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1、会议筹备方案汇编5篇会议筹备方案汇编5篇为了确保工作或事情有序地进行,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的会议筹备方案5篇,希望能够帮助到大家。会议筹备方案 篇1为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高*年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点:时间:暂定2月下旬地点:县劳动局四楼
2、会议室三、参会范围:参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。共计260人左右。四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程:1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)
3、发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工:(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科
4、负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。会议筹备方案 篇2为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省#局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的*#工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开*市#工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx年4月 日上午9:00,会期半天;*宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长*、市政府副秘书长*(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科
5、文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长,*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计:122人。三、会议议程会议主持:市政府副秘书长*(一)市#局局长、党组书记*做工作报告;(二)会议表彰1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布*工作
6、先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长*讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,*负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由*负责,报送请柬由*负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标:20xx年*市#工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进
7、行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,*负责;(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责,会议照相由*负责,会议录音由*负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在*宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。六、会议预算一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)二、 横额、桌签
8、、请柬、文件袋、鲜花:3000元三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、 记者:1000元七、 餐费:15000元八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)共计:45000元会议筹备方案 篇3(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依
9、据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕
10、会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项1
11、、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。(二)具体方案的拟写市经济工作会议安排方案1、会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。2、会议的时光、地点:拟定于月至日(4天),在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。3、会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计人。4、会议议程:会议由市委
12、书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。5、会议材料准备。(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;(3)会议参阅文件。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项:方
13、案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。(2)草拟材料准备通知(3)选定会场,并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标掌握领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知
14、与会人员,有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时光。发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后,要及时发出会议通知,明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半