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1、办公室职责分工,办公室主任工作职责,岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理、副总经理 下属岗位：文秘 管理权限：行使公司行政办公秩序、指挥、监督、管理的权利，并承担执行公司各项规程，工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责,办公室主任主要职责,1、在总经理、副总经理的领导下，全面主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合好衔接协调工作,办公室主任主要职责,3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理、副总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决
2、策提供意见和建议。 4、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 5、负责保管、监督公司印章的使用。,办公室主任主要职责,6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重要决策事项的讨论 7、负责组织公司规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与管理制度的拟定和修改工作 8、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作,办公室主任主要职责,9、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作。 10、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 11、完成公司领导交办的其他任务。,文员,1、负责公司电话、通讯设
3、备的管理工作。 2、收发传真、信件和报刊。 3、接待来访客人、并通报相关部门。 4、协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件。,文员,6、承办员工考勤和外出登记 7、保管各种手续、手册 8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 9、做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作 10、协助组织公司活动 11、对所分管的工作全面负责,档案管理员,工作目标：负责公司档案的管理工作 权利和责任 1负责收集公司各类文件、资料，经过整理，立卷、文档保存。 2、做好公司立卷档案的签订和保存期限。 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表格、数字形式、进行登记和统计 。,档案管理员,4、负责保管档案系统完整和安全。 5、负责编制档案文件资料汇集，编制目录、卡片、索引等。 6、负责建立档案借阅管理制度。 7、遵守国家和公司的保密规定及安规程。 8、做好公司领导交办的事项 。 9、熟悉存档文件,
