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1、财务网上综合服务平台网上申报系统 业务类型一 学生酬金发放管理 1 学生酬金申报学生酬金申报用于给在校学生发放酬金使用 在起始页面录入摘要 发放金额 学生 选择财务项目 发放项目等 财务项目处可以查询项目的可用余额 可使用的财务项目的结余额度是实时从账务系统中获得的 以保证数据完整准确和有效 学生信息根据学号自动从数据库中读取 在页面生成 对于相似的一批学生进行重复发放可使用保存模板和提取模板功能 下次进行发放时可直接提取模板带出相同的学生信息 大大将减少重复工作 在申报录入过程中 为了简化在申报数据录入阶段的操作 还提供了用Excel文件将已经电子文本化的数据直接导入本系统生成单据来节省填写
2、时间 这样可以解决录入重复数据信息的可能 节省了网上申报时间 同时系统还可根据需求 将当前申报的人员信息 选取的财务项目等所有信息导出成为Excel文件存底 单据的保存则分为保存和提交两种 保存以后的单据用户仍旧可以进入单据管理界面继续修改数据并反复保存 而提交以后的单据用户不允许修改 只能等待单据审核以后根据返回的结果决定是否可以再次进行修改 学生酬金发放业务提交之后 系统自动生成学生酬金发放表 申报人携带签好字的发放表及其相关单据即可到财务处办理发放业务 2 学生酬金发放状态管理状态管理页面提供了单据的基本信息状态 如录入日期 流水号 审核状态 单据审核返回错误信息以及财务是否提取接收 如
3、图所示 根据审核状态不同 不同流水号单据允许进行的操作状态不尽相同 修改按钮只允许保存未提交状态下和审核未通过的单据进行操作 用以进行录入数据的修改和完成操作后的提交 打印按钮则只能允许审核通过后的单据进行操作 用以打印出纸质单据让财务负责人签字 并送交财务处 复制则允许单据进行当前单据信息的复制 并生成一笔新的流水 审核成功等待财务提取的单据不允许删除 当财务提取成功以后 在凭证号一栏会实时返回被提取流水在财务系统中生成的凭证号于前台显示 表示单据提取成功 业务类型二 校内人员其它工薪收入申报管理 1 其它工薪收入申报其它工薪收入申报用于给校内职工发放工资外收入 在起始页面录入摘要 发放金额
4、 教工 选择财务项目 发放项目等 财务项目处可以查询项目的可用余额 可使用的财务项目的结余额度是实时从账务系统中获得的 以保证数据完整准确和有效 教工信息根据工号自动从数据库中读取 在页面生成 对于相似的一批教工进行重复发放可使用保存模板和提取模板功能 下次进行发放时可直接提取模板带出相同的教工信息 同时也可以导入和导出相应的Excel表格中的信息来生成单据节省填写时间 单据的保存则分为保存和提交两种概念 保存以后的单据仍旧可以进入单据管理界面继续修改数据并反复保存 而提交以后的单据用户不允许修改 只能等待单据审核以后根据返回的结果决定是否可以再次进行修改 其它工薪收入发放业务提交之后 系统自
5、动生成校内人员其它工薪收入发放表 申报人携带签好字的发放表及其相关单据即可到财务处办理发放业务 2 其它工薪收入申报管理状态管理页面提供了单据的基本信息状态 如录入日期 流水号 审核状态 单据审核返回错误信息以及财务是否提取接收 如图所示 根据审核状态不同 不同流水号单据允许进行的操作状不尽相同 修改按钮只允许保存未提交状态下和审核未通过的单据进行操作 用以进行录入数据的修改和完成操作后的提交 打印按钮则只能允许审核通过后的单据进行操作 用以打印出纸质单据让财务负责人签字 并送交财务处 复制则允许单据进行当前单据信息的复制 并生成一笔新的流水 审核成功等待财务提取的单据不允许删除 当财务提取成
6、功以后 在凭证号一栏会实时返回被提取流水在财务系统中生成的凭证号于前台显示 表示单据提取成功 业务类型三 校外人员劳务申报管理 1 校外人员劳务申报校外人员申报用于给校外人员发放劳务收入 在录入发放前需要先采集校外人员信息 校外人员采集提供excel导入功能 点击新增按钮 在校外人员采集界面 录入校外人员的相关信息 保存即可 保存后就会成功添加上人员信息 人员信息采集完毕 可以到劳务收入申报页面进行申报数据的录入 包括校外人员 发放项目 财务经费项目的选择 摘要与金额的录入等 同之前录入步骤 为了简化操作 可以使用Excel文件将已经电子文本化的数据直接导入本系统生成单据来节省填写时间 校外人
7、员信息根据证件号自动从数据库中读取 在页面生成 对于相似的一批校外人员进行重复发放可使用保存模板和提取模板功能 下次进行发放时可直接提取模板带出相同的校外人员信息 填写好后需要对单据进行保存 单据的保存则分为保存和提交两种概念 保存以后的单据用户仍旧可以进入单据管理界面继续修改数据并反复保存 而提交以后的单据用户不允许修改 只能等待单据审核以后根据返回的结果决定是否可以再次进行修改 校外人员劳务发放业务提交之后 系统自动生成校外人员劳务发放表 申报人携带签好字的发放表及其相关单据即可到财务处办理发放业务 2 校外人员劳务申报管理状态管理页面提供了单据的基本信息状态 如录入日期 流水号 审核状态 单据审核返回错误信息以及财务是否提取接收 如图所示 根据审核状态不同 不同流水号单据允许进行的操作状态不尽相同 修改按钮只允许保存未提交状态下和审核未通过的单据进行操作 用以进行录入数据的修改和完成操作后的提交 打印按钮则只能允许审核通过后的单据进行操作 用以打印出纸质单据让财务负责人签字 并送交财务处 复制则允许单据进行当前单据信息的复制 并生成一笔新的流水 审核成功等待财务提取的单据不允许删除 当财务提取成功以后 在凭证号一栏会实时返回被提取流水在财务系统中生成的凭证号于前台显示 表示单据提取成功
