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1、家服务机构设置及管理制度 机构组成 总经理 市场部 运营部 办公室 财务部 一 岗位责任制度 二 客户签约制度 三 人事聘用制度 一 岗位职责 总经理 1 负责家服部的日常工作 按照公司领导的指示和家服务部的发展目标 拟 定工作计划并组织实施 2 拟订家服务实施方案 合理安排家服务人员 调配设备和工具 3 对家接待员的工作进行检查和督导 了解每日业务情况及客户对家服务的 反馈信息 4 及时了解当日的派工情况 对人员 时间等的安排进行检查 发现不合理 的地方及时进行纠正 并作详细记录 5 对员工出勤情况 仪容仪表 礼貌用语进行必要的检查 6 随时掌握员工的工作情绪 了解员工的思想状态 做好员工的
2、思想工作 7 建立和完善家服务部的管理制度 实行规范化 科学化的管理 严格控制 物料的消耗 每月对家服务人员的工作质量 工作效率 工作能力进行一 次全面的考核 对优秀者进行表扬 对差者加强在岗的培训力度 8 负责新进员工的岗前培训 定期对家服务人员进行专业技术 服务标准 服务意识培训 通过理论学习和现场示范 讲解各种工具的使用方法及工 作中处理问题的技巧 提高员工的工作质量及个人素质 9 负责拟订周 月 年工作计划 并总结计划工作完成情况 向直接领导汇 报 10 处理上级领导交办的其它事项 11 贯彻执行党的路线 方针 政策和上级的指示 接受上级的指导和监督 12 组织制定公司的长远发展计划
3、年度经营计划和各项重要的规章制度 常务总经理 1 在总经理的授权下 全面主持公司生产经营和企业管理工作 2 在总经理的授权下 负责对经营范围内的公司资产的保值和增值 严禁资产 流失 3 在总经理的授权下 负责组织实施严格的质量管理标准 控制产品生产过程 中的质量指标 保证产品入库 出库的质量标准 4 牢固树立 敬人 敬业 效率 效益 的企业经营理念 5 在总经理的授权下 负责组织代理召开公司总经理办公会议和重要的行政工 作会议 讨论决策公司生产经营中的重大问题 6 负责协助总经理拟定和实施公司生产经营计划和发展规划 7 负责协助总经理拟定公司基本管理制度和制定公司章程 8 负责协助总经理拟定和
4、组织实施公司内部管理机构设置方案 9 在总经理的授权下 审批公司财务预 决算报告和资金使用计划 10 负责组织研究 分析市场销售情况 及时组织调整生产计划和销售计划 11 负责完成总经理交办的其它工作 副总经理 1 组织贯彻执行公司的各项规章制度 维护公司的正常经营秩序 2 组织制定公司内部各项管理制度 3 及时掌握销售情况 并进行系统分析 定期向有关部门及领导汇报经营管理 情况 4 组织进行市场调研及现行管理模式的探讨 收集有关信息及合理化建议 对 公司整体经营管理工作提出改进意见 5 监督商场内部财务管理 协同会计部及财务部做好对客户的结款工作 6 负责对员工思想文化 技术业务的指导教育
5、提高全体员工的整体素质 关 心员工生活 做好思想工作 7 完成总经理交办的其它工作 经理助理 1 在公司经理领导下负责办公室的全面工作 努力作好公司经理的参谋助手 起到承上启下的作用 认真做到全方位服务 2 在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实 执行情况 3 协助公司经理作好经营服务各项管理并督促 检查落实贯彻执行情况 4 负责各类文件的分类呈送 请公司经理阅批并转有关部门处理 5 协助公司经理调查研究 了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议 供 公司经理决策 6 做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 做好决议 决定 等文件的起草 发布 7 做好企
6、业内外文件的发放 登记 传递 催办 立卷 归档工作 8 负责保管使用企业图章和介绍信 9 负责企业内外的公文办理 解决来信 来访事宜 及时处理 汇报 10 负责上级领导机关或兄弟单位的接待 参观工作 11 负责完成总经理交办的其它工作 运营总监 1 负责建设和发展运营团队 组织开展员工队伍培训 考核评价及人才梯队建 设工作 满足公司业务拓展需要 2 负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定 3 整体负责品牌运营管理 包括旗舰店 商场专柜等在内的品牌管理 服务规 范 营业培训 形象管理及商品与价格管理工作 4 负责所辖区域的整体市场工作计划的制定 部署及监督实施 提升品牌在所 辖区域的知名度和认同度
