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1、 深圳市创通智能设备有限公司，www.SZCHUANGTONG.com，Tel：0755-29834688xx大厦智能访客出入管理2013年1月目录1设计目标32设计前言33设计方案33.1方案概述33.2方案全景43.3访客车辆出入自动登记、自动识别管理73.4访客人员来访智能登记管理83.5访客人员大堂出入有障碍通道管理103.6访客人员楼层自动门通道出入管理113.7访客人员楼层消防门通道出入管理123.8访客人员行动轨迹自动捕获管理133.9被访人远程在线接访管理153.10与访客相关的其它功能163.11系统扩展171 设计目标以“把xx大厦建设成一座国际化、现代化、人性化、经得起历
2、史检验的高端甲级写字楼，使之与国际一流清洁能源集团相匹配”为总体参考目标。2 设计前言xx大厦地处市中心区，面临周边环境复杂，外来人员频繁、层次良莠不齐等因素，通过保安人员传统手段对来访访客进行手工登记管理，时间长、效率低、事后查询繁琐等问题，也会经常出现漏查现象，不明身份人员出入大厦，给大厦带来诸多安全隐患，现有情况已经不能满足对外来人员管理要求。为了解决xx大厦对外来人员的有效管理,拟采用智能访客系统来提高xx大厦的安保综合管理水平，以适应现代化管理的要求。深圳市创通智能设备有限公司是一家专业从事智能访客系统研发的整体解决方案供应商，对xx大厦来访人员管理系统进行设计将从现场的实用性、经济
3、性、先进性、灵活性、可靠性和可扩展性等多方面出发、综合设计、力求兼顾，确保系统的功能更加的完善，性能更加稳定可靠，结构更加的合理，充分满足xx大厦的管理需求；我们结合现场实际情况和有关风险等级要求及安防行业的有关规定, 引进世界上先进技术和设备, 对外来人员出入作出如下设计方案。3 设计方案3.1 方案概述随着公安部颁布的公安机关检查企业事业单位内部治安保卫工作规定在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级机关及企事业单位的头等大事。特别是随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理
4、的重点。 F8智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地对来访人员进行登记管理，不仅可以保障xx大厦对外部来访人员的安全管理需要，更可以提高xx大厦的电子化访客登记水平和形象。3.2 方案全景xx大厦主楼分南楼和北楼，其中南楼39层，属自用楼，北楼24层，属商用写字楼，两楼均有三层地下室。二个楼的整体访客进出管理设计全景图如下图所示。【xx大厦南楼（自用）- 访客出入安全管理全景设计】1) 访客车辆出入自动登记、自动识别管理；2) 访客人员来访智能登记管理；3) 访客人员大堂出入有障碍通道管理；4) 访客人员楼层自动门通道出入管理；5) 访客人员楼层消防门通道出入管理; 6) 访客人员行动
5、轨迹自动捕获管理；7) 被访人远程在线接访管理；【xx大厦北楼（商用）- 访客出入安全管理全景设计】1) 访客车辆出入自动登记、自动识别管理；2) 访客人员来访智能登记管理；3) 访客人员大堂出入有障碍通道管理；第18页，共18页61514121311311213.3 访客车辆出入自动登记、自动识别管理主要针对带车的访客，车辆通过（地上或地下停车场入口）时，系统自动捕获来访车辆的车牌号码，并可自动判断该车是否属于已经预约并审核通过的车辆，并自动决定是否放行。（来访车辆自动登记、自动识别示意图）访客车辆自动登记、自动识别管理，可大大方便管理者对来访人员车辆的快速、智能、安全和便捷式的管理，既提高
6、了管理者的工作效率，又提升了xx大厦现代化、人性化的形象和追求理念。3.4 访客人员来访智能登记管理传统的访客来访登记靠的是手工登记，即繁琐也不方便快速查找，访客来访的记录也无法长久保存等等，这些都给保安管理带来很多工作上的不便，给大厦的安保管理带来不必要的安全漏洞。智能访客登记管理，利用了现代计算技术,以及证件快速读取、证件扫描&OCR技术、现代生物识别技术等，可对访客信息进行全方位快速采集登记，并打印出入凭证或签发智能IC卡，访客持凭证或IC卡即可进出大厦，同时访客的出入登记及行动轨迹自动进行电子存档，为以后的访客来访情况分析、数据查询、事件追溯述等带来了很大的方便性，也大大提高了门卫的工
7、作效率。（台式智能访客登记终端）l IC卡及身份证阅读 l 车辆进出登记管理 l 自动电话拨号功能 l 射频卡管理（RFID技术）l 门卫上班考勤l 访客预约管理l 人脸自动检测与识别l 即时通讯管理系统功能：l 证件扫描与OCR识别l 摄像图片保存l 电子数据的自动检索l 数据统计、报表分析l 黑白名单管理l 便捷模糊查询l 条形码签离l 多门进出数据共享l 海量数据保存（F8智能访客登记管理系统主界面、功能介绍）3.5 访客人员大堂出入有障碍通道管理访客大堂有障碍通道是指在大堂往电梯(办公区域)方向设置翼闸通道，内部员工可持内部有效证件（如IC卡等）在翼闸上的读卡区域刷卡进出通道；访客可持
