{职业发展规划}中国先贤的管理智慧讲义

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1、以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。,中国先贤的管理智慧,1,一、气度、见识、胆识,2,典故之一韩愈的马说,世上有了善于相马的伯乐,然后才会有千里马。事实上,千里马是经常存在的,但伯乐却不常有。因此,即使是上等的好马,却因为它委屈地沦落于役马者手中,而跟平常的马一样老死马厩。 能日行千里的马,每餐要吃一石的粮食。养马的人不知道它为了要走千里而需要吃那么多的粮食。这种马,虽然具备走千里的能耐,但因为吃不饱,力气不足,致使才能无法表现出来,甚至连普通的马都比不上,哪能要求它日行千里呢? 养马者赶它奔驰,却不得其法;喂它粮食,却不让它尽量吃饱;呼唤它,却不懂它的脾性。在

2、这种情况下,养马者偏偏手持马鞭走到它的跟前说:“这世界上并无好马存在!”唉!果真世界上没有好马吗?其实,说这种话的人真的不懂马啊!,倘若将伯乐比喻成“一流的主管”,而千里马比喻为“一流的部属”,那么整篇马说事实上是阐明这样的管理理念:,只有一流的主管才能保有一流的部属; 二流的主管只能保有三流或不入流的部属。,3,“狮率羊群,羊亦狮;羊率狮群,狮亦羊。” “强将手下无弱兵” “兵随将转” “将帅无能,累死三军” ,基于以上四种理由,在长期之下,倘若你让自己停留在二流主管之层次,就算你还能苟存于一个机构,你的手下将会是清一色的由三流或不入流的部属所构成。因此,你必须设法不断地透过自我学习、自我成

3、长,把自己提升到一流的层次。唯有这样,你的手下才会是清一色的一流部属;或将你的部属提升到一流的程度。,4,刘邦称帝后问百官:“你们老实告诉我,何以我能得天下,而项羽却失去天下,请不要保留!”底下的人答覆说:“你平常虽然傲慢无礼,动不动就发脾气,但是你赏罚分明,属下攻城掠地之后,你都会论功行赏,所以将士都愿意为你效命。反观项羽,他虽然表面上非常仁慈,可是事实上他却是刚愎自用。他将所有的好处往自己身上揽,最后弄到众叛亲离。这是你得天下,项羽失天下的理由。”刘邦说:“你们只知其一却不知其二。就运筹帷幄这类策略规划工作而言,我的能力远不如张良;就安抚民心、提供粮饷供前线官兵作战这类行政作业而言,我的能

4、力远不如萧何;再就统率大军、冲锋陷阵的带兵术而言,我的能力远不如韩信。这三人都是人中豪杰。我之所以能得天下,那是因为我能器重他们的专长。至于项羽,他连一个范增都不能重用,这是他失去天下的主要理由!”,这一则历史故事再次印证“只有一流的主管才能保有一流的部属,二流的主管只能保有三流或不入流的部属”的道理。总而言之,一个企图心旺盛、上进心强烈的主管,会设法透过知识、见识与胆识之提升,使自己达到并维持在伯乐的境界。此外,他还会寻找并培植拥有千里马能耐的部属,以拓展一片傲人的事业天空。,5,有一个楚国人到郑国去卖宝珠。他用名贵的木材做了一个盒子,盒内用香木薰烤,盒外镶上珠玉并以玫瑰石点缀,盒子底层铺上

5、翡翠。结果,一个郑国人买了他的盒子,却把宝珠还给 了他。这个楚国人可以说是很会卖盒子,但不能说很会卖珠宝。,纪省子替国王训练斗鸡。十天后,国王就问他:“鸡是否已经养到可以拼斗的程度?”纪省子答覆说:“还不行,因为它正处于虚张声势、骄狂不可一世之阶段。”又过十天,国王再问同样的问题。纪省子答覆说:“还不行,因为它一听到声音,一看到影像,就立刻做出强烈的回应。”又过十天。国王再问同样的问题。纪省子答覆道:“还不行,因为它仍然怒目而视,盛气凌人。”又过十天,国王再问,纪省子答覆道:“现在差不多了!它听到敌对的鸡发出声响,已经不做出反应。外表看来,它好像木头做的鸡那样,它已全然做妥致胜的准备。没有任何

