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1、丰田工作方法 TBP FAW赴丰田体系干部培训 2020 4 3 1 1 什么是 丰田工作方法 2 基本意识3 什么是丰田所谓的问题 4 丰田工作方法 的具体顺序 步骤 STEP1 STEP8 目录 深圳雅致内部培训 什么是 丰田工作方法 深圳雅致内部培训 Toyotaway 2020 4 3 4 TOYOTAWAY的两大支柱是 智慧与改善 和 尊重人性 智慧与改善 不满足于现状 追求更高的附加值 并为此而发挥智慧 尊重人性 尊重所有关联客户 将员工自身的发展与企业的成果联系起来 TOYOTAWAY的两大支柱 2020 4 3 5 TOYOTAWAY 挑战 为了实现梦想 高举理想的旗帜 以勇气
2、和创造力勇敢地迎接挑战 创造以 产品制造 为核心的附加价值 挑战精神 长久远大的志向 深思熟虑和决断 TOYOTAWAY 改善 常进常新 不断进步 追求变革 不断地进行改善 追求改善和革新 构筑高效的组织机构 彻底地落实组织的学习 TOYOTAWAY 现地现物 看清本质 尽快达成合意 达成协议 和决断 并全力去实践和执行 现地现物主义 有效 快速而正确 地达成一致 实践主义 志在达成 TOYOTAWAY 智慧与改善 2020 4 3 6 TOYOTAWAY 尊重 尊重他人 遵守约定 讲究诚信 相互理解 践行相互的责任和承诺 尊重利益相关者 公司和员工之间的 相互信赖 和 相互责任 诚实地交流和
3、沟通 TOYOTAWAY 尊重人性 TOYOTAWAY 团队合作 培育人才 集聚每个人的力量 讲求发挥合力 重视人才培训 尊重每个人的人性和发挥团队的综合力 2020 4 3 7 丰田工作方法 ToyotaBusinessPractice 丰田汽车对迄今为止的一些优秀实践了ToyotaWay的工作方式进行了整理和汇总 基础篇 进阶篇 在处理新业务或范围广的业务 或制定方针时所需要的工作的 经验技巧 什么是 丰田工作方法 深圳雅致内部培训 TOYOTAWAY和丰田工作方法的关系 通过在具体工作中贯彻实践丰田工作方法以理解TOYOTAWAY 在工作中实践了丰田工作方法的人就是理解并实践TOYOTA
4、WAY的人 深圳雅致内部培训 2020 4 3 丰田工作方法的开发背景 海外 日本 丰田工作方法 ToyotaBusinessPractice 为了让销售部门的员工能够更彻底的认识并理解丰田工作方法 需要开发出丰田工作方法的教科书 随着丰田汽车事业的国际化 为使其价值观可视化 制定了 Toyotaway2001 尽管 Toyotaway 目前已在全世界的事业体中广为人知 但仍然有很多员工 甚至是管理层都不知道如何才算真正实践了ToyotaWay 需要开发出学习实践Toyotaway方法的教科书 针对年轻员工工作能力低下 从2000年开始加强丰田工作方法的培训 由于丰田工作方法以前多应用于制造环
5、节 很多人一直认为其无法应用在研发及销售环节 丰田工作方法的整体图 TOYOTAWAY 丰田的工作方法 问题解决 客户至上经常自问自答 为了什么 当事者意识可视化依据现场和事实进行判断彻底的思考和执行速度 时机诚实 正直实现彻底的沟通全员参与 基本意识 深圳雅致企业内训 共通语言 掌握丰田工作方法的重要性 2020 4 3 12 2 基本意识 深圳雅致内部培训 丰田工作方法的整体图 TOYOTAWAY 丰田的工作方法 问题解决 客户至上经常自问自答 为了什么 当事者意识可视化依据现场和事实进行判断彻底的思考和执行速度 时机诚实 正直实现彻底的沟通全员参与 基本意识 深圳雅致企业内训 经常自问自
