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1、长安汽车公司组织结构与管理设计,目录,一、项目背景介绍 二、报告主要结论 三、建议的配套流程及节点分析 四、建议的配套流程组织结构 五、流程涉及部门的岗位分析 六、采购部的部门工作分析 七、集团公司相关部门的调整建议,说明,1、本报告系终期报告，但所有组织结构的 调整建议仅供长安公司领导层参考； 2、除非特别说明，货币单位均为人民币。,研究目的和方法,研究目的： - 确定集团管理的新思路 - 根据流程再造规划提出组织结构改进建议,研究方法： - 内部访谈 - 资料收集 - 工作分析（RAID） - 流程分析（BPR） - 供应链分析（SCM）,目录,一、项目背景介绍 二、报告主要结论 三、建议
2、的配套流程及节点分析 四、建议的配套流程组织结构 五、流程涉及部门的岗位分析 六、采购部的部门工作分析 七、集团公司相关部门的调整建议,目录,一、项目背景介绍 二、报告主要结论 三、建议的配套流程及节点分析 四、建议的配套流程组织结构 五、流程涉及部门的岗位分析 六、采购部的部门工作分析 七、集团公司相关部门的调整建议,配套规划与采购流程,产品战略规划,配套体系改造计划,采购单元优化,配套厂数量规划,配套规划,整车质量目标,配套体系现状,配件目标价格,整车价格目标,市场研究,定点、选点,配件质量目标,签定供货合同,供货,生产,整车和配件销售,配件研发,配套管理,配套件信息反馈,配套件信息反馈,
3、配套厂实力要求,付款,定价、定量,建议的配套规划流程,定点、选点流程,定价、定量流程,供货合同流程,供货流程,付款流程,生产流程,优化采购单元,配套厂数量规划,配套厂实力规划,配套体系改造,分析现有配套体系,规范标准格式,初审指标体系,配套厂申请表,配套厂考察指标体系,标准价格合同,标准技术协议,标准质保协议,标准供货合同,制定付款政策,滚动付款期限,配套规划,成本分析,目标成本计算,配件研发流程,配套规划节点分析,优化采购单元,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,优化采购单元，提高配件的总成程度，将工艺相同的配件合并，减少配套厂数量,完善的配件数据库（同类配件必须件号唯一）,分析现有配套
4、体系,规范标准格式,规范采购流程中的所有合同、表格、指标体系，做到信息的对称性和可比性,技术背景、各种文本形式所需专业知识（如法律知识、财务知识等）、理论权威,各种标准格式文本,编制现有配套体系的改造计划；提出配套体系的配套厂实力要求,配套体系改造计划、新配套体系的进入要求、配套体系规模的规划报告,了解各配件行业信息；了解国内其它汽车企业的配套体系做法，进行经验借鉴,配套体系规模的规划报告及汽车采购单元优化报告,汽车技术背景、对汽车配件有相当程度的了解,各主要配件行业信息、竞争对手信息,配套体系改造计划、新配套体系的进入要求,成本分析,汽车技术背景、市场经验、财务知识,根据市场对整车价格的期望
5、计算各配件总成的目标成本，提供给技术开发小组,各配件的目标成本,市场整车价格预测,建议配件研发流程,配件研发流程节点分析,信息处理,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,接受或主动收集各部门的信息，并进行归类处理，传递到各个部门，其中产生配件研发需求是主要职能,市场部门的研究报告、销售公司的用户反馈、技术部门的技术缺陷信息、质量部门配件质量记录、公司的产品战略规划,成立项目小组,协调能力、了解技术人员的特点和专长,立项申请,论证项目依据,对立项申请书进行论证；核实报告的真实有效性；讨论立项依据是否充分；论证项目的可行性和投入产出效益,项目论证会，由具有市场经验、技术开发经验、质量管理经验、财
