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1、山东省济南泉城中学校园广播系统采购山东省济南泉城中学校园广播系统采购 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目编号项目编号 JNLXHB 2018 J00JNLXHB 2018 J004 4 HBZBTP 2018HBZBTP 2018116116 采购单位 采购单位 山东省济南泉城中学山东省济南泉城中学 代理机构 山东浩邦招标有限公司代理机构 山东浩邦招标有限公司 编制日期 编制日期 二二 一一八八年年七七月月 1 目目录录 第一部分竞争性谈判公告 2 第二部分供应商须知 4 第三部分项目要求 22 第四部分合同通用条款 24 第五部分合同格式 31 第六部分附件 34 2 第一部分第一部分竞争性
2、谈判公告竞争性谈判公告 一 采 购 人 山东省济南泉城中学 地址 山东省济南市历下区运署街 43 号 联 系 人 龚主任 联系方式 0531 81935799 采购代理机构 山东浩邦招标有限公司 地址 济南市历下区泉城路 264 号天业国际广场 622 室 联系人 王瑞豆美娟 联系方式 0531 82388017 二 项目名称 山东省济南泉城中学校园广播系统采购 项目编号 JNLXHB 2018 J004 HBZBTP 2018116 项目分包情况 包 号 采购 内容 供应商资格要求 预算 金额 不 分 包 校园广 播系统 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 且应为未被列入信用
3、记录失信被执行人 重大税收违法案 件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单的投 标人 1 查询渠道 信用中国 网站 中国政府采购网 信用山东 网站 creditsd 渠道 2 信用记录截止时点 开标截止时间前三年 3 信用信息查询记录将与本次政府采购活动的谈判文 件一并进行保存 2 供应商近三年内无行贿犯罪记录 3 本项目不接受联合体报价 10 万元 三 获取竞争性谈判文件 1 时间 2018 年 07 月 13 日至 2018 年 07 月 17 日每天 8 30 至 16 30 北京时 间 法定节假日除外 2 地点 济南市历下区泉城路 264 号天业国际广场 622 室 3 方式 按
4、公告要求提供相应资格文件 并现场报名 现金购买 按照以下方式获 取竞争性谈判文件 1 获取竞争性谈判文件时须携带 营业执照副本 税务登记 3 证 组织机构代码证 或三证合一的营业执照 原件 银行开户许可证 查询信 用记录截图 法人授权委托书及被授权人身份证 以上证件原件及复印件加盖公 章各一套 2 凡有意参加本次采购活动的供应商必须到招标代理机构现场登记并 报名 不按规定报名的报名无效 4 售价 300 元 份 竞争性谈判文件售出不退 报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格 报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格 四 公告期限 2018 年 07 月 13 日至 2018 年
5、07 月 17 日 五 递交报价文件时间及地点 1 时间 2018 年 07 月 23 日 08 时 30 分至 09 时 00 分 北京时间 2 地点 济南市历下区泉城路 264 号天业国际广场 624 室 六 谈判 磋商时间及地点 1 时间 2018 年 07 月 23 日 09 时 00 分 北京时间 2 地点 济南市历下区泉城路 264 号天业国际广场 624 室 七 采购项目联系方式 采购人联系人 龚主任联系方式 0531 81935799 采购代理机构联系人 王瑞豆美娟联系方式 0531 82388017 八 采购项目的用途 数量 简要技术要求等详见谈判文件 九 采购项目需要落实的
6、政府采购政策详见谈判文件 发 布 人 山东浩邦招标有限公司 发布时间 2018 年 07 月 12 日 4 第二部分第二部分供应商须知供应商须知 一 说明一 说明 1 1 采购人采购人 系指山东省济南泉城中学 2 2 采购代理机构采购代理机构 系指山东浩邦招标有限公司 3 3 合格供应商合格供应商 3 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定且应为未被列入信用记录 失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名 单的投标人 1 查询渠道 信用中国 网站 中国政府采购网 信用山东 网站 creditsd 渠道 2 信用记录截止时点 开标截止时间前三年 3 信用
7、信息查询记录将与本次政府采购活动的谈判文件一并进行保存 3 2 供应商近三年内无行贿犯罪记录 3 3 本项目不接受联合体报价 4 4 报价费用报价费用 无论报价过程中的方法和结果如何 供应商自行承担所有与参加报价有关的费用 5 5 现场踏勘现场踏勘 1 各供应商应根据自身情况 对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅 以便供 应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料 踏勘现场所需车辆及相关费 用自理 2 供应商踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况 掌握了编制 5 报价文件的有关条件 招标人向供应商提供的有关现场的资料和数据 是招标人现有的 能使供应商利用的资料 招标人对
8、供应商由此而做出的推论 理解和结论概不负责 3 供应商及其人员经过招标人的允许 可为踏勘目的进入招标人的工程现场 但供 应商及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失 供应商并应对由 此次踏勘现场而造成的死亡 人身伤害 财产损失 损害以及任何其它损失 损害和引 起的费用和开支承担责任 二 竞争性谈判文件二 竞争性谈判文件 6 6 竞争性谈判文件构成竞争性谈判文件构成 本竞争性谈判文件共分六部分 内容如下 第一部分竞争性谈判公告 第二部分供应商须知 第三部分项目要求 第四部分合同通用条款 第五部分合同格式 第六部分附件 7 7 竞争性谈判文件澄清和修改竞争性谈判文件澄清和修改 7
