储运部经理作业指导书(DOC_23页).doc

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1、储运部经理作业指导书 版本/修改状态:A/0第一章 职位说明书第一节 组织架构 押运员成品保管员储运部统计储运部经理装卸队第二节 岗位职责职位名称:储运部经理 直接隶属:分公司总经理直接下属:统计员、成品库管员、押运员、装卸工协调部门:集团综合计划部、销售公司销管部、品控部、生产部、采购部、财务部岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责成品入库、储存、发运、货款回收全过程的组织管理工作。 岗位职责:1、在分公司总经理的领导下,全面负责储运部的各项工作,对成品入库、储存、发运、货款回收的全过程及成品储备的工作负责。2、根据市场订单,及时与市场负责人、经销商联系沟通发货数量、品种、金额,为其提供优质

2、服务。3、根据订单准备产品,组织发货,保证市场的供应与需求。4、根据集团综合计划部下达的月生产通知,结合库存实际情况,按品种、规格比例,合进地储备产品,保证各品种库存比例与公司规定比例相符。5、负责对统计员、保管员、装卸工的领导管理工作。6、负责对运输车辆的管理、使用、调配工作。7、负责对运输车辆运费的计算与审核工作。8、负责组织对产成品帐帐、帐物的核对与盘点工作。9、收集掌握市场住处不断的调整库存比例,及时下达调度通知单,保证发货需要。第三节 主要权利一、组织管理1、有分公司重大决策参与权。2、分公司专项会议的组织权。3、所辖工作的指挥权。二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。2、有对下属的

3、晋升有建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。4、有对下属的转正建议权。5、本部门编制内的人员招聘权。6、本部门编制外的人员招聘建议权。7、有对下属的辞退建议权。8、有对下属本部门内的工作调动权。9、有对下属3天以内的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作范围内标的5000元以内的合同签订权。2、有正常运价内50%的预付资金权。3、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。四、物资领用1、有50元以内的物资采购审批权。2、有50元以内的物资报销审批权。3、有50元以内的物资领用审批权。4、办公用品的领用权。 五、其他权利对运输车辆(合同车及配货车)有调配、使用权。第二章 工作流程图 第一

4、节 产品发运流程图接到产品订单与市场人员核对订单查看库存情况,准备货源没有库存或库存不足,立即向生产部下达生产通知货源准备完毕安排运输车辆开具送货通知单(一式四联)储运部经理领料单(一式六联)储运部统计运输协议书(一式三联)送交财务部审核后盖章交成保管员付货、装车装车前储运部经理安排押运员到动检站开取动检证第二节 运费计算与审核流程图储运部统计一式六份开出一式四份开出确定运输车辆送货通知单储运部经理一式四份开出一式四份开出领料单储运部统计一式三份计算并开出一式四份开出运输协议书送达财务部出纳处结算运费交价管员审核合同车:财务部先支付50%运费,返回公司后再支付另外50%运费领料单交成品库保管员

5、付货全过程均由合同车车主或押运员办理配货车:财务部支付全额运费,由押运员在抵达目的地后确认产品品种、数量、准确无误后方可交给配货车车主或司机第三章 日常规工作内容第一节 查看报表储运部经理对统计员报出的各类报表进行审核,确认准确无误后方可逐级呈报。一、 日报储运部统计每天将前一天库存产成品销售、产量、及大宗原辅料的出、入库情况汇总出产成品产量、销量、库存的日报表报送给分公司总经理、采购部经理及部门经理各一份。二、 周报1、储运部统计每周五将库存产成品的日期报表(各产品两个月以上含两个月的生产日期)报送至综合计划部经理。2、 周六将上周的生产、销售、库存及两个月生产日期以上的产品报给财务。三、

6、月报1、月3日前将上月的销售报表与财务核对正确后报送销管部。2、每月6月前将上月的产、销、存月报报表报送财务。第二节 产成品入库储运部经理随时对每日入库的产成品进行随机抽查,抽查的主要内容:1、产成品入库的途中是否将产成品用苫布将产品盖严,产品有无外露现象,夏季应使用棉苫布,冬季可使用单苫布。2、抽查入库产成品的品种、规格、数量的准确性。3、产成品入库后的摆放是否整齐、合理。 第三节 产成品储存储运部经理应随时对成品库的摆放、储存情况进行检查,确保产成品的安全性、保值性。1、成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。 2、成品码放

7、时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与管道上,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高。5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。6、随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。7、检查库内的防鼠设施,保证产成品的安

8、全性与保值性。第四节 特殊产品的储存特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品等。一、研制部试验产品1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。2.、保管员应建帐登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在库存日报表中列出,上报储运部统计。3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入产、销、存日报表中,上报储运部经理和分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。二、生产部半成品1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。3、保管员应建帐登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在库存日报表中列出,上报储运部统计。4、储运部统计将生产部半产品的库存情况汇入产、销、存日报表中,在将报表上报储运部经理和分公司总经理的同时,还应将半成品库存数据提供给生产调度,以便生产调度合理安排生产。三、经品控部确认的品质异常产品1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的品质异常通知单的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在库存日报表中列出,上报储运部统计。3、储运部统计将品质异常产品的库存情况

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