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1、. .品茗书香策划书一、整体情况1、活动背景：为进一步推进书香校园建设，营造浓厚的校园读书氛围，繁荣校园文化，激发全校师生读书的兴趣，提升师生审美情趣和人文底蕴，养成多读书、读好书的文化生活习惯；同时，结合我校校园文化建设的工作实际，大力推动校园文化建设进程，努力提升文化的引领能力、服务能力、竞争能力和创新能力；充分发挥图书馆文化阵地的作用，积极参与大学文化建设工作。校图书馆将联手学院其他文化职能部门集思广益、广泛酝酿、认真筹备，决定在我校举办以“品读文化精品，共抒纸间感动”为主题的读书节。 2、活动目标 引领全体师生从自身做起，从点滴做起，培养浓厚的学习兴趣，养成良好的学习习惯，探索科学的学
2、习方法，树立终身学习的理念；营造人人热爱学习、善于学习的氛围，积极践行“阅读生活化、学习终身化”的学习理念。 a、在教师中积极倡导“书香为伴”的思想，拓宽教师的文化素养，树立高尚师德，提高教师业务水平，丰富教育生活，享受学习的快乐，享受生活的快乐。 b、在学生中倡导“与好书交朋友”的思想，以新颖活泼、形式多样的读书活动为载体激发学生的读书兴趣，帮助学生养成热爱读书的习惯，多读书，读好书，提高读写能力，充实文化底蕴，陶冶情操，为其终身学习打下基础。 c、营造浓厚的“书香氛围”，让校园里充溢着浓浓的人文气息，打造有特色的校园文化品牌,使之成为校务助理团品牌活动。 d、让老师和学生在活动中体验到读书
3、给自己带来的快乐与幸福。通过活动，提高老师和学生的综合素质。 3、活动主题：品读文化精品，共抒纸间感动4、参与对象；全体新华学子5：组织单位：图书馆、学生工作处、科研处、学报、高教所、国学院6：活动地点：翰林广场7：活动时间11月21号和28号星期三中午（10:301：30）（如果遇到不可抗拒因素可以提前或推迟）8：活动具体流程：见附件二：工作人员及职责分工1：统筹组组长：汪星副组长：杨耀柳、石朋、年萌萌、李卫强、孟奇工作职责细分：、总体统筹活动事宜，根据活动需要安排分工、布置任务；、负责总体的工作协调、人员调度，制定应急预案处理突发事件；、召开统筹小组会议，策划活动具体流程，以及最终的活动结
4、果评选定夺；、召开项目小组会议，制定本小组人员分配表格，细化人员安排，责任到人；、上传下达，向领导请示具体的工作流程，及时汇报活动筹备进展情况，带领负责的项目组小组具体开展工作。2：杨耀柳组组长：杨耀柳副组长：倪瑶、荣丽、赵东亮、王丽娟组员：学生处、督查办、总务处、高教所、公课部宣传部工作职责细分： （1）宣传海报、宣传单制作、份数、样式。 （2）活动中的签到表及问卷调查表制作、打印。 （3）横幅（校务助理团大型读书节系列活动之品茗 书香）的制作、挂放。 （4）安排人员在翰林广场发放宣传单并确保大部分回收。 （5）、联系媒体报道、记者、及摄像人员； （6）、现场摄影及DV摄像。纪检部工作职责细
5、分： （1）活动当天安排纪检人员维持秩序。 （2）安排专人负责书本安全（一人负责三本书）损 坏按书本原价的三倍赔偿； （3）活动结束交接时确保书本完好无损； （4）从办公室接手图书直到归还图书期间由纪检部负责。3：石朋组组长：石朋副组长：高翔、丁情情、陈威、魏恒、李文文组员：院办、教务处、招就办外联部工作职责细分：(1)、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；(2)、赞助物资的管理，赞助条幅、喷绘的悬挂、管理、回收；(3)、联系邀请活动的赞助商家以及日常合作商家等；(4)、活动举行期间配合其它组工作。4：年萌萌组组长：年萌萌副组长：李明玉、张意欢、章志、肖军、赵冉组员：学报、资产处、人
6、事处、科研处人力资源部（组织部）工作职责细分：(1) 、负责安排好桌椅数量，保证翰林广场的物资需求；(2) 、筹备红地毯等物资；(3) 红地毯、领导嘉宾台的布置以及席卡的放置；(4) 、电线及器材的看管；(5) 、话筒的即时调整使用；(6) 、四周物品的看管（除图书以外所有物品）；（7）、后期的收场（除图书以外的物品）。礼仪部工作职责细分：（1）、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出邀请函；（2）、确定礼仪人员数量及站点；（3）、到校礼仪队借用迎宾服装；（4）、启动仪式当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导老师及赞助商。5：李卫强组组长：李卫强副组长：钱国强、张胜友组员：图书馆策划部工
7、作职责细分：（1）、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；（2）、扩大宣传幅面，组织人员在适宜的时间到每个二级学院班级宣传；（3）、召开小组会议制定幕布装扮方案，监督并确保幕布的装扮及质量水平。6：孟奇组组长：孟奇副组长：王斌、程欣组员：办公室工作职责细分：（1）活动前准备好活动所需物资有桌椅、席卡、水、音响 话筒、地毯、托盘、拖布、剪刀、幕布等；（2） 准备好要展出的书籍、报刊、及其他文献资料；（3） 在接手之前要做好统计工作，确保文献资料安全；（4） 收集好参与征文作品，对征文稿进行认真筛选，评选出优秀作品进行张贴公布，发放奖品，对优秀作品发布到校园网及图书
