纪录与纪要剖析

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1、 活动规则： 1.小组长组织讨论。 2.组长在规定时间内讨论问题，各自写下各自 观点。（5分钟） 3.陈述观点。组长组织大家轮流发言，介绍自 己观点（每人每次发言不超过1分钟，只说观点 ，不说原因。）（10分钟） 4.汇总观点。组长针对大家研讨问题和观点， 遴选、归纳主要观点纪录下来。.（5分钟） 小组活动 讨论问题1：什么是会议纪录？ 问题2：会议纪录的特点？ 问题3：会议纪录的分类？ 问题4：会议纪录的写法？ 一、会议记录的含义 会议记录是用于记载会议的基本情况、会 议报告、讨论发言、会议决议等内容，与会议 同步产生而形成的书面材料或者媒体材料。它 是会议情况的真实反映，是会后了解会议召开

2、 情况、研究有关问题、贯彻会议精神和拟定有 关文件(纪要)的重要依据。 会议纪录 二、会议记录的特点 1.同步性：会议记录是与会议同步产生的材料 ，所以具有很强的同步性。 2.客观性：会议记录是按照会议的真实情况如 实、完整地记录下来的，不能加人记录者的个 人偏好和观点，也不能随意增加或者省略其重 要的内容。 3.全面性：会议记录是依据。会议基本情况、 会议议题、会议决议等会议内容都必须完整、 全面地记录下来。 三、会议记录的分类 1.一般会议记录：一般性会议指涉及的内容重 要程度、复杂程度不是很高的会议，如办公 会、行政例会、筹备会等。对于这类会议往往 采取摘要式记录。 2.重要会议记录：重

3、要会议往往讨论十分复杂 的问题，要求尽可能地记录发言者的原话。 3.表格式会议纪录：通过表格形式记录会议情 况与内容，将文章式会议记录表格化，更加清 楚明了。 4.文章式会议记录：使用最为普遍。按照与文 章的方式进行记录。 四、会议记录的写法 1.标题 2.会议概况 3.会议主要内容 4.文尾 根据小组讨论的问题、观点，撰写会议记录， 文章式会议记录一篇，表格式会议记录一篇（ 根据文章式会议记录整理）。 下周上课交。 作业 会议纪要 一、纪要的适用范围 纪要主要是对会议的目的、要求、主要精神及 决定的事项加以归纳整理，以上传下达，统一 认识。（可以作为文本依据） 新条例规定:“纪要适用于记载会

4、议主要情 况和议定事项。” 二、纪要的特点 1.行文方向的灵活性 行文： 向上级机关反映情况汇报工作的上行文 向下级机关传达精神的下行文 抄送平行机关和不相隶属机关的平行文 2.内容的概括性 纪要是综合、提炼会议情况而成，并不是简单地记 录会议的过程，而是要围绕会议主旨对会议情况特 别是会议的议定事项作完整而系统的阐述，具有高 度概括性。（要的是具体的结论作为工作依据） 这是不同于会议记录的地方。 3.功能的全面性纪要用于： 上级机关向下级机关传达领导精神，指导下级机关 的工作，统一对有关间题的认识，具有指导性。 下级机关可以向上级机关汇报情况，以使上级了解 会议基本情况、主要精神、中心内容和

5、主要成果， 具有沟通性。 纪要往往也是就某一重大问题进行讨论、协商后形 成的文字材料，其过程体现协商性。（集体讨论结 果） 4.适用范围的限定性 纪要来源于会议，但并不是所有会议都要制发会议 纪要。一些重要的金议，如党代会，一般用公报的 形式传达会议精神和议定的内容，所议定的事项往 往通过决议的形式来公布;国家首脑之间的会议， 所议定的内容一般也通过公报的形式发布； 基层单位的会议，只要做好会议记录即可。 需要形成纪要的会议一般是为了解决对某个地区、 某个行业、某个单位具有重要作用的向题，由较多 的部门参与并提出意见与建议，最终形成会议决定 ，需要各方面共同遵守。 如果不能扶成一致，也要通过纪

6、要记录不同意见以 备查阅。 三、纪要的分类 1.专题性会议纪要 各机关、团体、企事业单位的领导人主持召开 的研究某一方面或某一专门工作会议而形成的纪 要。 例如全国农村工作会议纪要、全国拥军优属 拥政爱民工作会议纪要。 2.办公性会议纪要 办公性会议纪要也称日常工作会议纪要，是党 政机关、团体、企事业单位的领导人或部门负责人 定期召开的研究日常公务的会议而形成的纪要。 例如 市政府第一次办公会议纪要 广东省全民科学素质工作领导小组办公室第二次会 议纪要。 3.协议性会议纪要 协议性会议纪要用于记载双边或多边会议达成 的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职 责的依据，对协调各方工作具有约束

