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1、文件审批、复制、发放登记表编号: XXGC/ZK-051-J2文件名称文件编号编制日期复制份数发放单位: 发放日期: 发放人:审批人: 日期:批准人: 日期:序号领取部门领取人份数文件编号领取日期保存部门: 保存期限:三年文件收文登记表编号: XXGC/ZK-051-J3序号文件编号文件名称收文日期数量办理情况备注申请鉴别销毁档案明细表编号: XXGC/ZK-051-J4序号文件编号文件名称回收/销毁时间数量经办人备注审批人:审批时间文件修改(通知)单编号: XXGC/ZK-051-J5文件名称文件编号申请部门修改原因和性质:修 改 情 况修改前内容修改后内容(可另附页) 提出人:年 月 日审
2、核部门意见:审批意见:批准人: 年 月 日文件回收/销毁登记表编号: XXGC/ZK-051-J6序号文件编号文件名称回收/销毁时间经办人备注审批人:审批时间文件借阅登记表编号: XXGC/ZK-051-J7序号文件名称文件编号借阅日期借阅人返还日期经办人备注质量记录控制清单编号: XXGC/ZK-052-J1序号记录名称记录编号保存期限主责部门备注质量记录借阅登记表编号: XXGC/ZK-052-J2序号记录名称记录编号借阅日期借阅人返还日期经办人备注图样、技术文件发放记录编号: XXGC/ZK-052-J3序号工程名称图样编号技术文件编号发放人发放日期领取人备注选题记录销毁登记表编号: XXGC/ZK-052-J4序号记录名称记录编号销毁原因日期经办人批准人备注