{财务管理税务规划}在线开票系统教学某市市地方税务局

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1、广东省地方税务局发票在线应用系统 操 作 演 示 稿,发票在线项目组,演示内容,2,温馨提醒:网上申请发票事项功能尚未开通,建议到税局办税服务厅办理。,登陆网上办税大厅,3,4,办税大厅登录界面,输入纳税人编码和密码, 验证码,点击“登录”,登录网报系统,发票事项申请,首次使用电子发票的企业申请流程,网上办理发票事项申请表 办理发票事项查询 发票领购表 调整发票核定申请表 撤销异常状态申请,办理发票事项申请,办理发票事项申请,注:该界面不可填写、不可修改。,办理发票事项申请,注:记下文书号码,方便查询该申请是否审核通过,发票事项申请,首次使用电子发票的企业申请流程,网上办理发票事项申请表 办理

2、发票事项查询 发票领购表 调整发票核定申请表 撤销异常状态申请,注:办理发票事项查询可查询到三种申请,分别为:资格申请、调整发票核定申请、发票领购申请。下面已资格申请查询为例,发票事项查询,回执,12,注:该回执打印供企业留底查看,发票事项申请,首次使用电子发票的企业申请流程,网上办理发票事项申请表 办理发票事项查询 发票领购表 调整发票核定申请表 撤销异常状态申请,发票领购表,发票领购表,注:记录文书编号,方便在办理发票事项查询中查询,发票事项申请,首次使用电子发票的企业申请流程,网上办理发票事项申请表 办理发票事项查询 发票领购表 调整发票核定申请表 撤销异常状态申请,调整发票核定申请,调

3、整发票核定申请,注:该界面不可填写、不可修改。,调整发票核定申请,注:记下文书号码,方便查询该申请是否审核通过,发票事项申请,首次使用电子发票的企业申请流程,网上办理发票事项申请表 办理发票事项查询 发票领购表 调整发票核定申请表 撤销异常状态申请,21,注:纳税人根据发票在线应用系统的首页,开票状态出现异常的项目,在申请事项中进行选择,并填写申请说明后,点击【下一步】提交内容。,22,注:记录文书编号,方便在办理发票事项查询。,发票事项申请,首次使用电子发票的企业申请流程,网上办理发票事项申请表 办理发票事项查询 发票领购表 调整发票核定申请表 撤销异常状态申请,注:办理发票事项申请表没有审

4、批完成前,调整发票核定与发票领购表是无法进入;,24,网报系统发票管理模块 讲解完毕!,温馨提醒: 网上申请发票事项功能尚未开通,建议到税局办税服务厅办理。,演示内容,25,网报系统发票事项申请流程,1,大集中系统审批流程,税管员在大集中系统进行文书审批 文书申请状态与结果返回到网报系统 审批完成后,系统每天定时把企业的发 票参数同步到发票在线应用系统,注:具体的大集中系统审批流程请参见大集中系统相关操作手册,演示内容,27,网报系统发票事项申请流程,1,发票在线应用系统总体介绍,登录条件,登录条件,29,已获得网上开票资格,并取得登录用户名、密码等信息 浏览器为IE6.0或以上版本 有打印机

5、(开具销售不动产发票的应当具备针式打印机),打印分辨率(DPI)应当在360以上,发票在线应用系统总体介绍,登录条件,登录设置,登录设置,31,一、添加信任站点,32,二、设置activeX控件与插件,33,注:在ActiveX 控件与插件这大项中, 全部选为启用;,当所有的设置完毕后,需要关闭浏 览器,重新启动IE,那么设置才会 生效。,发票在线应用系统总体介绍,登录条件,登 陆,登 陆,35,36,操作员维护,37,操作员维护,38,1. 非集团用户有多个操作员开具发票,那么在这里就可以增加操作员 2. 集团用户,需要为子用户(002、003)添加操作员,子用户对该功能没有权限。 3. 可