9、1供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清 应在 2018 年 07 月 18 日上午 10 00 前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求 须将要求澄清内容 word 版及 加盖单位公章的扫描件发送电子邮件至 sdhbzb 并电话通知竞争性谈判 公告所列的联系人 采购代理机构将视情况采用适当 方式予以澄清或以书面形式答复 在其认为必要时 将不标明查询来源的书面答 复于报价截止时间 3 个工作日前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商 供应商 在收到该澄清文件后应于当日内 以书面形式给予确认 逾期不确认视为认同 6 澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分 具有约束作用 在规定时间以后提 出的澄清要求
10、将不予受理 7 2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复 发给要求澄清的供应商 答复中包括所提的问题 但不包括问题的来源 7 3 在提交报价文件截止时间 3 日前任何时候 采购代理机构无论出于何种原因 均 可用补充文件的形式对竞争性谈判文件进行澄清和修改 该澄清和修改作为竞争 性谈判文件的组成部分 对所有供应商具有约束力 澄清修改将向已登记备案并 领取了竞争性谈判文件的所有供应商发出 供应商在收到该澄清文件后应于当日 内 以书面形式给予确认 逾期不确认视为认同 7 4 为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件 采购代理机构 可酌情推迟报价的截止与公开报价时间 并在提
11、交报价文件截止时间前以书面形 式通知各供应商 对所有供应商均具有约束力 供应商在收到该澄清文件后应于 当日内 以书面形式给予确认 逾期不确认视为认同 在这种情况下 采购代理 机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期 三 报价文件编制三 报价文件编制 8 8 语言及计量单位语言及计量单位 8 1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均 应使用中文简体字 8 2 供应商所提供的技术文件和资料 包括各种说明 应使用中文简体字 8 3 原版为外文的证书类文件 以及由外国人做出的本人签名 外国公司的名称或外 国印章等可以是外文 但采购代理机构可
12、以要求供应商提供翻译文件 必要时可 以要求提供附有公证书的翻译文件 8 4 除竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外 报价文件中所使用的计量单位应使 用中华人民共和国法定计量单位 7 8 5 对违反上述规定情形的 谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取 消其报价资格 9 9 报价文件构成报价文件构成 报价文件由报价函 资格证明文件 报价文件 技术文件及商务文件构成 9 1 法定代表人或授权代理人签署的报价函 附件一 9 2 资格证明文件 1 有效的营业执照副本复印件 加盖公章 组织机构代码证副本复印件 加盖 公章 税务登记证副本复印件 加盖公章 或三证合一的营业执照复印件 加盖公章 2
13、 法定代表人授权委托书 附件二 如法定代表人参加报价 提供法定代表人 身份证复印件 加盖公章 3 供应商 2016 年度经审计的财务审计报告或其基本开户银行出具的资信证明复印 件 4 供应商参加政府采购活动近三年内 无违法违规书面声明函原件 5 参加政府采购活动前 6 个月任意一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关 材料复印件 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人 应提供相应文件证明其依 法免税或不需要缴纳社会保障资金 6 已完类似业绩一览表 后附合同复印件 7 供应商认为需要提交的其它文件 谈判小组在需要时 可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件 9 3 报价文件 1 报价一览表 附
14、件三 2 报价明细表 附件四 3 其他 9 4 技术文件 8 1 所需货物的品牌 型号 规格 详细配置 包含硬件软件 主要技术指标 性能详细说明及相关检测报告等 2 技术规格偏离表 附件五 3 其他 9 5 商务文件 1 为使货物正常 连续地使用 应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专 用工具清单 包括备件和专用工具的货源及价格 2 售后服务条款 a对货物负责安装及调试 b提供及时 迅速 优质服务的承诺 迅速快捷地提供货物的备品备件 保证采 购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件 c提供成交货物齐全的资料 d货物出现故障后 响应及排除故障时间 e详细培训计划 时间与地点 人数 费用 内
15、容 次数 f投标人对提供的所有货物 明确质量保证期 质量保证期内 除人为因素损坏 外 全部免费维修 g质量保证期以后的维修 维护内容及服务方式 范围和收费等情况 3 商务条款偏离表 附件六 4 小微企业声明函 附件九 5 残疾人福利性单位声明函 附件十二 6 环境标志产品明细表 附件十三 7 节能产品明细表 附件十四 8 优惠条款 9 其他 9 注 1 响应文件的内容必须属实 任何夸张和不实的行为都会被认为是对竞争 性谈判文件的不响应 2 供应商应使用竞争性谈判文件提供的格式 但表格可以按同样格式扩展 3 供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的项目要求 合同条款和规定格式 如果供应商编制的响应
16、文件实质上不响应竞争性谈判文件要求 其响应文件将被拒绝 10 10 谈判报价谈判报价 10 1 本项目预算价为本项目预算价为 1010 万元万元 本次报价非一次性报价本次报价非一次性报价 报价币种为人民币报价币种为人民币 第一第一 轮报价及最终报价超过预算价的视为无效报价轮报价及最终报价超过预算价的视为无效报价 第一轮报价向所有报价人公开 在谈判 后根据谈判小组的要求以书面形式再次报价 单价浮动后设备质量等级不得变更 第二 轮报价结束后 以经法定代表人或其授权委托人签字确认的第二轮报价 不公开 为最 终报价 自行放弃第二轮报价的以第一轮报价为最终报价 第二轮报价不得高于第一 轮 谈判小组有特殊要求的除外 否则按无效报价处理 供应商第二轮报价对总价进 行调整时 采购范围内材料单价按最终总报价同比例下浮 10 2 总报价应包含货物 运输费 运达甲方指定地点 装卸费 安装费 调试 费 税费 维修费 售后服务费 备品备件费用 培训费 保险费 合理的利润 含风 险费 验收费用以及合同明示和暗示的所有责任 义务和风险等全部费用 在其他情 况下 由于分项报价填报不完整 不清楚或存在其他任何失误 所导
