣； 什么事情都看不惯； 待办工作堆积如山； 天天是救火队队长； 不能判断轻重缓急； 工作总是被人干扰； 与同事们很难相处； 害怕见自己的上司；,平日及假日经常加班； 健忘，身体越来越差； 没乐趣，今天不回家！ 不想活动，越来越懒； 惧怕新工作和新挑战。 很内疚，不是好丈夫、 好父亲、好子女； 别理我，烦着呢！,不同的态度差异,被动的心态： 1、我实在不行 2、我就这样了 3、他使我失控 4、他无法合作 5、我是被迫的 6、我不能做到 7、我只好这样 8、先等等再说,主动的心态： 1、我完全能行 2、我可以改变 3、我可以控制 4、我和他沟通 5、我是主

5、动的 6、我能够做到 7、我愿意合作 8、我马上行动,学习时间管理的目的,误区： 在单位时间内比以前做更多的事。 目的： 学习判断那些是对你最重要的事； 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词： 获得更大的“效益”和更加“舒适”！,二、时间管理的沿革,第一代：“公鸡型”,做个备忘录，当日事当日毕。 好处：知道自己做了那些工作； 坏处：你被各种“事件”所控制。 结果： 逢山开路、遇水架桥； 后知后觉，忙而无效！,“公鸡型”的问题,注重“事件”： 定义：所做之事均有记录。 问题： 是否真正需要做这些事情？ 关键词： 你可能成为时间的“奴隶”！,第二代：“仓鼠型”,事先做一个工作计划，未雨绸缪； 好

6、处：事先有准备，效率明显提高； 坏处：你会更忙碌，可能迷失方向。 关键词： 你可能会成为一个忙碌的“工兵”！,“仓鼠型”的问题,追求“效率”： 定义：少用时间，做更多的事情。 问题： 你真正需要和追求的是“效率”吗？ 关键词： 你会成为一架不停工作的“机器”！,第三代：“北极熊型”,先明确个人价值观与目标的关系； 好处：确立了个人价值观及与目标； 坏处：可能会缺乏整体的团队观念。 结果： 对事件的判断取决于个人价值观。,“北极熊型”的问题,追求自身利益： 定义：个人价值观和利益至上。 问题： 个人英雄主义时代已经过去了！ 关键词： 你可能会成为一个“孤家寡人”！,第四代：“群狼型”,追求集体利

7、益： 定义：先做对的事，再把事做对！ 强调： 选择和确定最重要的事情先去做； 强调企业、团队、个人的均衡性； 通过改变思想来改变团队的行为。,“群狼型”的基本观念,要素： 先做重要的事情，而非紧急的事； 要求个人利益必须符合团队利益。 关键词： 学会判断重要性与紧急性的区别。,“群狼型”的问题,追求集体利益： 定义：团队和集体价值利益至上。 问题： 为什么英雄和伟人往往不得好死？ 做人难，做人做给别人看就更难！ 关键词： 集团的利益与自身幸福往往冲突！,第四代时间管理反思,不同阶层的困惑： 农民：面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老

8、板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲力亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？,第五代：“熊猫型”,追求社会公益与人生价值： 定义：服务群体，同时追求人生价值！ 强调： 认真工作、幸福生活、劳逸结合； 服务社会、享受人生、二者均衡； 社会进步、人生幸福、世界大同。,第五代时间管理思考,“第五项修练”的观念： 越想得到的东西就越难得到。 “穷爸爸富爸爸”的观念： 主动收入与被动收入的关系。 中国道家的观念： 世界万物相生相克辩证统一。 关键词： 均衡！,“熊猫型”的基本观念,要素： 工作即是享受

9、、消费即是创造； 追求个人利益与团队利益共存； 强调：均衡、辩证、对立统一。 关键词： 学会思考怎样达到这样的境界。,五代时间管理间的关系,第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！ 第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！ 第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！ 关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！,研讨专题,您目前在使用第几代的时间管理法？ 您工作中对时间管理最大的困惑是？,三、时间与“习惯”的关系,习惯的定义,什么是习惯： 无意识、不经思考的行为方式； 是精神或性格的一种固定趋向； 我们会受

10、制于各种各样的习惯。 关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯。,习惯的养成,不断重复又重复最后不再需要考虑； 不断重复成为机诫的行为改也难！ 例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。,习惯的判断,什么是好习惯，什么是坏习惯？ 问题： 好习惯、坏习惯、一般的习惯， 那一种习惯的危害性最大？ 案例： 大象为什么不逃跑？,习惯与“舒适区”的关系,每个人都有自己的舒适区； 因为舒服所以就不愿离开； 舒适区是由习惯所构成的。 不舒适的 舒适的 不舒适的,走出你的舒适区,危机管理：“谁动了我的奶酪”； 要想舒适，首先必须先不舒适