7、等 负责所辖区域的库存控制及管理 负责建立 完善 运营相关系统及工作标准 负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行 负责 推动所辖区域的渠道拓展 负责协调处理所辖区域外部公共关系 政府 重要客 户等 5 负责公司市场部门 营运 品牌策划 制度规范 负责组织及监管市场部关 于对外合作 渠道管理 媒体合作 推广策划及服务产品开发等相关工作的落实 6 负责对外战略合作品牌的协调 策划 组织与合作实施工作 负责大型重点 装修工程洽谈 管控与形象创新工作 行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划 品牌产品概念策划与推广方案设计 行业媒体合作伙伴的跟进 7 完成总经理交办的其它工作 市场总监 1 组织编制年度营
8、销计划及营销费用 内部利润指标等计划 2 组织研究 拟定公司营销 市场开发方面的发展规划 3 负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用 考核 调配 晋升 惩罚和解聘 4 组织编制并按时向总经理汇报 每月营销合同签订 履行情况及指标完成情 况 5 组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况 资金需求预测情况 负责协调营销部门与财务部门 技术部门及其他部门工作的协作关系 6 组织对营销业务员业绩档案的建立 定期组织对营销人员业绩考核和专业培 训 7 负责研究和拟定营销线的新项目的开发 8 组织收集市场销售信息 新技术产品开发信息 用户的反馈信息等 9 按时完成总经理交办的其他临时性工作
9、 人力资源总监 1 建立和规范集团公司人力资源管理体系 根据集团发展战略 服务于经营的 前提 制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划 2 根据公司的情况 组织制定公司招聘制度 培训制度 薪酬考核制度 人事 档案管理制度 员工手册等规章制度 实施细则和工作程序薪资调整方案 并组 织实施 3 负责工作分析 岗位说明书与定岗定编工作 提出机构设置和岗位职责设计 方案 对集团公司组织结构设计提出改进方案 4 负责建立集团公司内部畅通的沟通渠道 及时了解员工意见和想法并积极听 取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题 并反馈给相关部门 5 负责建立有效的激励机制及薪酬体系 充分发挥员工的积极性
10、和创造性 6 负责组织制定培训计划 组织人员参加培训 评估培训效果 7 负责组织员工的考核 处理员工针对考核结果的申诉 8 根据集团公司工资总额 编制公司年度薪资调整方案 审核公司员工每月的 薪酬 9 负责处理各种与劳动合同相关的事宜 10 负责对人力资源中心工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作 11 负责将部门工作计划分解到个人 并监督计划完成情况 评价考核下属员工 工作完成状况 控制部门预算的使用情况 12 完成总经理交办的其它工作 财务总监 1 建立和规范集团公司人力资源管理体系 根据集团发展战略 服务于经营的 前提 制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划 2 根据公
11、司的情况 组织制定公司招聘制度 培训制度 薪酬考核制度 人事 档案管理制度 员工手册等规章制度 实施细则和工作程序薪资调整方案 并组 织实施 3 负责工作分析 岗位说明书与定岗定编工作 提出机构设置和岗位职责设计 方案 对集团公司组织结构设计提出改进方案 4 负责建立集团公司内部畅通的沟通渠道 及时了解员工意见和想法并积极听 取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题 并反馈给相关部门 5 负责建立有效的激励机制及薪酬体系 充分发挥员工的积极性和创造性 6 负责组织制定培训计划 组织人员参加培训 评估培训效果 7 负责组织员工的考核 处理员工针对考核结果的申诉 8 根据集团公司工资总额 编制公司年度
