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1、College English WritingNote Writing (1)Teaching ObjectivesTEM-4 便条写作要求及 类 型请 求便条邀 请 、约 会便条抱怨、投 诉 便条一、便条的特点及要求我们首先从便条的定义出发，来看看便条的写作要求。便条是完成预约、道歉、邀请、请求、致谢、投诉等功能的简短的书信形式。那么书信和便条有什么区别呢？我们来看范文 1 (一封书信) 和范文 2 (一则便条) 的比较。范文 1 Class 0306Foreign Language CollegeZhejiang Gongshang University(Hangzhou, 310012)
2、September 15, 2004(Presidents OfficeJiaogong Road)Dear President Hu:/, Salutation We are sophomores majoring in English and are greatly honored to write to you. Having been living on the new campus for a whole year, we have happily witnessed the great changes here. But something still needs improvin
3、g.What comes first is the dinning condition. The dishes here remain the same all the year around and we have been fed up with them. Also the prices of the dishes are a bit high and we find the prices have risen unreasonably this semester. Furthermore, the dinning hall is not big enough to hold 7000
4、students. It is so congested at the peak that you nearly turn over the dishes of others when you turn around. Worse more, if you come late, there will be no food left.Then comes the problem of our library. From my point of view, the new library is quite excellent as regards its scale and structure.
5、However, what is disappointing are the sheer volume of books and the variety of magazines. Many of us complain that there are not enough books for us to choose from. Although the shelves of the library are spacious, it seems that there are not enough books to fill them up.We are all looking forward
6、to the solutions to these problems.HeadingInside address收信人地址Sincerely,NancyMonitor of Class 0306范文 2Feb.11Richards,(Dear Prof. Richards,)Im sorry I couldnt make our 4 oclock appointment. Prof. Sternes lecture lasted a lot longer than I expected. I could meet you in the department office tomorrow at
7、 3 p.m., if that is convenient for you. If not, please leave a note in my mailbox, # 529, tomorrow morning. Thank you.Sincerely yours,Zhang Hongyi1便条特点：构件“简单”书信由 7 个部分组成，它们分别是： 发信人信息（包括地址、邮编和写信时间） ； 收信人地址（为了使阅信人证实是收信人；如果彼此熟悉，这部分可以省略） ； 对收信人的称呼（后面的标点一般用逗号） ； 正文； 结尾客套语（后一定有逗号） ； 签名（后面一定不能有标点符号） ； 职务名称
8、（如果写信人不是以集体的名义写的则这部分不要） 。而一个便条则相对简短，仅仅由时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成，当然如果便条是以集体的名义写的，则要添加职务名称。2便条特点：文体“适中” 思考：仔细阅读上面两个范文，试着分析他 们可能的文体差异。下面我们已经把他们的相应部分摘出，请你分析。书信We are greatly honored to write to you.We areHaving been living on the new campus for a 便条Im sorry Im, couldnt, If notComplimentary closeSignatureOf
9、ficial capacitywhole year, we have happily witnessed the great changes here.We are all looking forward to the solution to these problems.Thank you, many thanks, 教师笔 记：和书信相比，便条文体的“ 通俗”体现在，它更 倾向于非正式化、甚至口语化的语言。(1) 书信中，除了和亲近的、熟悉的人交流，一般不用 缩略形式，如 Im, were, its, couldnt 等。(2) 书信中，除了和亲近的、熟悉的人交流，一般要用 较为正式的、略
10、微复杂的语言结构；而便条并不拘泥于此。例如，上面书信中使用了一个用非谓语动词的形式做时间状语的复杂结构 “Having been living on the new campus for a whole year, we have happily witnessed the great changes here.” 而便条中，显然 If not 的口语化倾向比较明显。同样，书信中的“We are all looking forward to the solution to these problems.” 较之 “Thank you, many thanks” 等要复 杂得多，正式得多。(3)
11、 书信中，除了和亲近的、熟悉的人交流，一般用 词比较正式，如 “We are greatly honored to write to you”；“witnessed”等；而在便条中可以用比较随意的 “Im sorry, many thanks” 等等。温馨提示：上面的区别并不绝对，例如在双方地位 悬殊或非常陌生的情况下，便条中用较为正式的文体也是合理的。便条特点：内容“凝练”TFeb.11, 2012Richards/Dear Richard,(Dear Prof. Smith,)（）Im sorry（） I couldnt make our 4 oclock appointment. （）P
12、rof. Sternes lecture lasted a lot longer than I expected. （）I could meet you in the department office tomorrow at 3, if that is convenient for you. （） If not, please leave a note in my mailbox, # 529, tomorrow morning. （）Thank you.SSincerely yours,Zhang Hongyi内容分析时间称呼（ 抱歉言语行为（ 抱歉内容（ 抱歉事由（ 弥补行为、失约再约（
13、时间、地点）（ 约会商榷（ 致谢结尾客套语署名教师笔 记：这是正文总共不足 65 字的便条，但其表达的内容是非常完整的。失约、抱歉、再约三个言语行为凝缩在简单的四句话里，平均每个行 为仅用 16 个 词表达。4便条特点 4: 规矩“细微”没有规矩，不成方圆 1：日期 英语中日期的写法有很多，例如 10/1/93，但我们建议考生在 TEM 考试中不使用这种时间表示法，因为它对不同国家而言含义是不同的。在美语中它表示 Oct. 1, 1993 即 1993 年 10 月 1 号，而在英国和大部分欧洲国家则表示 Jan. 10, 1993 即 1993 年 1 月 10 日。 月份的写法除五月（Ma
14、y）外，均可以用它们的简写形式： Feb., Mar., Apr., Aug., Sept., Nov., 和 Dec. 当然，六月 June 和七月 July 可以简写成 Jun. 和 Jul., 但最好还是写其全称。当然，考试中为了避免搞混，我们写全称是万无一失的。 最一般的写法是：“月 日（基数词） ，年”如， “Sept. 23, 2003”或“日（序数词） 月 年”如， “23rd Sept. 2003”没有规矩，不成方圆 2：称呼 对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Madame, Dear Sir, Dear President, Dear Mr. Smith 等 对相识的人
15、称呼：Dear Shirley, Dear Smith 等 对亲近的人或家人的称呼：Dear Mom, Dear Dad, Dear Mary 等，甚至没有 Dear 也是可以的没有规矩，不成方圆 3：结尾客套语 和正文隔开 12 行书写 位置偏右 后加逗号 礼貌尊重程度依社会距离而定： 正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours, 一般情况下可用：Yours, 熟悉或亲近的人可直接以自己的姓名落款: Mary, Jane没有规矩，不成方圆 4：标点符号 称呼后面，一定要有标点，或逗号，或冒
16、号 结尾客套语后面，一定要有标点，只能是逗号 署名后面，一定不能有标点 月份、星期缩写后面，可以是句号 日子后接年份时，日期后要使用逗号隔开没有规矩，不成方圆 5：构件布局 (见本章范文 2) 向右靠：时间、结尾客套语、署名 向左靠：称呼 中心段落：建议采用折中式段落，即：段首空四个字符、两端对齐 结尾客套语和署名，不能写在同一行没有规矩，不成方圆 6：字数要求 50-60 字 少于 40 或多于 80 都会适当扣分二、请求便条1 请求便条指令关键词请求是日常生活中比较常见的一种交际行为，在 TEM-4 中体现这一行为要求的关键词有“request” 、 “ask”等。2 请求便条的构成要件 认真阅读下面的请求便条，并在右栏填空：March 13Dear Professor Liu,Im very happy to have h