8、访客有效证件（如二代证、访客凭条或IC卡等）在翼闸上的读卡区域刷卡通过。进入办公区域拜访完毕，再在翼闸的反向刷卡区域刷卡即可，IC卡可自动吞回或交回前台即可。在大堂设置翼闸通道能有效提高xx大厦的对外形象，同时加强和提高了大厦的安全管理水平。（访客持有效证件出入翼闸通道示意图）（有障碍正常工作流程标示意图）3.6 访客人员楼层自动门通道出入管理访客通过电梯到达各楼层，在进入该楼层办公区域之前（即在各楼层电梯口），可设置一道自动门，内部员工可持IC卡刷卡自由进出，外来访客可持访客有效证件（如二代证、访客凭条或IC卡等）在专设的通道“访客门口机”上刷卡进出。若访客不小心遗失或损坏有效凭证，可通过“
9、访客门口机”自带的可视对讲功能与总服务台进行可视对讲，通过在线视频方式核实身份后，由总服台远程控制打开自动门。（访客电梯口自动门通道出入示意图）访客门口机功能：l 与总服务台进行可视对讲；l 刷卡（二代证、智能IC卡等）开门功能；l 纸质凭证（即条码）阅读开门功能；3.7 访客人员楼层消防门通道出入管理访客通过电梯到达各楼层后，为了防止访客通过楼梯口消防门随意进入上下其它楼层，特建议在各楼层楼梯口消防门旁也安装“访客门口机”，内部员工可持IC卡刷卡自由进出消防门，外来访客必须持访客有效证件（如二代证、访客凭条或IC卡等）在“访客门口机”上刷卡方能进出。同样，若访客不小心遗失或损坏有效凭证，仍可
10、通过“访客门口机”自带的可视对讲功能与总服务台进行可视对讲，通过在线视频方式核实身份后，由总服务台远程控制打开消防门。（访客电梯口消防门通道出入示意图）“访客门口机”功能同“3.6访客人员楼层自动门通道出入管理”中“访客门口机”功能描述。3.8 访客人员行动轨迹自动捕获管理访客在大堂登记完毕后，可签发一张有源RFID卡，通过在各楼层安装无线接收装置，即可轻松获取访客到达位置，根据位置到达的时间先后顺序，即可获取访客的行动轨迹。访客行动轨迹可实时自动捕获，并可在3D大厦模拟图上准确定位出在哪一层，以及哪一层的哪个区域，此功能在应对访客突发事件时具有及时通知、警告、预防事件扩大化等方面起到很好的作
11、用，在预警及安全防范方面具有重要意义。（访客人员行动轨迹自动捕获示意图）南楼39层南楼38层南楼37层南楼36层南楼 层访客位置访客当前位置：南楼38层，东北角 访客详细信息：姓名：张三 性别：男民族：满族 身份证号：12345890*证件照片： 抓拍照片： 更多信息被拜访人：姓名：李能 部门：保安部职位：队长 电话：23456789 （xx大厦南楼简单楼层示意图）东北东（3D大厦访客行动轨迹定位模拟图）3.9 被访人远程在线接访管理访客在前台接受拜访登记时，前台操作员有两种方式与被访人进行确认是否接待：方式一：直接通过访客系统与被访人进行电话联系，以确认是否接待; 方式二：在被访人电脑上安装
12、“F8智能访客即时通迅客户端”(以下简称“即时通迅客户端”)，前台操作员可直接通过内部网络方式与被访人取得联系，当有人拜访时，被访人电脑上的“即时通迅客户端”即会自动弹出提示框，提醒被访从有人拜访，被访人只需点击“查看详细”即可显示来访嘉宾的详细信息，再点击“同意拜访”、“不同意拜访”或者“等待”即可。（被该人接访方式示意图）3.10 与访客相关的其它功能1) 黑白名单管理对于某些可疑人员或者不受欢迎的来访人员，或公安部正式对外发布的网上追逃人员，可事先或事后将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。2) 多门进出数据共享对于多点同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来
13、访人员任意选择进出口。3) 海量数据保存登记数据完全存入计算机系统，保证登记信息不会遗失。确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。数据存储功能强大，可存储千万级记录量。4) 登记数据检索功能 用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。5) 自动电话拨号功能 系统可将前台接待的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、直接拨通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；6) 射频卡管理（RFID技术）射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。7) 门卫考勤管理员可以查看门卫换班的时间，避免了门卫不按顺序上班。8) 触摸屏设计整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握；9) 支持多种生物识别技术系统支持指纹、人脸等生物识别技术，有效解决了访客来访时未带证件的情况，直接突显出访客接待的现代化和人性化特点。3.11 系统扩展 1) 可与HR人事管理系统对接，实现对被访人信息的数据共享，保证数据的一致性；2) 可与OA系统进行对接，提升了对门卫的考勤及对被访者的及时提醒等个性化功能；3) 可与第三方翼闸、门禁、通道等安防系统进行对接，进而进一步提高安全防范的效率及功能。
