财会数码字书写规范讲诉

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1、财会数码字书写规范 v数码字书写的要求 v单个数码字的书写标准 v数码字金额的书写 v数码字书写错误的订正方法 数码字书写的要求 v倾斜书写 数码字笔画简单，笔势缺少变化，一 般不要求像文字那样端正书写，否则，字形 会显得生硬呆板。书写时一般要求数码字上 端向右倾斜，以60左右的水平倾斜角为宜 。一组数码字的书写，应保持各个数码字的 倾斜度一致，自然美观。 u倾斜书写 倾斜书写 u字位适当 高度适当 左右位置适当 间距适当 数码字书写的要求 高度适当 数码字要求书写留空，高度一般 占全格的1/2为宜，（最多不要超 过2/3），更正数字留有余地过小 可能会因不清晰而影响阅读。 数码字书写的要求

2、书写范例 数码字的书写要紧贴格子底线，不应悬 在格子的中间，除、外，其他数 码字应高低一致。“”的上端可以比其他 数码字高出，“”和“”的下端可 以比其他数码字伸出，但不得超过 。 数码字书写的要求 左右位置适当 要求每个数字的中部大体位于 格距的的两条对角线交点上 ，不宜过于靠左或者靠右。 数码字书写的要求 间距适当 每个数码字要大小一致，排列应保持相等距 离，上下左右要对齐。在印有数位线（或称金额 线）的凭证、账簿、报表上，每一格只写一个数 码字，不得几个数码字挤在一个格子里，也不得 在数码字中间留有空格。如果没有数位线，则数 码字的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节 ”用分节号“，”

3、（或称千分撇、分位点）分开，以 便于读数、分清大小和汇总计算。 数码字书写的要求 u字迹工整 数码字规范书写，应工整流 畅、匀称美观、一目了然，切忌 潦草、连笔、模糊。 数码字书写的要求 u保持特色 数码字书写时要在符合书写 规范的前提下，保持本人的独特 字体和特色习惯，使别人难以模 仿或涂改。 数码字书写的要求 单个数码字的书写要领 v“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字； 几个“0”连写时，不要写连接线。 v“1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7” 、“9”等数码字。 v“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成

4、“3”字。 v“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短， 否则易被改成“5”。 v“4”字书写时，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能 加油，否则易被改成“6”字。 v“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆 成“8”字。 v“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成 “4”、“8”字。 v“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑， 否则易与“1”、“9”相淆。 v“9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出 底线，否则易与“4”字混淆。 单个数码字的书写标准 数码字手写

5、体字样 u一般要求 一般要求数码金额书写到分位 为止，元位以下保留角、分两位小 数，对分以下的厘、毫、丝、息采 用四舍五入的方法。但少数情况下 ，如计算百分率、折旧率、加权平 均单价、单位成本及分配率等，也 可以采用多位小数，以达到计算比 较准确的目的。 数码字金额的书写 u印有数位线（金额线）的数码字书写 一般来说，凭证和账簿已印好数位线， 必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额 齐全。 如果“角”、“分”栏无金额，应该以“” 补位，也可在格子的中间划一短横线代 替。 如果金额有角无分，则应在分位上补写 “”，不能用“”代替。 数码金额的书写 u印有数位线（金额线）的数码字书写 数码金额的书

6、写 u没有数位线（金额线）的数码字书写 如果没有角分，仍应在元位后的小数点 “ ”后补写“”或划一短斜横线 95367.00 95367. 如果金额有角无分，则应在分位上补写 “” 95367.30 95367.3 95367.3- 数码金额的书写 u合理运用货币币种符号 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种 符号或者货币名称简写和币种符号。币 种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有 空白。 数码金额的书写 95367.3095367.30 u合理运用货币币种符号 凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字 后面不再写货币单位。印有“人民币”三 个字不可再写“”符号，但在金额末尾 应加写“元”字， 数码金额

7、的书写 950.50元 人民币950.50元 人民币950.50元 vv填写票据和结算凭证的基本要求填写票据和结算凭证的基本要求 v1. 中文大写金额数字应用正楷或行书正楷或行书填写，不得自造简化字。 v2. 中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后应写“整”(或“ 正”)字，到“角”为止的，在“角”之后可以不写可以不写“整”(或“正”)字 。 v3. 中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应 紧接紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印 “人民币”字样的，应加填“人民币”三字。 v4. 阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语言规 律、金额数字构成