6、答 为了什么 当事者意识 不要将当前的手段混淆为目的 常常自问 工作真正的目的是什么 只有认识到自己是当事者 才能理解自己工作的使命和价值 产生自豪感 才会思考 我想要做什么 我一定要达成这个 客户至上 在为本部门或公司推展工作时 应始终将客户的利益放在第一位 在丰田 后道工序也被看作是 客户 可视化 问题 信息 计划和对情况的认识和意见等需要共有的信息 以手册 日程表等形式 或放入共有文件夹 共有服务器或者在告示板上张贴 以达到信息的共有化 10个基本意识 2020 4 3 15 依据现场和事实进行判断 摒弃先入为主的观念 以无拘无束之心 看待事物的真实方面 不将臆测和事实混淆 亲临现场 自
7、己去看 去听 去感受 速度 时机 彻底的思考和执行 迅速对应客户需求 贯彻实施对策 如果对策的实施尚需一定时间 可先采取适当措施 避免错失做事的良机 严守交货期 深入思考 怀着 不到最后决不放弃 的强大意志和坚韧不拔的精神 将工作进行到最后 10个基本意识 2020 4 3 16 诚实 正直 实现彻底的沟通 即使在没人监督的时候也按照既定顺序 工序 确实推进工作 虚心听取别人的意见 对自己的行为负起责任 诚心诚意与客户或相关人员努力沟通 直至他们给与理解并能够主动积极提供协助 全员参与 从项目的最初阶段起 动员一切可动员的力量 及时提供相关信息 引领团队以及相关人员 集思广益 以达到效果和效率
8、的最大化 10个基本意识 2020 4 3 17 请阅读追加练习中 设计工作 的事例 对照丰田汽车问题解决的基本意识 指出案例中 我 没有做到的和做到 意识到的地方 请先自己阅读材料 自己思考答案 5分 之后分组发表意见 进一步进行讨论 将小组讨论的结果在全体参加者面前进行发表 的地方没有做到 原因是 的地方做到了 原因是 的地方虽然没有做到 但本人注意到了 的形式总结一下 小组讨论15分钟 追加练习1设问 深圳雅致内部培训 设计工作 发表形式 客户第一 经常自问自答 为了什么 当事者意识 可视化 根据现场和事实进行判断 没有做到的 做到的 注意到的 2020 4 3 19 速度 时机 诚实
9、正直 实现彻底的沟通 全员参加 彻底地思考和执行 没有做到的地方 做到的 注意到的 设计工作 发表形式 2020 4 3 20 3 什么是丰田所谓的问题 深圳雅致内部培训 所谓的 问题 理想状态 现状 差距 问题 深圳雅致内部培训 現状 目前的 理想状态 更高的 理想状态 发生型问题 既定的 理想状态 基准值 目标 和现实的差距 差距 差距 正常 解决问题 设定型问题 重新设定更高的 理想状态 基准值 目标 有意识地创造出来的差距 2种 问题 2020 4 3 23 现在给大家看一张会客室的照片 这张照片中所显示的会客室的状态又有什么问题 2分钟 追加练习 深圳雅致内部培训 2020 4 3
10、没有问题的人 才是问题最大的by大野耐一 深圳雅致内部培训 4 丰田工作方法 的具体顺序 步骤 STEP1 STEP8 2020 4 3 27 TBP的8个步骤 Step6 贯彻实施对策 Step7 评价结果和过程 Step8 巩固成果 Step5 制定对策 Step4 把握真因 Step3 设定目标 Step2 分解问题 Step1 明确问题 Act Check Do Plan 2020 4 3 28 PDCA PLAN 计划 的重要性 工时 计划充分 计划不充分 工时少 工时多 D C A P 2020 4 3 29 Step1 明确问题 8个步骤 具体行动 Step2 分解问题 Step
11、1 明确问题 1 下定自己解决问题的决心2 设定定量 具体且富有挑战性的目标 1 思考工作的 真正目的 2 明确工作的 理想状态 和 现状 3 将 理想状态 和 现状 之间的差距可视化 1 将问题分层次 具体化2 选定要优先着手解决的问题3 现地现物 地观察流程 明确 问题点 1 想象现场的情况 抛弃先入为主观念 思考尽可能多的要因2 现地现物地确认事实 反复追问 为什么 3 特定真因 Step3 设定目标 Step4 把握真因 1 思考尽可能多的对策2 筛选出附加价值高的对策3 寻求共识4 制定明确具体的实施计划 Step5 制定对策 2020 4 3 30 在丰田 没有哪一项工作是不存在问
