行政、后勤科室职能介绍.

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1、 Manage / Assist / Service 行政、后勤科室 职能介绍 孙 浩 2014.4 Manage / Assist / Service Manage Assist Service Manage / Assist / Service 党委办公室 2276794 Manage / Assist / Service 作为院党委的综合办事机构,其主要工作职能有: 一、牵头党内事务(会议组织、检查、协调工作,群团组织工作的指导,统 战工作)。 二、对党员做好教育管理监督和服务(思想政治工作、医德医风建设)。 三、发展新党员,党组织关系转接。 四、党费的收缴、管理和使用 五、干部考核、推

2、荐和选拔培训工作。 六、制定和审议医院长远规划、年度计划和重要工作的部署。 七、党群工作。 八、许多阶段性工作(创建全国文明城市、创卫、城乡环境综合治理工作、 反商业贿赂)。 党办 Manage / Assist / Service党办 说到入党 Manage / Assist / Service党办 信仰有时就像庙堂前的一柱香火,静谧清雅, 只要它能指引我们不断地前行。 Manage / Assist / Service党办 组织关系怎么转? Manage / Assist / Service党办 原单位(学校 ) 市组织部 市卫生局 医院 Manage / Assist / Service

3、党办 出具考察证明 实习生中的积极分子或者预备党员,在结束实习期的时候,需要 医院出具考察证明的话,要先请你们科室的党小组长填写相关考察内 容,再到党委办公室进行核定,盖章,证明才能生效。 Manage / Assist / Service党办 温馨提示: 1、及时将组织关系介绍信交党委办公室。 2、及时向所在党支部报到,尤其是预备党员。 2276794 Manage / Assist / Service 院行政办公室 2282046 院办 Manage / Assist / Service院办 在院长的领导下负责医院规划、计划、总结及行政文件的草拟和组织实施。 负责组织制定各项医院行政管理制

4、度,并组织实施。 负责安排职工大会、院务会、院长办公会、院领导例会、行政交班会、科主任联席会 、部门协调会、院长行政查房等,并分解执行会议精神。 负责医院重大信息收集、整理、保存、传输及反馈。 负责协调各职能部门,承办上级、院部和院长交付的各种督办事宜,及时汇报督办情 况。 承办日常事务,负责公文收发、传阅、督办工作,负责医院及法人代表印鉴、介绍信 等的管理使用。 负责医院文书、科技等综合档案的管理及提供利用工作。 负责医院保密委员会的工作。 负责来信、来电、来访的分办处置,做好政策性和事务性协调工作。 负责上级、兄弟单位来访、会议等的接待安排。 负责车辆的管理及调度工作。 工作职责: Man

5、age / Assist / Service院办 行政文件的收发、登记、编号、传阅工作。 收发 登记编号 传阅 Manage / Assist / Service 科室公文怎么发? 院办 Manage / Assist / Service院办 核稿, 分管院 领导签 发 院办核 定行文 格式、 编写文 号 印发 各科 室 科室 拟定 文稿 Manage / Assist / Service院办 公务派车 公章 Manage / Assist / Service 人事处 2296107 Manage / Assist / Service 人事处 签订聘用合同 招聘新员工 Manage / Ass

6、ist / Service 人事处 人事档案管理 Manage / Assist / Service 人事处 人事综合部:2309538 人事代理部:2307059 绵阳市人事局人才服务中心 Manage / Assist / Service 编制管理 人事处 Manage / Assist / Service 人事处 职称评定 Manage / Assist / Service 人事处 参加全国统一卫生类职称资格考试 相应职改部门评审。 Manage / Assist / Service 人事处 人事考试中心:2363678 Manage / Assist / Service 人事处 Man

7、age / Assist / Service 职工考核 人事处 Manage / Assist / Service 财务处 2275459 Manage / Assist / Service 财务处 Manage / Assist / Service 财务处 Manage / Assist / Service 财务处 Manage / Assist / Service 财务处 财务处工作职责 总账会 计 现金出纳 银行出纳 成本绩效核 算 工资及基建会计 稽核会计 药品会计兼基建出纳 项目会计专项资金卡管理 固定资产会计 总会计档案及票据管理 医保会计 材料低耗会 计 经济活动监督及物价岗位