6、务管理人员参加,项目立项论证意见书,根据配件研发的需要组建项目小组,根据配件信息处理意见书，研究项目的可行性、投入产出效益等,市场研究调查报告、 研发信息处理意见书、项目小组成员名单、 项目立项申请书,项目小组名单、成员的技术特点和专长以及入选的原因,市场分析能力、数据处理能力、技术背景和实践经验,对各种信息的处理意见书及处理依据,信息的收集、分析和处理能力；熟练的计算机操作能力,需要进行配件研发的意见处理书,信息处理意见书、市场研究调查报告、外部的公开信息,项目立项申请书，包括项目可行性研究报告、投入产出分析报告等,配件研发流程节点分析,审核论证意见,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,
7、对立项依据的论证意见进行审核，判断论证是否有效和充分，为下一步论证制定要求和标准,市场研究调查报告、 研发信息处理意见书、项目小组成员名单、项目立项申请书、 项目立项论证意见书,项目审批,开发令号,产品结构设计,根据项目申请书和论证意见书的要求进行产品结构设计，工艺设计和质量标准设计,技术背景（包括技术和工艺）、质量管理背景,产品结构图纸、工艺图纸和质量标准,根据最终的论证意见书，决定项目是否进入实质开发阶段,根据同意的项目申请书，将立项项目明细进行输机，并分配令号,项目申请书、论证意见书,签字同意的项目立项申请书,计算机操作能力、数据库维护能力,论证意见书反馈,战略规划能力，决策能力；技术背
8、景、生产经验或市场,签字同意的项目申请书,项目情况输机，项目令号,战略规划能力，决策能力；技术背景、生产经验或市场,市场研究调查报告、 研发信息处理意见书、项目小组成员名单、项目立项申请书、 项目立项论证意见书,建议的定点、选点流程,配套规划流程,收集配套厂信息,征集配套厂家,配套厂主动申请,邀请配套厂申请,初审,实地考察和初步洽谈,合格？,合格？,淘汰,Y,N,Y,N,论证初审结论,论证考察报告,结论,充分？,N,Y,充分？,N,Y,通过？,定价、定量流程,Y,N,审批环节,研发流程,是否补充新配套厂？,否,是,供货合同流程,定点、选点流程节点分析,收集配套厂信息,工作内容,方法技能,信息需
9、求,信息供给,收集国内外配套企业中规模较大、质量稳定的配套厂信息，建立完备的、统一的配套厂家信息中心,电脑操作熟练、精通数据库（ACCESS、FOXPRO）维护,行业年鉴、汽车杂志、媒体消息、招标会和已有数据库,完备的配套厂数据库、可以向以后节点提供有关配套厂的各种详细数据,征集配套厂,针对不同零件，在配套厂数据库中选择充分的、合格的配套厂,电脑技术、熟练的数据库操作能力,配套厂数据库,充分、合格的配套厂名单,邀请配套厂申请,按照配套厂名单，邮递配套厂申请表；为主动真情的配套厂分发申请表格,配套厂名单,配套厂的申请表返回,良好的电话沟通技巧，有一定的广告媒体经验、,定点、选点流程节点分析,实地
10、考察和初步洽谈,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,考察配套厂家，初步洽谈供应量与价格，填写考察结果汇报最终审批会,不事先通知实地考察、不定期抽查,初审合格配套厂名单、标准的配套厂考察量化指标打分体系（配套规划部门制定）,初审合格的配套厂考察报告，包括考察合格的配套厂名单和不合格的配套厂名单及原因分析报告,审批,决定最终入围的配套厂：可以对初审结果和考察报告提出质疑，并可要求重新初审和考察,一人负责制（责任副总）：,配套厂初审报告书、配套厂考察报告书,最终入围的配套厂名单及审批意见书,初审,初步筛选配套厂家，选择合格（规模、质量）的配套厂家为进一步考察作准备,细致的、完全量化的、严格的、标
11、准的考核打分,标准的初审量化指标考核体系（配套规划部门制定）,初审合格和不合格配套厂名单及原因分析报告,现行定价流程存在的主要问题是对配件市场与配件成本了解与解剖不够,开始,成价处处长 审查价格,同意,成价处 确定最终价格 发价格通知,配套厂/技术部 门签技术协议,招标,财务部成价处比 价（同类产品市场 价/FOB价等）,技术部门 确认材料定额,财务部成价处 确定目标价格,成价处业务员 /配套厂谈价 确定价格,N,技术/质量/配套 确定竞标厂资格,技术/质量/配套 确定竞标厂资格,国产办 发招标书,财务部成价处 确定竞标方法 （评价方法，上 下标）,配套厂 报价/竞标,国产办 组织竞标,公司领