12、题的 要从工作的真正目的出发 带着强烈的问题意识 主动地发现问题 任何时候都不满足于现状 要志存高远 首先在脑海里描绘 理想状态 将其与现状的差距 可视化 从而将问题明确化 Step1 明确问题 深圳雅致内部培训 例 追溯自己工作的目的的目的 宗旨 通过生产对社会 对广大客户做出贡献 工作目的 的 目的 为客户提供性能优异 品质优良 价格实惠的商品 工作的目的 提供生产好车 的图纸 工作 部门 让客人能够 高高兴兴购买 丰田车 乘坐 丰田车 生产好车 确保利益 创造生产好车 的生产线 购买质优价廉 的零部件 避免蛮干 瑕 疵 浪费 使好车畅销 为生产更优质 的产品制订高 效的营销计划 绘制图纸
13、 设计生产线 决定需要采购 的零部件 制订 生产计划 展开 促销活动 制作 决算清单 开发 生产技术 调配 生产管理 销售 财务 1 思考工作的 真正目的 深圳雅致企业内训 追溯自己工作目的的目的 确认自己工作产生的源泉 为自己的工作定位 并能够理解自己的工作对公司的价值和意义 只有充分理解了自己工作的目的 才能唤起对自己工作的 当事者意识 追溯自己工作的目的的目的 1 思考工作的 真正目的 深圳雅致内部培训 从自己的工作是 谁 为谁 做什么 怎么做 角度出发 具体的考虑 大而模糊的目的 销售雷克萨斯更具体的目的 经销店的员工 向来店的客户生动有效地推介雷克萨斯的魅力 向谁 做什么 怎样 谁
14、Who Whom What How 1 思考工作的 真正目的 深圳雅致内部培训 模糊的 理想状态 向顾客开展雷克萨斯汽车的促销活动具体工作的 理想状态 让经销店的员工配合一般发奖金的时期 使所有经销店的来店客户的80 很好地理解新雷克萨斯GS的特征 2 思考工作的 理想状态 何时 什么程度 理想状态 描述了为达成工作的目的 自己工作应实现的理想水平 只有通过 5W2H 具体地把握工作的 理想状态 才容易和现状进行比较 从而找到其中的差距 何地 whom when Howmuch 谁 向谁 什么 what where who 怎样做 how 深圳雅致内部培训 目的 和 理想状态 的区别 对于目的
15、 谁 向谁 做什么 怎么做 加上 何时 何地 什么程度 等要素 才是 理想状态 深圳雅致内部培训 3 把握现状 避免纸上谈兵或凭借自己的记忆 应该现地现物的确认情况 按照 谁 向谁 何时 何地 做什么 什么程度 怎么样 把握具体 客观的事实或数据 深圳雅致内部培训 具体地把握了 理想状态 和 现状 之间的差距也就容易 可视化 了 使差距 可视化 可以采取多种方法 比如 制作销售计划 对照销售实际业绩 将其差距用数字 可视化 将计划的进展情况图表化 对照实际的推进状况 将延迟的状况 可视化 4 使差距 可视化 深圳雅致内部培训 Julie在A B C车型的零件组装线上工作 她的职责是在车辆进入下
16、一道生产线前监督确保车辆内外部的质量 她最近发现车身外部有划痕的汽车数量增加到了4 平常 低于1 Julie的例子 2020 4 3 39 为顾客生产高质量 低价格的汽车 真正目的 理想状态 现状 Problem 有外部划痕的汽车数量应少于1 有外部划痕的汽车数量增加到了4 车辆划痕增加了3 Julie的例子 2020 4 3 40 小A在某汽车厂商T公司的销售部负责销售计划的制定和实际销售业绩管理 具体工作就是制订销售计划 总结每日的销售业绩 向部门进行反馈 然而今年以来 销售任务一直都完成不了 结果每个月都被领导训斥 你就不能早点想出对策吗 看看每天的业绩不就能大概看出这个月能否完成任务了吗 等到每个月结束以后再来想该如何如何不就晚了吗 听到这样的斥责 小A开始重新审视自己的工作 每天反馈给部门的情况 是否给销售部的每个人工作的改善带来了参考作用呢 将销售业绩反馈中的问题明确化 课本演习 现状的反馈 每日报告 销售台数的每日业绩变化情况 去年同期比每月报告 销售台数合计 车型别单月销售业绩 去年同期比 计划达成率 深圳雅致内部培训 思考工作的 真正的目的 追溯目的的目的 将目的具体