8、和防止涂改的要求进行书写。 v5. 阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“”（或草 写）。 v6. 票据的出票日期必须使用中文大写中文大写。 v7. 票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。 v填写票据和结算凭证时下列中文大写正确的有( ) vA￥1409.50，写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角 vB￥8007.14，写成人民币捌仟零柒元壹角肆分 vC￥1970.42，写成人民币壹仟玖佰柒拾元零肆 角贰分 vD￥325.04，写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分 会计资料审核后，发现数码字 书写错误时，切忌刮擦（也不可用 胶带贴掉）、挖补、涂改，或使用 褪色药剂和涂改液，而是应该按照 规定的方法进

9、行订正。 数码字书写错误的订正方法 u原始凭证数码金额书写错误订正方法 审核原始凭证时，发现数码金额书写出现 错误时，根据有关规定，不得更改，只能 由原始凭证开出单位重开 没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废 弃 印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后 保存，或将其各联号留下，粘入其下一号 的各相应联上借以向有关部门说明此号作 废，以便查改。 数码字书写错误的订正方法 记账凭证数码字书写错误订正 记账凭证数码字书写出现错误时如果没有登记入 账，应当重新填写。 会计账簿数码字书写错误订正 账簿记录错误，采用划线订正法时，即先用红笔 在错误的全部数字中间划一横线，然后重新在错 误数字的正上方书写全部

10、正确的数码字，并且由 记账人员和相关人员在更正处加盖名章，以示负 责。 数码字书写错误的订正方法 说明 v会计人员使用的数码字,由于国家财政部门制定的 会计基础工作规范，第五十二条 填制会计 凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求： （一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得 连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种 符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与 阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数 字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位 。 v（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基 本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情 况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位 可写“00

11、”，或者符号“”；有角无分的，分 位应当写“0”，不得用符号“”代替。 国家财政部门并没有规定数码字的标准写法和范例 ！ 说明 会计基础工作规范中也未列明 数码字的规范写法，所以不同的教 材和读物各有自己的书写格式，不 管什么格式都应遵守会计基础工 作规范第五十二条的规定。 谢谢 v宏宇公司2008年5月发生部分经济业务如下 ： v生产车间生产A产品领用甲材料84吨，单价 100元；乙材料300公斤，单价10.05元。 v以银行存款支付车间照明用电费1000元， 管理部门用电费1200元。 v公司总经理李宇出差回来，报销差旅费 1300元（前已预借1000元），差额补付现 金。 v通过银行转账

12、给职工发放工资400000元。 v月末按用途将工资加以分配，其中：生产工 人工资340000元，车间管理人员工资 30000元，公司管理人员工资30000元。 v按工资总额的14%提取福利费。 v按固定资产原价计提折旧，其中：车间固定 资产折旧8000元；行政管理部门固定资产 折旧4000元。 v计提本月应负担的短期借款利息400元。 v用银行存款支付管理部门使用房屋租金800 元。 v以银行存款支付车间用水费500元，厂部用 水费300元。 v将本月发生的制造费用全数转入“生产成本” 账户。 v本月生产A产品全部完工，结转完工产品成 本。 v宏宇公司2008年5月发生部分经济业务如下 ： v

13、销售给苹果公司A产品100件，每件售价 400元，销项税额6800元，款项对方暂欠。 v以银行存款支付销售上述A产品运费200元 。 v销售给香蕉公司B产品200件，每件售价 500元，销项税额17340元，款项已收存银 行。 v从银行存款中支付电视广告费用10000元。 v销售给西瓜公司A产品200件，每件售价 380元，B产品100件，每件售价480元，销 项税额21080元款项已收存银行。 v若按本月销售收入的5计提应交消费税， 且本月进项税额为25220元，按消费税和增 值税的3提取教育费附加。 v收到苹果公司前欠款项，全部存入银行。 v结转本月已售产品的生产成本，其中A 产品 单位成本280元，B产品单位成本3360元。