6、修改,可删除,操作员维护,39,操作员设置,操作员设置,41,操作员维护与操作员设置是首次登陆该系统首先要录入设定的数据,下列讲解的付款方信息与开票项目信息的录入,纳税人可根据具体各企业需要,自由选择录入时间,42,付款方类别维护,付款方类别维护,注:1.类别代码电脑自动生成 2.付款方的类别由企业自己设定,在该类别下可有多个付款方的信息,44,付款方信息维护,付款方信息维护,1.资料生成即可在开局发票时快速调用,节省时间 2.可继续录入付款方信息,也可对已有信息修改、删除,46,开票项目说明维护,47,开票项目说明维护,注:带“*”号为必填项,48,1.开票项目说明生成后,可在开具发票时快速

7、调用,节省时间,防止现场录错 2.可继续增加付款方信息,也可对已有信息修改、删除,当付款方信息较多, 还可进行查询快速定位。,开票项目说明维护,49,注:为了使操作生效,需要注销,重新登陆,一注销,发票在线应用系统总体介绍,系统功能介绍,登陆条件,登 陆,51,先介绍非集团用户的功能操作,首页(非集团用户),52,发票管理,网报系统上纳税人申请的信息经过审核后反映到本系统的参数,修改登录密码,通知公告,开票状态,53,上图有三盏灯,当各盏灯都为绿色的时候,表示纳税人的开票状态正常,可正常使用本系统。当灯为非绿色时,表明出现异常状况,点击该灯,就会提示异常的原因。纳税人需要到前台或是网报系统上提

8、交撤销异常状态申请。,第一盏灯可为绿色与红色,红色表明纳税人不可开具任何发票。 第二盏灯可为绿色、橙色和红色,橙色表明纳税人某个或某些开票项目不可开具红字发票;红色表明纳税人不可开具任何红字发票。 第三盏灯可为绿色、橙色和红色,橙色表明纳税人某个或某些开票项目的发票不可作废;红色表明纳税人不可开具任何发票。,54,首页介绍完毕,下面介绍的是发票开具模块!,发票开具,调整打印控件,注:上下左右 的移动后,点 击保存,可用 A4纸进行测试 打印,与发票 进行比对后, 一直调整到与 发票位置相符,开具各种发票,注:目前可在发票在线应用系统开具11种发票,电子通用发票开具,注: 1.带 * 号为必 填

9、项;都可直 接录入,2.双击付款方 快速调用付款 方信息维护中 资料,3.双击开票项 目说明快速调 用开票项目说 明中资料,发票作废,60,发票作废,注:1. 根据9种查询条件,查询需要的发票; 2. 在查询结果中,可按开票日期、金额合计排序; 3. 点击发票号码则可查看该发票票面详细情况,并且可打印该票面 4. 只可作废本月未记账的发票。,61,注:填写发票作废原因后,点击【作废】,则发票作废成功。,发票作废,红字发票开具,63,注:1. 根据9种查询条件,查询需要的发票;2. 在查询结果中,可按开票日期、金额合计排序;3. 点击发票号码则可查看该发票票面详细情况,并且可打印该票面;4. 只

10、可红冲除本月外的正常发票,红冲同样占用当月的开票额。,64,填写红冲原因后,点击【红冲】按钮,根据提示,直到打印成功,红字发票开具,补录票红冲,66,补录票红冲,注:1. 在查询结果中,可按开票日期、金额合计排序;2.当【状态】栏为已确认,表示税局对该发票审核通过,方可对该补录发票进行红冲处理。,67,填写红冲原因后,点击【红冲】按钮,根据提示,直到打印成功。,红字发票开具,68,发票开具介绍完毕,下面介绍的是发票查询模块!,69,取得发票情况查询,70,注:1. 根据9种查询条件,查询需要的发票; 2. 在查询结果中,可按开票日期、金额合计排序; 3. 点击发票号码则可查看该发票票面详细情况

11、,并且可打印该票面,取得发票情况查询,71,发票开具情况查询,72,发票开具情况查询,根据各种查询条件,查询到需要的发票;开票时间为必填项,73,注:1. 点击发票号码则可查看该发票票面详细情况,并且可打印该票面; 2.该界面可导出excel表格,保存到本地电脑。,发票开具情况查询,74,发票查询介绍完毕,下面介绍的是数据应用模块!,记账清单生成,注:1. 填写查询关键字,有10种查询关键字的录入,企业可选择适合自己的方式 查询到需要记账的发票; 2. 开票种类为必填项 3. 如果按时间查询,起始日期必须是同一个月;该查询就是按开票日期起止 时间进行查询;,记账清单生成,77,选择需要记账的发