11、。 例如： 犹太民族的忧患意识及危机意识。 关键词： 不舒适的具体行为：变革与创新！,改变习惯的计划,1、写出需要改变的习惯： 习惯：,2、定出改变习惯的计划和目标： 目标：,3、制定可以量化的结果： 什么时候达到目标：,4、列出习惯的问题： 问题： 问题： 问题：,5、列出改变的理由： 好处： 好处： 好处：,改变习惯的收益,你的家人及朋友们会刮目相看； 你的上司和同事会惊讶及赞赏； 你自己会有成就感以及满足感； 你生活、工作及事业获得提升。 关键词： 请立即采取行动！,改变旧习惯的困难,可能出现的问题： 你可能又会延续过去的习惯； 你可能会被旧的习惯所牵引； 你可能会感觉不舒服不自在。 关

12、键词： 停止！坚决持续回新的习惯！,创造改变习惯的环境,又有可能出现的问题： 同事们可能会感到疑惑和不解； 甚至感到威胁而破坏你的努力； 迫使或诱惑你放弃努力的目标。 关键词： 坚定你的决心与恒心！,研讨专题,您自己认为有那些需要改善的习惯？ 怎样制定一个有效的计划改变习惯？,四、优先管理,时间的四个象限,紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3） （4）,一象限文化,这是你及你的团队一定要做的事情。 问题： 真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 事实： 投资二象限一象限工作会大幅减少！,二象限文化,紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果： 我们往往忽

13、视不紧急但很重要的事。 事实： 问题表象与实质不在同一时空出现！ 我们投资第二象限的回报是最高的！,三象限文化,如果总是忙而无效太不值得； 很多企业的“西部牛仔”现象。 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 很多人开会前 5分钟最忙乱。 事实： “忙乱”成为很多企业的文化！,四象限文化,犹豫、多疑、拖延、发呆； “明日歌”对于我们的启迪。 结果： 我们往往在白白浪费时光！ 事实： 有益的活动并非第四象限！ 这是一个不必进入的象限！,四象限的区分（示例）,重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 陪女朋友逛大街 必须的！,愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 战

14、略的！,重 要,无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 陪岳母逛大街 无奈的！,不 重 要,各种琐碎的闲杂事 无用的广告、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,紧 急 不 紧 急,如何投资二象限,时间本身并无多余无法增加。 有效的方法： 坚决的从第三象限腾出时间； 第三象限的欺骗性是最大的。 关键词： 找回浪费在第三象限的时间！,如何走出三象限,问题： 你真的无法把你的时间投资第二象限？ 建议： 改变你的习惯，增强持续行动的能力； 学会决不受急迫性事件的影响和左右。 关键词： 急迫性与重要性正邪两立，互为消长！,如何进入第二象限

15、,问题： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的为人处事的原则是什么？ 你人生的基础：信念是什么？ 关键词： 我们必须认真和深深的思考！ 否则，你只能是一个：混球！,第二象限问题思考,自我思考： 你人生的理想和目标是？ 对于你最最重要的人是？ 对你最重要的三件事是？ 你最希望获得的建树是？ 假设剩30天命你做什么？,压力与你的关系,许多人相信： 我在压力和紧急情况下表现最好！ 事实： 没有人会在压力下能表现得最好； 加快速度犯错误的机会就会增加。 关键词： 关键和战略性失误造成千古之恨。 案例：写年度工作报告的拖延心态。,“莫菲定律”,事实： 事情往往不是你想象的那么轻松

16、； 凡事往往都比你想像的复杂困难。 当心： 问题往往出现在最不可能的时候。 例如： 爱人结婚了，新郎不是你！,急迫性指数测验（1）,是 否 我在紧迫和压力下的表现最好 （）（） 我常感到工作和生活十分紧张 （）（） 我常感觉别人太慢而很不耐烦 （）（） 我片刻没和公司联系就会不安 （）（） 我做事情时往往无法集中精力 （）（） 我平时最讨厌等待别人或排队 （）（） 我在休假或外出时会觉得不安 （）（） 我似乎从早到晚永远在赶时间 （）（）,急迫性指数测验（2）,是 否 我在处理危机情况时表现得最好 （）（） 处理突发事件比平时更有成就感 （）（） 我常为紧急公事牺牲和亲友共处 （）（） 我觉得处理突发事件才更有意义 （）（） 目前工作不是