12、薪资调整方案 审核公司员工每月的 薪酬 9 负责处理各种与劳动合同相关的事宜 10 负责对人力资源中心工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作 11 负责将部门工作计划分解到个人 并监督计划完成情况 评价考核下属员工 工作完成状况 控制部门预算的使用情况 12 完成总经理交办的其它工作 采购部 1 服从分配 听从指挥 并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定 2 负责公司的原料 辅料 设备 配件的采购工作 3 搜集 分析 汇总及考察评估供应商信息 4 负责对所采购材料质量 数量核对工作 5 申购单必须经仓库确认 以确定准确的采购数量 确保减少采购中的浪费和 不足 6 有权拒绝末经领导同意批准的
13、采购定单 7 负责保存采购工作的必要原始记录 做好统计 定期上报 8 验收货物入库相关单据 积极配合库房保质 保量完成采购货物的入库 9 对所承担的工作全面负责 10 对所采购的物资 设备要有申购单并上报采购主管 11 协助做好有关物资采购工作的事项 12 完成总经理交办的其它工作 市场部 1 制定年度营销目标计划 2 建立和完善营销信息收集 处理 交流及保密系统 3 对消费者购买心理和行为的调查 4 对竞争品牌产品的性能 价格 促销手段等的收集 整理和分析 5 对竞争品牌广告策略 竞争手段的分析 6 做出销售预测 提出未来市场的分析 发展方向和规划 7 制定产品企划策略 8 制定产品价格 9
14、 新产品上市规划 10 制定通路计划及各阶段实施目标 11 完成总经理交办的其它工作 运营部 1 提出具体工作目标 包括公司长期发展目标的制订 战略方向的确定和短期 目标的制订 2 制订实现目标的具体手段和办法 3 明确实现分目标的实施计划 确定实现分目标的具体负责人 并共同商讨 列出目标实现时间表 明确实施步骤及实施人 实现时间段等 4 实施跟踪 对实施过程中出现的具体问题 应由该分目标的具体负责人提出 交营运部分管人共同商讨 确定最终解决问题的手段 5 过程监督 对实施过程中出现的具体问题 该分目标的具体负责人不能执行 或偏差较大而不主动反映的 营运部可行使其监督权力 指出存在的具体问题
15、督促并协助解决该项目的具体问题 6 总结改进 在计划时间内完成具体目标后 对目标完成情况进行总结 并分 析其间出现的问题 商讨改进办法 并作进一步完善 7 完成总经理交办的其它工作 公关部 1 负责公司对内 对外的公共关系工作 负责制定年度公关活动计划和支出预 算方案 在批准后组织执行 2 协助行政部做好重大活动的组织 协调和接待工作 3 参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动 4 负责做好公司形象的新闻宣传 以及相关公关资料 图片 录音 录像 题 词等收集 整理 记载存档工作 5 负责审阅所有对外发布的稿件 配合其他部门参与公关的有关活动 6 负责或协助开发导入CIS 创建名牌 建立企业文化
16、等活动 7 负责指导 管理 监督公关部下属人员的业务工作 改善工作质量和服务态 度 做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作 8 完成总经理交办的其它工作 培训部 1 制定和完善公司的培训规章制度 2 对整个公司和各部门的培训需求进行调查 分析了解人岗状况 3 制定培训计划 4 培训项目的实施与协调 5 培训效果的评估 6 完成总经理交办的其它工作 二 客户签约制度 原则上 所有新客户都要签署家公司签约服务 自然上门客户及经纪人客户 由运营部指定家服务签约服务人员负责 对于老客户 有签约需求的 由运营部 负责协助办理 办理流程参照新客户签约 新客户签约流程 1 宣讲 对于新客户 由运营部负责对客户宣讲介绍公司的服务 并协助办理相 关手续 当有自然上门客户时 柜台人员电话通知运营部指定服务人员 到柜台 对客户宣讲介绍公司的服务 并协助办理相关手续 2 打印签字 经与客户协商确定服务等级及佣金 可打印 家服务确认表 需准确填写 签约服务佣金率 客户服务人员姓名及联系方式 经客户签字确认 并复印一份 复印有客户签字的一面 一份原件 一份复印件 与其他开户资料一同交柜台 人员办理开户手续并设置签
