存量铁塔资产接收系统功能讲解_培训材料v4 1_20151112.

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1、存量铁塔资产接收存量铁塔资产接收 系统功能讲解系统功能讲解 2015年11月 资源项目组 一、资产接收业务介绍 二、系统功能介绍(上篇) 三、系统功能介绍(下篇) 2 四、重要说明和常见问题 1 提前 “关联资源打标签” 1 资产资源关联 2 打印标签 3 现场 “填表贴签录隐患” 1 填写接收表 2 粘贴标签 3 记录隐患信息 2 准备 “打印两表去现场” 1 打印接收表 2 打印隐患表 4 1 整理接收/隐患表 2 导入/上传至系统 下站 “整理两表进系统” 5 支撑 “增减资产做拼销” 1 下载拼消表 2 线下拼销 3 导入拼消表 6 生成 “固定资产交割明细” 1 下载明细表 7 完成

2、 “接收数据收口” 1 完成资源资产关联 2 资源资产关联结果校验 3 完成全部资产分类修正 4 重新导入 5 配合资源完成站址清理 8 完成 “资源资产建账建卡” 1 导出资产建卡明细 2 线下完成资产卡片整理 3 结果导入浪潮系统 4 浪潮同步资源系统 已经开展已经开展 近期开展近期开展 1 接收工作整体流程 1.1 关联资产打标签(上站前) 4 1)资源关联资产 主要用于将资源管理系统中的资源与运营商提供的资产进行关联,以便于资产接收后的资产实物管理。 2)打印已关联标签 主要用于将已关联资源的资产进行标签打印,以便现场盘点粘贴,标记产权。 3)打印临时标签 主要为现场新增(盘盈)资产时

3、,预留临时标签,以便现场盘点,记录盘盈资产。 上站前准备 资产 资源 资源关联资产 国资委26表 国资委32表 一次清查15表 二次清查15表 1 打印已关联标签 2 打印临时标签 3 现场盘盈预留 1.2 资产资源关联 5 由于运营商提供的资产数据颗粒度与铁塔公司实物管理的颗粒度不一致,因此资产资源关联匹配工作非常重要。 在系统【关联打印】页面实现资产和资源关联,实现一个卡片与一个实物或多个卡片与一个资源实物的关联对应。 【注】在系统【关联打印】时,不可将所有资产挂接到一个资源实物上,否则将造成资产资源关联错误,给后续管 理工作造成困难。系统发现一起,通报一起。 资产资源关联规则 场景1:铁

4、塔 对于铁塔、抱杆支架(独立抱杆除外)、航空障碍灯、避雷针、塔基、平台等组成铁塔的卡片,对应到资源的铁塔; 场景2:机房 对于机房、大门、围墙、栅栏、门禁、馈线窗、走线架、防雷等组成机房的卡片,对应到资源中的机房; 场景3:蓄电池 对于以“只”为单位填报了几十个卡片的蓄电池,按照蓄电池组实际情况,对应到资源中的蓄电池组。 【注】对于计量单位与铁塔公司计量单位一致,但数量大于1(1)的情形,对应资源中的其中一个。接收后再拆分卡 片处理。 主要场景分析 1.2 打印两表去现场(上站前) 6 一次清查 (26表、15表) 二次清查 (32表、15表) 合并库评估库 1)现场接收表 主要用于将物理站下

5、的所有资产自动填充后进行打印,以便现场清点,接收签字;数据来源于一次清查(国资 委26表)和二次清查(国资委32表)。 2)隐患记录表 主要用于将物理站下的资源隐患填充后进行打印,以便现场确认隐患信息;数据来源于一次清查(现场记录15 表)和二次清查(现场记录15表)。 上站前准备 现场接收表 1 隐患记录表 2 1.3 填表贴签录隐患 7 现场接收 填表 接收表 录隐患 记录现场隐患 到达现场 (APP签到) 贴签 粘贴资源标签 APP签到: 到达现场后,用手机APP功能签到,标记已到达该站点。 现场清点、填表: 根据存量铁塔实物现场接收表清单,盘点现场实物,将盘点结 果如实填写该表格。 粘

