《精编》7S管理标准

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1、7S管理标准 内容contents 7S基础知识与含义 1 7S管理的意义和好处 2 3 7S管理的应用 一 7S基础知识 7S的起源 7S的来历 7S的内容 1 2 3 7S的含义 4 1 1 7S的起源 2S 5S 7S 55年起源于日本整理整顿 86年5S管理法问世整理整顿清扫清洁素养 得到发扬整理整顿清扫清洁素养安全节约 9S 进一步发扬整理整顿清扫清洁素养安全节约保密学习 1 2 7S的来历 setion seiri seiketsu seiso safety shisuke 3 清扫 2 整顿 4 清洁 5 素养 6 安全 1 整理 save 7 节约 1 3 7S的内容 素养 整

2、理 清扫 整顿 安全 节约 清洁 1 4 7S的含义 区分 要与不要 的物品 保留现场必要的物品必须的数量 并坚决及时处理不要物品 整理 将必要的物品置于任何人都能及时取到和能够准确归位的状态 整顿 清除现场内的脏污 并防止污染的发生 清扫 将前面3s实施制度化 规范化 清洁 人人依规行事 养成良好的习惯 素养 不伤害着自己 不伤害他人 不被他人伤害 安全 减少浪费 降低成本 节约 二 7S管理的意义 2 1 工作中常见的现象 摆放凌乱 桌面摆放杂乱要找的东西找不到环境压抑心理烦躁 物品无标识 物料堆放混乱没有标识找东西理不清头绪翻箱倒柜找东西 2 1 工作中常见的现象 2 1 工作中常见的现

3、象 2 2 7S管理的目的 提升学校形象 1 提高工作效率 2 2 2 7S管理的目的 3 保证教学效果 减少空间浪费 4 2 2 7S管理的目的 提高设备寿命 5 降低时间成本 6 2 2 7S管理的目的 保障校园安全 7 提升师生素养 8 2 3 7S管理的意义 7S管理是系统的工程 整理 整顿 清扫 安全 节约 清洁 素养 意识 行为 习惯 2 3 7S管理的意义 中日在7S管理上的区别 中 解决现场的脏 乱 差 是生产的附加工作 定位不同 日 强调7S管理的重要性 是生产的基础工作 中 强调和依赖精神方面的作用 自我意识 方法不同 日 注重制定明确的标准 执行依据 三 7S管理法 3

4、1办公室的7s管理 哪个好 20 你的工作场所是这样吗 21 提问 1 图片中存在什么问题 3 会产生什么样的影响 4 我们应该怎样做 2 为什么会产生这样的问题 办公室 22 1 整体布局合理 地面干净无污渍 2 门口需贴有标识牌 标识好部门 职务 姓名 门口需贴有标识牌 标注好部门 职务 姓名 文件柜 23 保管人姓名贴于文件柜左上角 1 文件柜左上角需贴有保管人姓名2 标签格式 20号楷体不加粗 不常用文件 需保存文件 重要文件放置处 三层分别按实际内容归类 并在每层的左下角标识 办公室 24 办公室照明灯在非工作时间内须是关闭状态 空调在非工作时间内需是关闭状态 排风扇在非工作时间内需

5、是关闭状态 窗户的玻璃需保持干净 1 非工作时间内空调 排风扇 照明灯需是关闭状态2 窗户的玻璃需保持干净 无污渍3 设备维护人为行政部管理 办公室 25 显示器放置于办公桌中间位置 1 电话放于办公桌靠里的边缘位置2 电话机上贴有本机号码及使用人姓名 如右图 3 字体格式为14号楷体 日历放于办公桌靠里位置的角落处 笔筒 水杯放于文件架旁边 上层 待处理文件中层 处理OK文件下层 待归档文件标示贴于文件夹的中间位置 1 桌边柜须贴有标示2 标签格式 20号楷体不加粗 主机上贴有保管人姓名标签 盆景放置区 所有文件架需摆放于靠近走廊的一边 姓名贴这里 办公室 26 垃圾筒放置于靠近桌边柜一侧