7、作用。适用于 多部门协调会和不同单位共同召开的联席办公会。 例如吉林省财贸工会与省有关厅、局工会联席会 议纪要。 4.研讨性会议纪要 研讨性会议纪要用于记载专门职能部门或学术 机构召开的专业会议或学术研讨会议的情况。此类 型的纪要不一定需要作出决议，不必统一意见，只 需要阐明各方意见和观点。 例如XX大学关于采购标准的研讨会议纪要。 四、纪要的写法 纪要由标题、正文和落款与成文日期三部分组成: 1.标题 纪要的标题，一般情况下由“会议名称+文种 ”构成。例如，全国档案工作会议纪要。 用于发表或交流情况的座谈会、研讨会等会议纪要 的标题常采用正副标题的形式，正标题概括会议基 本精神，副标题由会议

8、名称与纪要构成。 的发文字号。 对于定期召开的办公会议，往往设计专用的纪要版 头，由某某会议纪要名称、期号（位于会议纪要名 称下方居中）、编制单位（位于期号下一行版心的 左侧）、编制日期（位于期号下一行版心的右侧） 构成。 在纪要的标题下方居中位置标明会议时间，有 时权威机关发文也使用标准的发文字号。 2.正文 无论是何种类型的会议纪要，正文部分都应该 包括会议概况、会议精神、会议议定事项或结尾等 内容。 （1）会议概况。会议的概况可以采用概述式或者 分项式将会议的时间、地点、列席人、会议议程以 及会议讨论的主题等基本情况作一个介绍。 （2）会议精神。这部分要根据会议记录分析、概 括、提炼会议

9、研究的问题，讨论的意见，做出的决 定和对今后提出的任务、要求和措施等。要将会议 的主要精神和成果反映出来，而且要层次清楚，脉 络分明。 大型会议纪要，可以在评价以往工作的基础上，重 点阐述今后工作的任务和要求； 座谈会纪要，可以集中介绍会议达成的共识； 如果是学术研讨会纪要，可以在介绍一致观点的基 础上再说明会议的不同观点。 写作过程中，每段开头经常用“会议认为”、“会 议提出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议 商定”、“会议号召”等词引领。 （3）结尾。 纪要的结尾有两种情况: 一是，提出贯彻会议精神、搞好专项工作的说明、 要求、希望或者号召，大型会议基本采用这种方式 ； 二是，对于内容

10、简要、篇幅不长的会议纪要常省略 专门的结语。 3.落款与成文日期 按照公文的规范格式，最后都需要标明发文机 关和成文日期(会议结束时间)。如果在标题下方括 号内已标明会议时间，可省略成文日期。 发文机关可不加盖公章，成文日期用阿拉伯数字将 年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位 (即1不编为O1)。 讨论： 记录与纪要有什么区别？ 五、纪要的注意事项 1.区别纪要与会议记录 （1）目的： 会议记录：有会必录，记录在案是其主要目的， 会议纪要：针对重要会议制发，并非有会必发。 （2）性质 会议记录不是正式公文文种； 纪要是正式公文文种。 （3）特点 会议记录要求全面、客观，对会议涉及的各个

11、要素 如时间、地点、人员、议题、发言内容等要全面记 载； 纪要概括性较强，对会议要素有较大的选择余地 （4）作用 会议记录的作用只是记录在案； 纪要起到引导、指导、沟通、协调的作用。 2.区别纪要与决议 纪要与决议都能反映会议的议决事项， 决议适用于依据“多决原则”进行决策的会议， 如人代会、党代会等代表会议。一个决议围绕一 个主题，如果会议有多个主题，相应可以产生多 个决议，每个决议都有很强的权威性和约束力。 纪要适用于各种工作会议、座谈会、研讨会等， 属于总结记录性文件，一个会议只有一个纪要， 不需要表决通过，由会议主持机关负责人审定即 可制发。 3.把握纪要的发文形式 （1）单体行文。

12、这种纪要的发文形式适用于日常工作会议的纪要 （包括办公会议、常务会议等）。此类纪要一般 都有事先印制的、符合会议纪要特殊格式要求的 固定版头。纪要内容形成后，逐项表明会议的界 数、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记 录人以及会议议题和议定事项。不必加盖公章， 独立直接发出。 （2）复体行文。 尽管纪要也属法定公文文种，理应独立行文，但 是实践中常常采用复体行文的发文方式。这种发 文方式把纪要通过“报告”、“通知”、“函” 的附件形式发布，随同主件共享一个眉首与版记 ，使用主件的公文格式制发。 4.把握纪要的特定格式 纪要标志由“x x纪要”组成，居中排布，上 边缘至版心上边缘为35 snm，推荐使用红色小标 宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字， 在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席 ”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标 注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对 齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行 并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外， 编排方法同出席人员名单。 作业 根据会议记录，写一篇会议纪要。