外研社大学英语管理平台在高校自主学习中的应用

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1、外研社大学英语管理平台在高校自主学习中的应用芮海玲(安徽建筑大学 安徽 合肥 230601)摘要:我校语言学习实验中心为大学英语自主学习机房,用以提供大学生进行英语听力等方面的自主性学习。实验中心备有几套相关的听力学习资源,其中之一就是与我们新视野大学英语教材相配套的资源,即外研社大学英语教学管理平台。笔者现从管理员职责、学生使用和教师考查这三个方面阐述该管理平台在高校自主学习中的应用。关键词:大学英语 管理平台 自主学习引言:外研社大学英语教学管理平台在我校是在 linux 操作系统和 windows 操作系统上运行的教学管理系统,有服务器端和客户端。服务器端是保障系统运行和进行日常维护的平

2、台;客户端是供学生、教师和管理员进行学习和教学管理的平台。其有两套网络课程,即新视野大学英语 视听说教程 和新视野大学英语 综合教程 ,我校主要考查的也只有视听说课程这块。本中心实行的是自主学习,学生在使用该平台过程中会遇到不少的问题;管理员在保障该平台能够正常运用需要做大量的管理工作;授课教师如何考查该课程。这里便想从这三个方面介绍如何使本管理平台得到更好地运用。1 管理员职责作为自主学习机房管理者,我们首先必须了解本平台及其新衍生的功能,更需要做大量管理工作才能够保障该管理平台的正常使用。1.1 自主学习机房管理者首先必须了解本平台。管理者要有一定的职责意识和学习精神。1.1.1 自主学习

3、机房的工作人员少;工作强度大;每天面对各种各样的问题也多。但再繁琐再难,我们也要尽力做好它。1.1.2 作为管理者,必须随时了解本平台。只有了解它,你才能够及时处理各种各样的问题,而不是遇到问题就询问外研社,找厂家解决。另外外研社差不多每隔一年就会对本平台的功能进行完善和新升级一些功能。像今年年初,他们就给我们的管理平台新增加一个教师问卷的功能。对于新增加的功能,我们管理员首先要学习,要了解,然后才能指导老师和学生如何做,才能够使得本平台得到更好地运用。1.2 及时做好管理工作,以保障教师和学生能够正常使用本管理平台。本平台的管理工作相对比较繁琐,笔者现分别从以下几个方面进行阐述。1.1.1

4、许可证管理 本管理平台在我校服务器实行的是 linux 操作系统,这是外研社技术人员上门安装的,但随后我们还必须要通过外研社获得许可方能够正常使用。通常厂家会通过邮箱发送本许可证链接文件,管理员直接在导入许可证的一栏中根据相关提示完成相应操作方可获取使用许可。需要注意的是我们一定要事先预算本平台年使用账号数。1.1.2 课程管理 课程管理其实就是新学期下的教材分配管理。我校是一本工科类的院校,上自主学习的学生要求也只有大一和大二两个年级,也就有四个学期下的四册教材,同一个学期下要分配两套教材分供大一和大二学生自主学习使用。本着方便学生的原则,我中心管理老师在每学期初都删除老课程,重新生成新课程

5、;并特别注意新课程代号和名称的命名方式,目的是便于学生选择而不易混淆。1.1.3 班级管理 班级管理有可以分为建立班级 管理班级成员和管理班级课程我学院公外授课教师分第一和第二教研室,每个教研室教师人员、授课教材基本固定,并且每个教研室也基本是从大一代课到大二,一轮一轮地循环;但对于学生实行的则是选课制,即学生可能每个学期所在的教学班级都不一样,教师不一样,甚至教材也不一样。这种教学模式也导致本管理平台下的班级每学期学生成员都不一样。经过摸索,我中心在新建班级上多以授课教师名字命名班级,学生选班方便且教师在处理日常事务时候查询自己的班级也一目了然。管理班级上我中心采取了每学期初期管理员帮助授课