6、凳子不使用需整齐放于工作桌下方 人员离开时显示器需关闭电源 1 人员离开时 需将凳子整齐放入工作桌下方 电脑显示器需是关闭状态2 垃圾筒内垃圾需及时处理3 办公桌上须贴有座位牌 目前座位牌还在申购中 待座位牌申购回来之后具体标准再定义 办公室 27 文件夹放于靠近走道的一边 电脑显示器放于工作桌面中间位置 传真机放于靠近文件夹一侧 笔筒 水杯等放于显示器的旁边 电话放于传真机的对面 日历放于电话上方位置 即工作桌角落位置 办公室 28 垃圾桶靠近桌边柜一侧 电源线用扎线带整理整齐 桌边柜右上角须贴标识 办公室 29 电脑显示器放于办公桌弧形中间位置 台历放于办公桌一边 即靠近门口边 笔筒 水杯

7、放置于办公桌较窄的一边 显示器的旁边位置 电话机放于较窄桌面的中间位置 且不使用时需将话筒放置在话筒架上 办公室 30 盆景放置于电话机一旁 于较窄桌面较里的位置 传呼机放置于文件架的旁边 文件架放置于较窄桌面边缘位置 且每一层需做标示 办公桌 31 1 工作桌抽屉的标识贴于办公桌的右上角2 标签字体格式 20号楷体不加粗 工具类物品 如 剪刀 U盘 相机 胶带等 文件类物品 如 表单 书籍 笔记本等 杂物类 如 私人物品 纸巾 纸杯 不常用物品等 文件夹 32 1 文件夹标识整齐贴于文件夹的背面 且标识与文件夹内内容相符2 具体字体格式参照公共文件夹标签格式 文件夹空白地方做好标识 文件夹

8、33 1 文件夹资料放置整齐 且做标识2 标签字体格式 20号楷体不加粗字体 待处理文件 处理OK文件 待归档文件 文件柜 34 1 桌边柜资料夹按类放置整齐2 每个文件柜须按文件类型进行标识3 标签格式 20号楷体不加粗 常用文件夹放置处 工具类放置处 表单类 表单类 会议室 35 会议室在非使用时 室内摆放整齐 凳子放入会议桌下 投影仪上需保持整洁 扎线不得凌乱 会议室日常维护责任部门 行政部 公共设备 36 1F凯奇业务区打印机 复印机7S维护责任人 刘春莲职责 维护打印机日常7S 确保打印机周围无废弃纸张 监督部门人员打单OK后立即取走 公共设备 37 1F0769 爱迪奇业务打印机

9、复印机7S维护责任人 邹莉红 胡秀丹职责 维护打印日常7S 确保打印机周围无废弃纸张 监督部门人员打单OK后立即取走 3 2寝室的7s管理 如何让 7S 走进我们的学习 生活中 学生寝室7S管理1S 整理将寝室内的任何物品区分为有必要和没有必要的 除了有必要的留下来 其他的都消除掉 原则 有必要的留存 没有必要的不留存 目标 腾出空间 空间活用 防止误用 塑造清爽的生活场所 2S 整顿 一 整顿我们的床铺 1 被子放在床铺一角 朝里面 开口朝门 2 枕头放在被子的上面 并放于中间 3 床单 凉 铺整齐无折痕 4 每天至少整顿二次 巩固和维持床铺整洁有序 二 整顿我们的橱柜及鞋柜2 时要看的书籍

10、和日常生活用品放在橱柜的右边 并摆放整齐 3 使用频率高的放在橱柜的外面 4 使用频率底的放在橱柜的里面 5 鞋子有序的放在鞋柜里面 鞋尖朝里 6 其他有用的小的生活用品有序的放在鞋柜旁边的抽屉里面 3S 清扫将生活场所内看的见与看不见的地方清洁干净 保持生活场所干净 亮丽 原则 让留下的物品和它的空间清洁 目标 稳定品质 减少环境污染与损害 寝室空间清扫 一 清扫我们的床铺 1 床铺架子每周至少擦拭二次 2 床单每次人走后必须铺 3 被子每天早上起床后必须折叠 4 对床铺上多余的物品进行一次清除 二 清扫我们的橱柜和鞋柜 1 橱柜和鞋柜内一周清扫二次 2 对橱柜和鞋柜内外乱涂和乱张贴的画面进

