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1、Click to edit Master title style Click to edit Master subtitle style 设备管理系统功能应用培训 2009年2月17日 内容 合同信息管理 维修费 工单 预算控制 采购服务订单及收货 合同信息管理 目的 把合同台帐 工单 采购订单等信息归集一起 以便及时掌握合 同管理相关信息 如何进入合同信息管理操作 1 通过EP页面登录设备管理系统 http main maomingpm mpcc 50000 irj portal 2 在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码 ZEMCHQ040 PM合同信息管理 合同配置 ZEMAHQ04
2、1 PM合同管理 维护 ZEMRHQ042 PM合同信息管理 合同查询 ZEMRHQ043 PM合同信息管理 供应商考评 合同信息管理 合同信息管理应用 一 配置合同管理信息 见附表 合同信息管理 二 维护合同管理基本信息 1 输入合同基本信息 选择新增 输入 合同维护的基本 信息 合同信息管理 2 建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联 选择增加 从系 统中选择合同对 应的采购订单 合同信息管理 3 点击计算 显示出采购订单所对应的工单信息 合同信息管理 三 合同查询 合同信息管理 三 供应商考评查询 内容 合同信息管理 维修费 工单 预算控制 采购服务订单及收货 维修费 工单 预算控制
3、目的 将费用指标分解下达到厂级 项目级 通过项目号与工单关联 实现工单费用与指标直接受控 以达到维修费事前控制的目的 如何进入维修费预算控制操作 1 通过EP页面登录设备管理系统 http main maomingpm mpcc 50000 irj portal 2 在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码 ZEMCHQ011 工单增强配置 ZEMAHQ002 工厂费用控制维护 ZEMAHQ003 项目费用控制维护 3 工单增强操作 维修费 工单 预算控制 维修费 工单 预算控制应用操作 1 工厂级费用分解维护 由公司机动部进行维护 可单条信息维护和批量上传维护两种 方式 指标分解下达后 期
4、间可以进行调整或增加 维修费 工单 预算控制 2 项目级费用分解维护 由公司机动部 炼化分部分别进行维护 可单条信息维护和批 量上传维护两种方式 期间项目费用指标可以进行调整或增加 但总的项目级预算不得大于厂级下达的预算 维修费 工单 预算控制 3 工单增强与工厂及项目费用控制设置 生效日期设定 工单类型设定 修理费用科目设定 维修费 工单 预算控制 工单增强操作 工单增强操作与以往工单操作的差异 1 项目号 项目的作用 是工单费用控制关联的关键字段 项目号的含义 工单预算控制设置生效后 项目号为工单必输项 通过下拉单选择 维修费 工单 预算控制 2 工单成本 工单成本分为 估计成本 计划成本
5、 实际成本 估计成本 可以是估计材料费 估计服务费 或者是两个总和 计划成本 是指计划中的 材料费 服务费 实际成本 是指实际过账发料的材料费 实际收货的服务费 工单占用预算计算逻辑 取三者最大之一 多还少补 3 估计成本栏目输入 什么情况下做估计成本 a 当材料计划价格不正确时 做估算材料费 b 当没有做采购申请的工单 但存在外委费时 需做估算服务费 在 维修 外委费用 输入估计服务费 在 维修 直接材料 输入估计材料费 注意 以前在抬头页面中的 预算费用 栏目中输入估算费用 启用后不 再在该栏目中输入费用 维修费 工单 预算控制 4 工单操作 设备号 19130002162 选择输入 项目
6、号 维修费 工单 预算控制 输入估计成本 输入估计成本 数额 元 维修费 工单 预算控制 输入估计成本后存盘 预算费用自动显示 抬头页面中预 算费用自动显 示 维修费 工单 预算控制 输入估计成本后存盘 预算费用自动显示 工单占用预算 指标 内容 合同信息管理 维修费 工单 预算控制 采购服务订单及收货 课程结构 外委服务采购订单 业务流程简介 本节内容主要介绍在SAP系统中对创建 修改和显示外 委服务采购订单的过程 创建外委服务采购订单的目的 对需要发生外委服务的 工单创建服务类的采购订单 便于进行服务收货和工单 结算 业务流转图 月度计划的外委项目 创建带有外委服务 工序PM03的工单 根