6、贴贴签: 在现场盘点实物时,根据实物属性及资源信息,确认一致后,粘贴 “资源资产标签”。 录隐患: 在现场盘点实物时,根据一次、二次清查的隐患记录,核对现场实 物隐患,并记录存量铁塔隐患记录表(也可通过手机APP功 能记录隐患)。 现场接收 1.3 填表贴签录隐患 8 现场接收 填表 接收表 录隐患 记录现场隐患 到达现场 (APP签到) 贴签 粘贴资源标签 运营商只确认存量铁塔实物现场接收表-打印纸质版,我方 自行填写存量铁塔隐患记录表-打印纸质版,对于混用机房 内的铁塔配套设备均不移交,无需现场核实确认和隐患核实记录 。 对于“新增资产”需粘贴提前打印好的临时资产标签,并将标签 上的“临时

7、资产编号”抄写到存量铁塔实物现场接收表-打印 纸质版“临时标签号”列。 说明 1.4 整理两表进系统 9 下载现场接收 表导入版 下载隐患记录 表导入版 整理接收表 整理隐患表 导入接收表 1)下载现场接收表 主要用于现场清查后的物理站址进行整理,以便于将接收结果导入清查系统;数据来源于一次清查(国资委 26表)和二次清查(国资委32表)。 2)上传接收表 主要用于将整理后的现场接收资产,上传至资产清查系统。 3)下载隐患记录表 主要用于将现场清查的站址隐患进行整理,以便于将隐患表上传至资源管理系统;数据来源于一次清查(现场 记录15表)和二次清查(现场记录15表)。 4)上传隐患表 主要用于

8、将整理后的站址隐患信息,上传至资源管理系统。 下站后整理 1 3 2 4 导入隐患表 接收库 资源库 1.5 增减资产做拼销 下载新增减少拼销表 人工线下拼销拼销结果导入系统 12 3 1)下载新增减少拼销表 主要用于各单位开展新增资产、减少资产的拼销工作。各单位按“省分、地市、运营商”在系统进行数据文件 下载。 2)人工线下拼销 根据拼销原则,线下人工对已经下载的新增减少拼消表进行资产拼销。 3)拼销结果导入系统 系统根据导入的拼销结果,进行资产的相应处理(详见第三部分)。 资产拼销 导出固定资产交割明细表固定资产交割明细表确认 1 2 1)固定资产交割明细表导出 资产拼销完成后在系统上导出

9、交割资产明细表,包含:相符资产表、新增资产表、减少资产表 2)固定资产交割明细表确认 根据最终交割资产明细表和供应商进行资产交割签字确认 资产交割 1.6 生成固定资产交割明细 1.7 完成接收数据收口 关联结果校验 资产分类修正 资产资源关联修正 配合资源进行站 址清理 5 1)完成资源资产关联 对已接收资产,如前期未完成的资产资源关联,应全部完成资源资产关联 2)资源资产关联结果校验 根据已导入的接收表项目节信息和资源资产关联,比对校验结果; 3)完成全部资产分类修正 修改接收表中的项、目、节;根据校验结果,修正资产资源关联关系 4)重新导入 将资产分类修正后的接收表,重新导入系统 5)配

10、合资源完成站址清理 根据最终接收结果,配合资源系统标注未交割站址、合并相同站址 数据收口 3 3 重新导入2 完成资源资产关联 4 1 1.8 完成资产资源建账建卡 结果导入浪潮系统导出资产建卡明细线下完成资产卡片整理 3 12 数据同步 4 建账建卡 1)导出资产建卡明细 从系统导出资产建卡明细固定资产导入模板(建账) 2)线下完成资产卡片整理 资产颗粒度确认、卡片合并拆分、明确资产责任人 3)结果导入浪潮系统 将最终结果导入浪潮系统(总部统一组织导入工作) 4)浪潮同步给资源系统 等待浪潮系统完全处理完毕后,同步给资源系统 一、资产接收业务介绍 二、系统功能介绍(上篇) 三、系统功能介绍(

11、下篇) 14 四、重要说明和常见问题 2.1 上站前准备关联资源 15 p按物理站点将站内资产与资源进行关联,实现物理站点内所有资产关联资源 p系统入口:资产接收-上站前准备- 关联打印-关联功能,选择资产信息和资源信息进行关联 2.1 上站前准备关联资源 16 p对于资源信息栏中缺少的资源(即无资源和资产信息栏中的资产对应,无法关联),点击“补录 资源”按钮旁边的小箭头,选择相应资源进行补录(以铁塔为例),完善相关属性(属性前方有 红色星号*标注的为必填属性) p属性填写完毕后,点击页面左上角的“确定”按钮,系统提示保存成功即补录资源成功 p成功补录的资源会直接显示在资源信息栏,直接关联相关