11、行一次清除 3 爱护橱柜 三 清扫我们的寝室 1 每周至少组织一次大扫除 2 每天对洗漱台擦拭一次 3 每天至少拖二次地板 4 卫生间每天至少刷洗一次 5 每天至少清扫地面二次以上 4S 清洁随时关注自己的行为 保持生活空间的洁净 寝室空间清洁 一 清洁我们的床铺 1 随时关注被褥 枕头和毯子 见脏就换洗 2 不在床上随意丢放东西 3 爱护自己的床上用品 二 清洁我们的橱柜和些柜 1 随时关注橱柜和些柜内物品摆放有序 乱了就理 2 随时清除橱柜和些柜内不必要物品 3 爱惜自己的生活用品 5S 素养养成良好的习惯 并遵守规范做事 培养积极主动的精神 1 讲究文明礼貌 不骂人 不说脏话 不侮辱他人

12、 不打架斗殴 寝室成员间要互相团结 和睦相处 2 不准吸烟 喝酒 杜绝敲诈或变相敲诈 不准玩扑克 禁止赌博或变相赌博 不看色情 凶杀 迷信书刊 创造文明 健康的寝室文化 自觉服从并配合安全卫生和纪律检查 3 所有住宿生应爱护公物 宿舍内水电设施 门窗 玻璃 家具 电扇 空调及其他设施 设备均为学校财产 要妥善使用和保管 不得私自拆装 调换 故意破坏 6S 安全提高全员安全意识 每时每刻都有安全第一观念 防患于未然 1 人人应加强人身安全 财产保管意识 个人贵重物品一般不带入宿舍 如因不慎丢失物品 责任自负 要爱护公物 不准擅自挪用别人的物品 2 最后离开寝室的学生 应锁门关窗 3 一旦发生重大

13、或突发事件 请按照紧急疏散线路 有序安全撤离 4 增加防火意识 严禁将易燃 易爆 易腐蚀或其它危险物品带入寝室内 严禁有以下将给宿舍和同学安全带来危害的行为 违反者追究其相关责任 在寝室内使用明火 如焚烧纸张和杂物 明火蚊香 蜡烛等 使用电炉 电热杯 热得快 电热毯 取暖顺 电水壶 电饭锅 电吹风等电热器具 私自拉接电线 7S 节约在寝室内力求节约 反对无耻浪费 想方设法地将各种损失缩小到最低限度 原则 追求效益 力避浪费 目标 让学生养成勤俭节约的好习惯 1 洗漱完毕及时关闭水龙头 2 最后离开寝室的同学 必须关闭电灯 电扇 空调等一切用电设备 3 在天气不是最热也不是最冷时禁止使用空调 4

14、 洗澡时禁止嬉戏 打闹 泼水等行为的发生 3 3教室的7s管理 1 班级卫生角布置规范总体要求 卫生工具要保持清洁 按标示图摆放整齐 规范 抹布挂在扫把上方 扫把直挂在撮箕的右侧 撮箕摆放在卫生角的最左边 拖把垂直挂在布的右侧 垃圾桶摆放在拖把的右侧 套上垃圾袋 靠在墙壁上 电子学校 的字样朝外 厦门电子职业中专学校班级桌椅摆放 卫生角及讲台桌布置等规范 2 讲台桌布置规范总体要求 讲台桌要保持清洁 按标示图摆放整齐 规范 粉笔盒摆放在讲台的左上角 座位表摆放在粉笔盒的正下方 绿色植物摆放在电教面板的左侧 讲台桌面要保持清洁 不摆放杂物 3 桌椅摆放规范总体要求 桌椅按黄色标示线排列整齐 课桌椅保持清洁 不乱涂乱画 同桌桌椅要并排对齐 椅子统一摆放在桌子正下方 桌子上脚必须靠在黄色标示线上 7S活动的误区误区1 工作太忙没有时间做7S误区2 7S就是把工作场所打扫干净误区3 我们已经做过7S了误区4 7S看不到效益误区5 认为7S活动的推进就是7S检查误区6 开展7S是靠自发的行动误区7 做7S是浪费时间误区8 我们这个行业不可能做好7S误区9 7S活动太形式化了 看不到实质内容误区10 我们学生素质差 搞不好7S误区11 我们学校校风良好为什么要做7S 误区12 我们学校这么小 搞7S没什么用