7、据作业完成情况 进行服务收货 建立外委服务采购订单 保运付款 财务根据收货情况 进行付款 大修的外委项目 创建采购订单 外委服务费占用预算转移过程 本节重点 1 建立带有外委服务工序的工单 机动管理人员根据需要外委服务的情况 创建带 有外委服务工序 控制码为PM03 的工单 2 创建外委服务采购订单 机动管理人员根据创建的带有外委服务工序的工单 下达后生成外委服务的采购申请 创建外委服务采购 订单 流程开始 车间设备员 PM01 在工单工序步骤 选择外委服务 的工作中心 输入外委服务 采购信息 外委服务申请流程 是否需要 领料 材料需求计划 是 否 下达工单 机动部计划 员 PM07 计划报批
8、 SAP角色 L 外委服务申请流程 续 SAP角色 备件预留 服务 采购申请 MRO发料流程 服务 采购订单 采购申请 转采购订单 确认供应商 机动部计划 员 PM07 执行工单 L 创建带有外委工序的工单 机动管理人员根据项目计划情况 为工程安排的外委施工单位创建工序控制码 为PM03的工单 在工序外委服务信息内输入采购组 外委单位代码 外委服 务内容 外委服务的计划价 或合同价 等 工单创建完毕后 将工单状态改为审1 审2 审3 下达 工单保存后 自动产生外委服务的采购申请 对需要外委的工单打印任务委托书给施工单位施工 创建外委服务采购订单 工单创建后 对要出现在同一合同内的外委工序 建立
9、一个外委服务采购订单 并保存 工厂维护 维护处理 工单 创建 更改 IW31 IW32 系统操作演示 创建外委服务采购订单 n完成该操作的SAP角色 n SAP操作路径 n SAP交易代码 n SAP操作细节 机动管理人员 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应工厂 ME21N 系统操作的关键点 1 工单计划阶段 工序控制码都为pm03 2 在工序中 外部的 页面中 总价格 字段填入计划价或合同 价 3 对外委服务采购订单 必须选择 茂名服务采购类订单 练习题 练习题 技术完成后对工单有 什么影响 练习 模拟炼油事业部联合一车间3号催化裂化 装置其它管道MPLY UNI1 FC
10、C3 QTGD下的设备QTGD进行修理 修理 项目为 增加循环水副线15m 创建故障通知单 创建工单 审批工单并下达 创建外委服务采购订单 修改外委服务采购订单的服务价 通知单号 工单号 采购申请 号 采购订单 号 课程结构 外委服务收货介绍 服务收货业务简介 本节内容主要介绍在SAP系统中对创建外委服务进行服务收货 工 单结算在工单上记录服务费细项的过程 服务收货的目的 对工单发生的成本 外委服务费 进行结算 记 入相应的成本中心 同时可以追查服务费发生的明细 业务流转图 月度计划的外委项目 创建带有外委服务 工序PM03的工单 根据作业完成情况 进行服务收货 建立外委服务采购订单 保运付款
11、 财务根据收货情况 进行付款 大修的外委项目 进行服务收货 本节重点 1 服务收货 机动管理人员根据外委服务的完成情况和合同约 定的付款进度进行收货 2 将外委费发生的情况记入工单 机动管理人员工程结算完毕后 合同管理人员将外委 费发生的情况记入相应的工单 服务收货 机动管理人员根据外委服务采购订单和项目完成情况 对服务进行收货 在收 货信息中输入收货比例 接受服务 物料管理 服务条目单 维护 ML81N 系统操作演示 在工单中记录服务费细项 n完成该操作的SAP角色 n SAP操作路径 n SAP交易代码 n SAP操作细节 机动管理人员 后勤 工厂维护 维护处理 工 单 订单清单 更改 IW32或IW38 系统操作的关键点 p找到建立的外委服务采购订单 p收货的两种方式 练习题 练习题 服务收货有哪两种 方式 练习 对创建的外委服务采购订单进行服 务收货 第一次收货80 第二次收货20 工单上记录服务费细项 工单号 采购申请 号 采购订单 号 接受凭证 号