6、一只鸡敢于跟它拼斗。它们一看到它就逃跑了!”,典故之二买椟还珠,典故之三呆若木鸡,以上两则典故旨在刻划“形式蒙蔽实质”的严重祸害。形式是外表,实质则是内涵;形式是显而易见的,实质则是深藏不露的。形式往往是华丽灿烂的,实质则往往是平凡不起眼的。 “重形式,轻实质”不仅造成“大愚若智”的浮夸行为,而更严重的是造成无视于“大智若愚”的踏实作风。斗鸡被纪省子训练到炉火纯青的状态时,已经看不到虚张声势或盛气凌人的模样,反而是一副木讷呆滞的表情。同理,大千世界本来就是卧虎藏龙,我们岂能愚昧到只看见一般人光鲜的或是俗 不可耐的外表,反而忽略了隐藏在其背后的实质内涵呢?,管理智慧,6,有一个人家境极其贫寒,他

7、生平非常虔诚地供奉吕祖吕洞宾。吕洞宾被他的虔诚所感动,于是有一天忽然降临到他家。看到他赤贫如洗,吕洞宾怜悯之心油然而生,伸出一支手指头,指着庭院中的一块大而厚的石头,那块石头立即变成闪闪发光的黄金。 吕洞宾对那个人说:“你想不想要这块黄金?” 那个人叩拜着说:“我不想要。” 吕洞宾一听,很高兴地说:“你真诚到这个地步,我可以将仙道传授给你了!” 那个人进一步说:“我不是这个意思,我心里想要的是你那支可以点石成金的手指头!”,典故之四吕祖之手指头,我们经常听说:“与其钓鱼给他吃,不如教他如何钓鱼”。这句耳熟能详的话至少蕴含两种意义: 第一,技能培植远比急难救助更加重要。技能培植足以发挥长期之效果

8、,急难救助则只能发挥一时之效果;技能培植足以促使被救助者成为社会的寄生虫。 第二,技能培植必须假以时日,无法一蹴而几;急难救助则可随时提供,并能产生立竿见影的效果。,管理智慧,崇拜吕祖的那位穷人清楚了解:拥有那支可以点石成金的手指头(犹如学会钓鱼的技能),虽然不如拥有那块黄金(犹如别人所钓到的鱼)那么快速地满足当前的需求,但前者所能创造的好处却远远超过后者。,7,典故之五赵人患鼠,赵国某人家有鼠患,便养了只猫,不久家中老鼠被猫捉完了,但鸡也被猫吃光了。赵人之子很痛恨这只吃鸡的猫,便劝父亲去掉这只猫。他父亲说:“这可是你所不懂的了!我们所担心的是老鼠猖獗,而不担心没有鸡。有了老鼠,它们将偷吃我们

9、的食物,毁损我们的衣服,挖穿我们的墙壁,弄坏我们的器具。结果,我们将因此挨饿受冻。至于没有了鸡,我们会有什么祸害呢?没有鸡,最多我们不吃鸡肉而已,这与挨饿受冻之后果是无法以道理计的。你怎么可以去掉猫呢?,轻重缓急之辨识,是企业经营与人生经营的成败因素之一。管理学者一致认为,最有利于经营绩效的办事优先顺序,是根据轻重缓之考量而设定的。,由于重要的事通常不急,急的事通常不重要,因此重要且紧急的事应第一优先办理;重要但不紧急的事则次之;紧急但不重要的事再次之;不重要又不紧急的事奠后。此种优先顺序可用矩阵展示。,紧急的事 不紧急的事,重要的事 不重要的事,管理智慧,这则典故里的儿子显然极度欠缺轻重缓急

10、的意识。他只懂得防弊,却不懂得兴利。他无法辨别利弊得失之轻重;他只看到当前可见的短期效果,而看不到潜在的长期效果。,典故中的父亲对于保有猫的抉择,展现了决策上的智慧。他并不因为猫有吃鸡的害处而去掉猫。他所借重的是猫的长处。当然,他必须努力以赴的是如何防止猫吃鸡。同理,明智的管理者并不因为某人具有某种缺失而排斥他,反而会善用他的长处,并设法制止或纠正他的缺失。,8,广义说来,“问题”是指“理想”与“现状”之差距。当这个差距扩大到基本一程度,通常都会有一些症候出现,这些症候即是一般所谓的迹象。我们可以依据管理者对问题迹象之警觉与认知,将他们区分为四种等级:,一、问题回避者 这是等而下之的管理者。这

11、种人虽在其位,却不谋其政。即使问题已露端倪,甚至问题已昭彰在目,他们仍能视若无睹,充耳不闻。他们的心态与作为无异于鸵鸟。严格说来,这种人是企业的“杀手”。,二、问题解决者 许多人以为,足以摆平或解决企业经营过程中的各种棘手问题的管理者,即是优秀的管理者。这种见解是亟待商榷的。一个以解决问题为己任的管理者,充其量只能守成,因为他的所作所为只限于消极地且被动地应付问题的发生。,三、问题预防者 这种管理者之价值取向是摆在“未来”,而非摆在“过去”。他们深悉“防患于未燃之前,胜于治乱已成之后”的道理。他们的视野广阔,对事情的考虑周详。他们有所为,也所不为。他们在采取任何一种行动之前,必预先作规划,将可