12、票,打勾后,即可生成清单,记账清单生成,78,注:1.每张电子发票只可以在一个清单里 2.生成清单的电子发票,不可以再进行发票作废的操作 3.保存后可自动生成流水清单号,方便查询与作废,记账清单生成,79,注:1.企业根据需求打印汇总单或是明细单; 2.如果需要发票中其他项目在汇总单与明细单中显示,请在“记账清单设置 ” 中操作。,记账清单生成,记账清单生成,记账清单查询与作废,注:1. 输入流水号或生成起止日期查询,查询结果可进行查看与作废操作; 2.在查看界面可对明细单与汇总单进行打印; 3.记账清单跨月不可作废。,记账清单生成,83,记账清单设置,注:记账清单设置,可设置明细项与汇总项。

13、先对明细项做介绍,84,注:选择发票名称后,默认明细项自动显示,不可修改。可选明细项也会显示,供企业选择在明细清单中需要显示的项目。,明细项设置,85,注:添加完毕后,点击【保存为默认明细项】,根据提示,直到【明细项名称】显示操作的具体时间,即保存成功。,明细项设置,86,记账清单设置,注:下面为汇总项设置介绍,87,汇总项设置,注:选择发票名称后,默认汇总项自动显示,不可修改。可选汇总项也会显示,供企业选择在汇总清单中需要显示的项目。,88,汇总项设置,注:添加完毕后,点击【保存为默认明细项】,根据提示,直到【明细项名称】显示操作的具体时间,即保存成功。,抵减发票登记,90,注: 1.当两企

14、业互为收款方与付款方时,并且符合营业税暂行条例等有关法律法规,则可在本模块进行营业税的抵减。 2.登记完毕发票信息,如果符合条件,则会出现查询结果,如果不符合查询条件,则无法显示查询结果。,抵减发票登记,抵减发票登记查询与撤销,92,注:在查询结果中可撤销抵减、导成excel文档保存到本地电脑。,抵减发票登记查询与撤销,93,数据应用介绍完毕,下面介绍的是数据采集模块!,94,发票补录,95,注:1.选择发票种类后,系统自动带出该票种的票面输入信息;2.票面信息中,带 * 号为必填项;3.填写完毕后点击【保存】,则录入成功。,发票补录,96,补录发票查询与删除,97,注: 1.当补录状态为待确

15、认时,纳税人可进行删除、导出操作,但不可在【补录发票红冲】中操作。 2.当补录状态为已确认时,表示税务人员已经审核通过该发票的信息,纳税人不可再对该发票进行删除、导出操作,但可以在【补录发票红冲】中进行红冲操作。,补录发票查询与删除,非集团用户的系统功能就介绍完毕,现进行集团用户系统功能的介绍,98,登 陆,99,100,注:左边的发票管理,与非集团用户的功能相比,多了配号管理,少了开具发票模块。,首 页,101,注:发票查询,数据应用、系统维护和数据采集的操作与非集团用户相同,在此不重复介绍,下面只对配号管理进行介绍,在线用户分配机制,102,注:共享模式:在线开票子集团共同使用企业的开票余

16、量,先开者先用。 分配模式:是指在线开票子集团必须得到管理用户的限量分配后才能开票。,在线用户分配机制,103,号码分配,104,注:在共享的非配机制下,点击分配后会显示该提示,表明在该界面不可操作,号码分配,105,当分配机制为分配时:,106,在号码分配中,点击分配后, 可对子集团开票额进行分配,号码分配,107,集团用户只具备管理权限的001用户系统功能简单介绍完毕,现进行集团用户具备开票权限的用户系统功能的介绍,登 陆,108,109,注:发票开具与发票查询的操作与非集团用户相同,在此不重复介绍 现只对号码回拨进行介绍,号码回拨,110,当集团用户具有管理权限的001用户将集团的分配机制设定为共享时, 子集团登陆后号码回拨是不可操作的,如以下界面,号码回拨,111,当集团用户具有管理权限的001用户将集团的分配机制设定为分配, 并对子集团进行了号码分配后,子集团登陆后在号码回拨中操作,如 以下

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