12、资产即可 2.1 上站前准备打印标签 17 p在资源资产关联完毕后,可进行下一环节(即:标签打印),资源资产标签按照一站一套的方式打印 。 p系统入口:资产接收-上站前准备- 关联打印-打印标签、批量打印标签 ,选择打印机厂商 2.1 上站前准备打印标签 18 p为保证现场新增资产(原评估表中不存在)具有身份标识,可通过打印临时资产标签实现。临 时标签按照地市提前打印,临时资产标签编号规则为:LS-六位流水号(如:LS-000001)。 p系统入口:资产接收-上站前准备-关联打印,进入【关联打印】功能,点击“打印临时标签” ,在弹出页面中,选择所需打印临时标签的地市(如为地市人员无需选择)及填

13、写临时标签个 数,点击“打印”按钮进行临时标签打印 2.1 上站前准备下载接收表(打印版) 19 批量下载 p接收表(打印版)单站下载、批量下载,按照物理站址编码打印存量铁塔实物现场接收表-打印 纸质版,1站2份 p系统入口:资产接收-上站前准备- 下载表格- 下载/批量下载【接收表】,选择站址下载“接 收表(打印版)” 单站下载 2.1 上站前准备下载隐患表(打印版) 20 单站下载 批量下载 p隐患表(打印版)单站下载、批量下载,按照物理站址编码打印存量铁塔隐患记录表-打印纸质版 ,1站1份 p系统入口:资产接收-上站前准备- 下载表格-下载/批量下载【隐患表】 ,选择站址下载“隐患 表(

14、打印版)” 21 p通过手机APP,可以查看资源相关明细信息 资源查询入口区域的市、 区县为可选,自己控制查 询范围,没有查看权限区 域将查不到数据,同时选 择专业、类别,也可再通 过名称模糊查询 查询列表可翻页查看 资源查询提供两大入口 :【资源查询】查询 所有资源 九宫格:站点、机房 、铁塔、室分、设备等 进行查询 查看资源明细 2.2 现场接收手机APP资源查询 点击【打印标签】若该资源标签已 打印过,需要提 交重复打印原因 选择打印机厂商确认后,选择打印 p在手机端使用“打印标签”功能,应首先将手机连接打印机(蓝牙)。站点查询入口支持站 点批量打印 2.2 现场接收手机APP端标签打印

15、 p在手机APP端使用“录入隐患表”功能,记录现场实物隐患信息 若该站点已录入,则展示 最新隐患信息,否则为空 白,点击右上角的“新增 ”,增加隐患信息。 隐患信息录入完毕后,点 击“提交”按钮保存数据 至服务器。 隐患信息录入先要查询某 个站点的明细,在右上角 菜单进入 2.2 现场接收手机APP录入隐患表 p在手机APP端,使用站点接收标记站点已上站 查看当前用户所有能 看到站点 在右上角通过名称搜 索指定站点,点击标 记“已上站” 在已上站的详情页面,将 标记为资产接收状态为“ 已上站” 站点接收功能入口 2.2 现场接收手机APP上站标记 p在手机APP端支持新增资源,仅部分必填信息字

16、段 在关联信息页面右上角, 支持新增下级资源 新增资源时,APP会带出 部分默认值,减少新增用 户输入工作量 通过在该资源的上一级资 源明细页面,选择【关联 信息】功能 2.2 现场接收手机APP资源新增 p手机APP端支持站点、机房、铁塔的经纬度纠正 选取地图上的点 点击图二右上角【纠正】按 钮后,弹出该资源原经纬度 和定位后的经纬度对比,点 击提交,纠正该资源经纬度 利用手机选取位置或当前 位置,修改当前资源的经 纬度 2.2 现场接收手机APP经纬度纠偏 2.2 下站后整理下载接收表(导入版) 27 p按单站或批量下载存量铁塔实物现场接收表(导入版) p系统入口:资产接收-下站后整理- 数据整理- 下载/批量下载【接收表】,选择站址下载“ 接收表(导入版)” 单站下

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