12、能遭遇的问题纳入规划之中,以削减阻力,甚至令其消弥于无形。无疑地,他们能为置身于惊涛骇浪中的企业提供相当的稳定力,但他们却不足以突破现状。,四、机会探寻者 置身于眼前的这一个规则的、反覆无常的与危机四伏的动荡时代里,管理者的首要任务,在于确保组织的生存能力,确保其结构上强度和稳健性,确保其承受打击、适应突发变动与把握新机会的能力。因此,那些足以在动荡环境中体认新的威胁,接受新的事实,与把握新的机会的管理者,才称得上是卓越的管理者。,专就问题而言,对问题迹象之惊觉与认知,是解决问题的第一步。其次,为了确切了解隐藏在问题迹象背后的肇因,我们必须根据经验或专业素养从事资讯之搜集、分析与研判。找到问题

13、肇因之后,才能进一步探索各种解决途径,并依照“成本效益”之考量,选择其中一个最佳之解决途径着手解决之。最后,我们应适时评估解决之成果。倘若在评估成果后发现,问题迹象不复存在,则可获知问题已获解决。但若问题迹象依然存在,则表示在上述的解决问题过程中,可能有某一步或某几步出纰漏。这样,我们又得重新检讨整个步骤,纠正缺失,直到问题迹象消失为止。,9,魏文王向名医扁鹊问道:“你们家兄弟三人,都精于医术,哪一位是最好的呢?”扁鹊答覆说:“长兄最好,中兄次好,我最差。”魏文王再问道:“可不可以请你说得更清楚一些?”扁鹊答覆说“我长兄治病,是治之于病情发作之前。由于一般人不知道他能事先铲除病因,所以他的名气

14、无法传出去,只有我们家人才知道。我中兄治病,是治之于病情初起之时。一般人以为他只能治理轻微的小病,所以他的名气只及于乡里。至于我扁鹊治病,是治之于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿刺针管来放血、在皮肤上敷毒药以毒攻毒等大手术,所以名气响遍全国。”,典故之六扁鹊医术最下,治疗疾病跟处理经营上问题,有许多共通之处。医术最佳的医生,治病于病情发作之前;医术次佳的医生,治病于病情初起之时;医术最差的医生,治病于病情严重之际。同理,技能最佳的管理者,解决问题于问题发生之前;技能次佳的管理者,解决问题于问题初露端倪之时;技能最差的管理者,解决问题于问题恶化之际。,管理者均认同这样的一个理念:最好的控制

15、便是避免失去控制。从过程而言,控制可区分为三个阶段:事前控制、事中控制与事后控制。就控制所试图发挥的效果而言,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。,管理智慧,人们之重视事后控制与事中控制,而疏于事前控制,原因恐怕是这样的:第一,消极回应之心理非常强烈,以致凡事均抱持“般到桥头自然直”、“兵来将挡,水来土掩”。第二,为事后控制及事中控制所做的“付出”或“奉献”,不但昭彰在目,而且容易赢得喝彩,可是为事前控制所做的“付出”或“奉献”,却非一般人所能理解,也非一般人所能察觉。,扁鹊只从事事后控制,却得到国际性的肯定;扁鹊的中兄善于事中控制,却只得到乡亲的肯定;扁鹊的长兄精于事前控制,却没没无

16、闻。这是一件很具讽刺性的事!,扭转忽视事前控制,讲究事后控制与事中控制的途径:,第一、加强宣导“预防胜于治疗”的观念,以建立人们前瞻性之眼光。,第二、建立某种绩效评估制度或激励制度,以便为事前控制提供高度奖赏、为事中控制提供中度奖赏、为事后控制提供低度奖赏。,10,富于效能的管理者必须具备三种技能:,技术技能指履行特定任务所需的技能,例如会计员对处理账簿或报表的技能,系统设计师的系统设计技能,医师的病情诊断技能; 人事技能指运用有关人类行为的系统化知识以实现目标的技能,例如激励士气、构建团队、化解冲突、沟通协调等技能。 概念技能指去芜存菁以掌握事物经纬脉络的洞察力;对外在事件如何影响内在环境,或内在事件如何影响外在环境之联想力;以及对事物演变态势所发挥的判断力。,高层,中层,低层,技术技能,人事技能,概念技能,技术技能、人事技能与概念技能,是任何一位富于效能的管理者所不可或缺的。不过,阶层愈高的管理者所需具备的概念技能之相对比重愈大,但他所需具备的技术技能之相对比重则愈小。至于人事技能,则对任何阶层的管理者来说,都

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