6、教师删除其班级下的学生,然后学生再自己重新选择班级。本管理平台要求的是授课教师自己每学期对本班级下的人员进行处理,但考虑到授课教师一方面课程繁重,最主要很多教师对自主学习甚至本管理平台不甚了解,个人觉得管理员的工作还是应该多做一点。班级的另一个管理则是教材的处理。基本每个班级要历经两年时间,中间四个学期,所对应的教材从第一册到第四册。这就决定了每学期初必须要进行班级升级即教材升级;同样两年后课程结束时该班级必须归档或者删除。1.1.4 账号管理 账号的管理又可以分为注册账号和账号的查询注册账号包含了注册教师账号与注册学生账号。我校前几年一直都是采用教师自己注册账号和建立班级;学生账号注册这块也

7、是一直都交由班级班长和授课教师共同注册,但发现因为部分教师对管理平台这块不是太熟悉的缘故,总是问题不断,最终解决方仍然是管理员。今年我们改变策略,直接由管理员帮助注册教师账号和在新生开学季帮助注册学生账号。分两个教研室各只注册一个教师账号,该账号底下放入该教研室的所有老师班级。这样的好处是本教研室老师直接可以在本平台内进行教学互动,资料共享。新生开学季,从教务处拿到所有学生名单,截取公外学生学号,通过批量导入的方式导入本平台进行账号集中注册。虽然管理员在期初帮助注册账号也有大量的工作要做,但一劳永逸,学期中后期,基本不再有关于账号注册方面的问题要求我们去解决。在我校使用本管理平台进行自主学习的

8、学生每学期有近四千人数,这么多学生都需要通过账号登录进入本管理平台,势必总有一些学生忘记密码无法登陆的情况出现,这些就需要我们管理老师通过管理平台上的检索用户信息帮助其查找账号及密码。1.1.5 日常管理 本平台下管理教师日常工作除了以上要帮助学生查找账号外,还有要进行验证码管理与事务管理验证码是外研社给予我们使用本管理平台进行听力学习的权限,它是出版社为保护其版权所设定的,它在随书附带的光盘上。一个账号需要输入一个验证码,且一个验证码也只能供一个账号使用。学生在学期初使用本管理平台时,都需要在本平台下输入验证码,否则除了前两个单元外,后面单元听力无法再使用。管理员需要集中对学生输入的验证码进

9、行激活。具体激活过程本平台详细交代,这里不做累述。但有个问题需要提示,我们现在很多老师的浏览器多是 360 浏览器,其有拦截功能。本人建议如果本浏览器下无法激活验证码时,请换其他浏览器进行激活。本管理平台的事务管理包含了备份数据和管理硬盘空间,每周管理员需要进入本平台,其会自动跳出要求备份数据一栏,按提示操作即可。我校由于实行的是 linux 操作系统,服务器会自动清除无效数据,但以前服务器实行老操作系统时,我们需要定期删除无效数据。总之,外研社大学英语教学管理平台需要我们管理员做出大量的工作,而且工作要求也高,但有所谓“在其位,谋其职,尽其责” 。但只要我们在使用过程中不断找简单方法及总结工

10、作经验,总会有其乐趣所在。2 学生使用。学生在使用本管理平台过程中,会有不少的疑问,有哪些问题和如何给出解释,这里想给出答复。2.1 学生在使用本平台会遇到哪些问题期待答复。2.1.1 无法登陆本平台2.1.2 班级选择要求2.1.3 验证码问题2.1.4 学习时间显示2.2 如何解决这类问题。新生培训,纸质说明书,网页说明。3 教师考查学期初,授课教师需要设定考察方向。院方进行统一规定学期中期,需要对学生自主学习情况进行跟进检查,设置讨论专栏,与本班学生进行教学方面的互动,院方也对授课教师的跟进工作进行考查。学期末,需要导出本管理平台的使用成绩。并提交院类。0 新学期开始,需要对老账号进行统

11、一的升级.该操作仅仅有管理员完成即可二 2013 年春开始新视野网站为 10.10.25.7 管理员账户为 administrator 密码为 dsable密码提示为 a 教师账户有两个 yijiao 和 erjiao 密码都是:wyx3828136教师建立的班级名字为教师姓名 期末导入学生成绩的时候估计其小班无法区分三服务器开机时候户名?密码?无法查询四:验证码激活不能用 360 服务器,其带有拦网功能。只能使用其他浏览器,且尽量是另存为的方式下载。听力网站是新视野 http:/10.10.25.7,是与新视野教材相配套的听力网站. 学生登录账号是学号,密码原始为 nhce111,其所在选择

