《《Word使用指南(下,教学用)第章》-精选课件（公开PPT）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《Word使用指南(下,教学用)第章》-精选课件（公开PPT）（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第15章 文档自动化处理,本章内容,15.1 宏的使用让电脑帮你省事儿 15.2 域的使用文档自动化法宝 15.3 保护文档 15.4 实战演练1批量转换Word2010为Word 2003格式 15.5 实战演练2批量转换Word2010为HTML格式,15.1 宏的使用让电脑帮你省事儿,15.1.1 录制新宏 15.1.2 宏的运行 15.1.3 宏的安全性 15.1.4 宏的编辑,15.1.1 录制新宏,在Word2010中进行的任何一种操作（例如打开某个菜单，选择菜单中的某条选项等）都可以制作在宏中。在Word2010中可以通过录制一系列的操作方法来创建一个“宏”，称为录制宏。它能帮助
2、用户迅速有效地解决文档编辑和排版过程中的重复操作问题。Word2010提供有两种创建宏的工具：宏录制器和Visual Basic编辑器。本小节主要介绍使用宏录制器录制宏的方法。,15.1.2 宏的运行,宏的运行即Word执行宏命令并在屏幕上显示运行结果的过程。在运行一个宏之前，首先要明确这个宏将进行什么样的操作，以免造成误操作。,15.1.3 宏的安全性,使用宏可以简化操作，但是也可能带来一些宏病毒。所谓宏病毒就是人为编制的一段计算机程序。它可以自我复制，或者在文档中创建古怪的信息，这些不正常的信息会占据文件空间，甚至填满磁盘空间和内存，因此常常是文档比实际大，还可能使一些硬盘驱动器不可访问，
3、执行常规任务很困难。,Word中的宏病毒能添加到单个文档中，所以其扩展或感染其他文档的机会就会大大地增加。为此，Word内建了检测宏病毒和进行宏安全保护的功能。,15.1.4 宏的编辑,宏命令的使用方便了文档的编辑工作。在Word 2010中用户可以对宏命令进行复制、修改和删除等操作，同时还可以使用Visual Basic语言对宏命令进行编辑。本小节简单介绍这些常用的操作。,1宏的复制 2修改宏 3删除宏 4修改宏命令显示样式,15.2 域的使用文档自动化法宝,15.2.1 预定义域的使用 15.2.2 设置域的显示方式 15.2.3 域的更新,15.2.1 预定义域的使用,在Word 201
4、0中，域分为编号、等式和公式、日期和时间、链接和引用、索引和表格、文档信息、文档自动化、用户信息及邮件合并等9种类型。下面介绍几种常用的预定义域的使用方法。,15.2.2 设置域的显示方式,在文档中域有两种显示方式即域代码和域结果。其中域代码代表域的符号，它包括字段字符、字段类型和指令；域结果是域的实际内容，即当Microsoft Word执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。对于刚插入到文档中的域，系统默认的是显示域结果，用户可以根据需要调整域的显示方式。,15.2.3 域的更新,域和普通的文字不同，它的内容是可以更新的。更新域就是使域的内容根据情况的变化而自动更改。更新文档中的域的具体步
5、骤如下：打开随书光盘中的“素材ch15域.docx”文档，右击要更新的域，然后在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令即可将文档中的域更新。,15.3 保护文档,在Word 2010中，文档的作者可以通过设置密码保护文档，只让得到授权的人访问文档。这个功能是为了防止在编辑时发生混乱。所谓文档保护，就是保护用户的文档免受未授权的人访问和修改。要设置文档的保护内容，“保护文档”任务窗格提供有格式限制和编辑限制两种限制方式。下面分别介绍这两种保护文档的方式。,15.4 实战演练1批量转换Word2010为Word 2003格式,使用宏最大的优点就是可以简化烦杂的操作，使其在应用的过程中，提高工作效率。例
6、如，一个文件夹下有N个Word 2010格式的文档，现需要将其全部转换为Word 2003格式的文档，如果一个个打开再一个个进行另存为转换，则比较慢。使用宏就可以将其进行批量转换，一次性将文件夹下的所有Word 2010格式的文件转全部转换成Word 2003格式的文件，且只需几秒钟的时间。,15.5 实战演练2批量转换Word2010为HTML格式,在上一个实战中，我们演练了如何批量转换Word 2010为Word 2003格式，本节再来讲述一下，如何将Word 2010文档批量转换为HTML格式。,批量转换Word 2010为HTML的原理为：首先录制单个Word文档格式转换的宏命令，然后利用Visual Basic语言对宏命令进行编辑，使其达到批量转换的目的。下面就来详细讲述一下，如何将C盘根目录中Word2010文件夹下的所有的Word 2010格式的文件一次性全部转换为HTML格式的文件。,