8、馆网站。 注意：（1）总务处申请好活动所需场地 ； （2）图书馆、学报、科研、国教院负责准备好书籍及其他资料。 （3）邀请的零梦读书社和国学社的任务等双方协商后确定三：启动仪式的三个阶段1、启动仪式策划及准备阶段（11月5号11月17号）本阶段主要完成前期宣传、主持人确定及赞助商的选择（1）、确定赞助商：主要由石朋组负责。确定赞助商家，定准商家赞助放市以及支持力度，并配合好赞助商做好前期宣传工作，悬挂条幅。（2）、前期宣传:主要由宣传组和策划部负责。指定幕布设计初步方案以及宣传海报的设计粘贴，确定宣传形式。2、启动仪式协调及进展阶段（11月17号11月20号） 本阶段主要完成中期宣传、物品的采
9、购、音响话筒等确定以及迎宾人员的选定。（1）、活动流程的筛选：由办公室负责，统筹组监督。地点学生处玻璃房（待定），同时确认邀请赞助商出席人数。确定主持串词。（2）、中期宣传：由杨耀柳组负责。该阶段主要展开网络宣传（校园网站、论坛、博客、图书馆网站）、广播宣传以及班级宣传，同时确定媒体报道记者及摄像现场摄影及DV摄像人员。（3）、物品采购：由办公室负责。会场布置以及活动当天申请、采购物品完成。（4）、年萌萌组负责。确定工作人员佩戴工作证件。同时确定迎宾礼仪人数以及站点，迎宾礼仪服装到位。3、启动仪式倒计时展示阶段（11月20号11月21号） 本阶段主要完成启动仪式全过程，确定末期宣传、领导邀请、
10、媒体报道到位。、启动仪式全过程确定：由统筹组负责。、末期宣传:由宣传组负责。宣传单的发放，以及幕布的布置，宣传媒体的到位。、领导邀请：由迎宾组负责。部门处室领导及兄弟协会邀请函送出，以及启动仪式时引领领导老师嘉宾入座。四、工作要求（1）、各部门、处室必须积极主动的参与进来，尽展校务处理团良好的精神风貌和可具备的组织建设能力团队协作能力；（2）、启动仪式当天无课的同学全部参与翰林广场布置工作，不得消极怠慢，各小组负责人做好统计；（以下的小组负责人都为第一负责人）（3）、11月21日早上10:30所有工作人员等相关准备工作（幕布、桌椅布置）全部到位，届时领导会亲临现场检查；（4）、所有工作人员（尤
11、其是负责人）务必保持通讯工具通畅，以方便工作联系，适时调度；（5）、如遇到突发状况立即汇报负责人，启动应急预案，不得擅自处理；（6）、所有工作人员在工作中要积极主动，热情周到，切实为搞好本次启动仪式努力；（7）、工作人员务必保持良好的工作形象，服装整洁，戴工作证，以实际行动证明安徽新华学院校务助理团的整体形象和综合素质；（8）、在启动仪式一系列的流程活动中，校务助理团纪检部负责考勤，要登记好校务助理团工作人员的参与力度，擅自离开工作岗位的视情节给与处分。对表现积极的校务助理团工作人员给与物质和精神上的鼓励，活动结束后，将此次活动积极参与者作为以后评奖评优考评的依据；五宣传计划项目内容时间及频率
12、效果备注网络宣传学校论坛校园贴吧QQ群活动前1-2周; 分期阶段性进行;活动后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,使安徽新华学院校园和学生校园内对公司产品无人不知安徽新华学院如琴湖畔论坛是校园学生流量最大的网页，而且该网站对校园学生来说是全免费的校内媒体安徽新华学院广播站:专栏活动前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个安徽新华学院及校园!建议公司自备12分钟录音节目,在安徽新华学院广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅在学校广场悬挂活动前一星期悬挂到活动结束 一目了然，持续时间长
13、公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.活动前一周分2次粘贴 安徽新华学院大的各大宣传栏 和学生校园宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的学校主干道, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发饭堂门前活动前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发展板在学院宣传栏上可以展出展板活动前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为校务助理团独家拥
14、有产品展示会在活动会场外设展览场地进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 六 商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动可以“读书节系列活动”等来命名赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-3张海报，本板不受其他组织宣传影响，宣传内容由赞助方设计。宣传栏宣传赞助商的传单和海报我团包办在校内和校园宣传栏内张贴两三天会更新一次的横幅宣传在校园和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太过商业化升空气球横幅在校园和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅活动场地准备期间至活动结束悬挂。网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些