12、班级是以自己的小班授课教师名字命名的。学生使用过程中会有如下问题:1 登录不了,输入密码后提示密码或用户名错误。一般学生的用户名是学号,密码原始为 nhce111,密码后期学生可以自己修改。无法登录可能是学生自己忘记密码或者就是其账号被封甚至该生没有注册账号,其中账号被封是因为该网站设定要求学生账号要常使用,如果一两个月未用,账号就会自动被封,便也无法登录。对于这三种情况解决方式如下:首先进入该网址 10.10.25.7,登入管理员账号,其用户名是 administrator,进入该网,即可看见账号管理一栏点击检索用户信息,在如下框中输入学生学号,然后点击 submit,a 若是忘记密码的,会

13、在跳出的上框账号密码栏中,查到此人的明确密码信息b 若是账号被封存了,即 使用许可 为 N,请点击下 查看/修改后跳出如下框给他在账号使用权限选择为可用。然后再次点击更新账号设定c 如果在没查到这个人即在检索用户信息输入学生账号,然后点击 submit,发现说没有该生信息那就说明没有注册账号,请帮他注册,注册方式见说明 2。2 如何帮学生注册账号:即管理员账户下的首页中-账号管理- 导入学生账号。点击导入学校账号后,跳出下图用户权限选择学生,用户账号中输入学生学号,然后点击上图下的 submit 提交即可注册。注册成功后,学生登录的初始密码是 nhce1113 不能正常输入验证码这类情况,一般

14、多是验证码失效所致。叫该学生自己找城建同学借用其验证码。验证码是在随书的光盘上,是出版社随书附赠的,我们无法解决验证码问题4 还有一些学生进入网站后,界面就是和其他人不一样,那有可能是该堂课该账号紊乱了,也可以借用别人的账号,过一段时间后该账号会自行恢复正常。5 若学期后期比如第十周后还有学生反映说输入用户名无法登陆该网站,就请他用同学的账号听听力,这多是他自己长期不使用导致账号封存,故后果自付6 若有个别学生说教材错误之类的,叫他首先用自己账号登入该学习网站,然后其账号下的首页中会有见下图,其中班级注册和个人信息,进入后修改为正确信息,即可。二学生的学习我们新视野教材配套网站为外研社大学英语

15、教学管理平台。 网址 http:/10.10.25.7 ,账号为学号,原始密码为 nhce111 ,(请勿随意改动密码)。注意同学们务必根据自己的教材进入相应配套听力网站,和教材配套的网站只有两个,新视野即外研社大学英语教学管理平台和全新版即新理念外语网络教学平台网站。 凡是本学期教材不是新视野的,本页中以下所有步骤务请不要进行任何操作 ,以免给自己以后学期的学习造成影响。一 : 同学们第一次使用该网站时基本有三个步骤: 第一步:同学们输入账号密码后第一次进入该网站,会跳出下图页面。直接点击上图中的这里。就会跳出要求填写个人信息的页面,注意个人信息栏中只填写带*的部分,其它无需填写。姓名、学号

16、、性别务必如实填写,而电子邮件可以随机填写,如学号加 ,但要注意邮箱的输入格式。填写完成后点击 submit.到此个人信息录入结束。然后就会有此网站的使用协议,直接勾选已阅读并同意后点击提交即可。第二步:选择班级,注册完个人信息并提交同意协议后会出现如下图示直接点击图中的红色这里后,就会跳出所有课程班即列表,课程班级有老师的姓名命名,并附有相应的第几册教材,如下图页面:在选班级界面中点选相应的视听说老师班级后,点击 submit。然后请在跳出页面中确认所选班级无误后,点击 confirm.到此班级选择结束。因为实行选课制,所以每学期我们的授课老师都有发生变化,故每学期开始我们都需要重新选择新学期的班级(班级名以自己的视听说授课教师名字命名)。注意:若错选班级,请鼠标指向网页页眉处的班级注册(如下图),在出现的下拉栏中点击注销课程,根据提示注销课程,然后再重新选班。第三步,验证码注册。每学期换新书,所以每学期我们都需要输入新教材的验证码,根据提示会进入下

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