12、导/财务部 提出降价总金额,财务部 分解到车型/发动机 分解到采购单元,财务部 确定配件目标 价格,财务部/配套厂 谈价,同意,财务/配套/质量等 签定供货合同,订货会期间,Y,Y,N,Y,N,建议的定量定价流程：,招标？,否,是,比价,与配套厂家 协商价格,应标,发标,竞标,中标,签署价格 合同,定点、选点流程,同意？,是,否,供货合同流程,定价、定量流程节点分析,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,比价,招标与否,判定该配件在现有条件下是否适合招标； 填写招标与否的建议书；决定招标与否,熟悉现有配件配套状况； 熟悉配件产品现有配套体系内外相应配套厂家数量与实力、主营业务与行业排名；了解
13、招标程序与招标条件,某配件的现有供应厂家数量、价格水平； 全国该配件现有供应商的数量、实力,配件是否适合招标的原因分析,该类配件产品、原材料的市场询价；参考KD件的FOB价格；技术部门核定材料定额，估算行业的完全成本；配件产品的量本利分析；类似工艺配件之间的比价；整车价格与零件的价格比例；填写比价报告；、确定目标价格,懂技术、财务、销售的基本知识；需要一定的数学分析推理,配件市场价格、原材料市场价格、同类工艺产品的市场价格；进口KD件的价格；同行业的成本水平,比价报告，目标价格产生的推导方法与依据,定价、定量流程节点分析,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,签定价格合同,与配套厂协商价格,
14、按既定目标价格与配套厂商磋商；对于高出目标定价的情况，需要重新定价,懂技术、财务、销售的基本知识，并具备较高的谈判技巧。,配件的比价信息； 需要了解谈判对手的底限,配件的价格谈判信息,确认价格，签署合同条款,懂技术、财务、销售的基本知识；具备较高的谈判技巧，有专业的法律知识,配件的比价信息； 需要清楚合同条款的关联性,价格信息； 合同的其它条款,发标,制定招标、评标办法；制定标书；确认竞标资格；确定中标的限价；对候选厂家发标；通知投标厂家开标时间,需要熟练制作招标文件；需要一定的经营管理知识与经验，鉴别厂家；专业的技术知识,市场的配件生产、销售信息；技术标准与要求,招标信息、技术要求；经确认的
15、厂家名单,定价、定量流程节点分析,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,竞标,应标,收集投标企业标书； 封标,有工作责任心；政治素质好；具有档案管理的知识与经验,企业标书,通知投标厂家竞标时间及准备的相关资料；（投标信息绝对保密）,1、开标； 2、唱标； 3、评标；,有主标、评标经验；具有财务、专业技术、经营管理、生产、销售的知识与经验,对现有配套体系的了解；对该配套件的市场供应能力与供应结构的了解；标书资料,竞标厂家资料信息、供货保障能力、标书资料；专家意见书,中标,根据评标结果定出中标企业；保存招标的全过程资料,具备经营管理能力、有决策能力；资料管理能力；需有较强逻辑思维能力，领导决策技
16、能；资料的分类、整理保管能力,竞标企业评估报告解；应标书；专家意见书,中标厂家名单； 中标价格、中标的供应量,建议的供货合同流程,定价、定量流程,签定技术协议,签定质保协议,是否需要试制,提供产品图或样件,签定试制合同,产品试制,路试？,路试试验,合格？,Y,N,N,5件试装,合格？,是否超过规定期限,淘汰,Y,Y,N,N,Y,50件试装,合格？,是否超过规定期限,Y,N,N,Y,250件试装,合格？,是否超过规定期限,Y,N,N,Y,签定正式订货合同,供货流程,生产流程,是不是新零件？,Y,N,供货合同流程节点分析,签定技术协议,工作内容,方法技能,信息需求,信息供给,与配套厂签定技术协议，,谈判技巧、法律知识和汽车技术背景,该配套厂的二次研发水平、质保能力和专业人员情况的调查报告,正式的技术协议文本，作为订货合同的附件具有同等法律效率,签定质保协议,与配套厂签定质保协议，,谈判技巧、法律知识和汽车技术背景质量控制背景,该配套厂的二次研发水平、质保能力和专业人员情况的调查报告,正式的技术协议文本，作为订货合同的附件具有同等法律效率,提供产品图或样件,提供产品图纸或样件、