8、Manage / Assist / Service 财务处 1、费用报销 Manage / Assist / Service 财务处 1、费用报销 填单领导签字 报账待批 Manage / Assist / Service 财务处 常用的报销单据 Manage / Assist / Service 财务处 2、工资&社保 身份证 工行卡号 工资、奖金 社保身份证 Manage / Assist / Service 财务处 社保如需续转,要提前告知社 保岗位人员关于前工作单位社保缴 纳的截止时间,以确保我单位的续 保。具体事项可电询财务处。 Manage / Assist / Service 财

9、务处 、提取公积金在财务处领取表格填写单位账户及 相关领导签字。 、公积金贷款或银行贷款在公积金办或银行领取 表格,于财务处填写收入证明,由财务处、人事处 领导签字,院办加盖单位章。 3、公积金 公积金查询电话:2309538 Manage / Assist / Service 财务处 4、工资查询 http:/10.0.0.102/gz/ 用户名:身份证号 初始密码:123456 Manage / Assist / Service 医务处、护理部 2296104、2296101 医务处、护理部 Manage / Assist / Service 制定各种规章制度 医务处、护理部 Manage

10、 / Assist / Service 医疗、护理质量管理 医务处、护理部 Manage / Assist / Service 医、药、技人员培训 医务处、护理部 Manage / Assist / Service 协调有关医疗行政部门 医务处、护理部 Manage / Assist / Service医务处、护理部 申请处方权、门诊工作站等需要医务处盖章。 外出开会需要到医务处备案。 下乡锻炼要登记,新技术要到医务处申报。 对口支援数字要上报。 院外会诊和被邀请会诊要盖章登记。 外出检查要盖章。 一般疾病证明要盖章。 常见衔接事务 : Manage / Assist / Service宣传处

11、、健康教育科 宣传处、健康 教育科 2296110 Manage / Assist / Service宣传处、健康教育科 对外宣传工作 证件照拍摄 标示标牌制作 院内健康教育工作 会议拍摄 纪录片制作 Manage / Assist / Service宣传处、健康教育科 Manage / Assist / Service宣传处、健康教育科 Manage / Assist / Service宣传处、健康教育科 Manage / Assist / Service 怎么投稿? 宣传处、健康教育科 Manage / Assist / Service宣传处、健康教育科 发稿流程 内审 初改 二改 Man

12、age / Assist / Service 信息中心、总务处、设备处 Manage / Assist / Service 信息中心 2271243 Manage / Assist / Service信息中心 工作职责: 病案管理统 计 网 管 Manage / Assist / Service信息中心 LIS PACS HIS 财务软件 OA 办公电脑维护 打印机及周边 Manage / Assist / Service 设备处 2297302 Manage / Assist / Service 主 要 业 务 : 设备维修 音控 辐射安全档案管理 耗材采购 耗材配送 年检工作 设备采购 M

13、anage / Assist / Service设备处 2000多台,万元以 上的1000余台。 7名工程师 Manage / Assist / Service设备处 Manage / Assist / Service设备处 24h 维修值班电话: 18030990232 Manage / Assist / Service设备处 设备(耗材)采购:是一项非常重要和 繁琐的工作。 Manage / Assist / Service设备处 5万元以内 5万元以上 Manage / Assist / Service设备处 Manage / Assist / Service设备处 Manage / A

14、ssist / Service设备处 我院采取空气制氧和液氧联合中心供氧模式。 Manage / Assist / Service 总务处 2271887 Manage / Assist / Service总务处 工程项目建设 临床保障维修 办公家具定制 后勤保障物资 零星土木维修 公共绿化、卫生 Manage / Assist / Service总务处 Manage / Assist / Service总务处 Manage / Assist / Service 修东西我该找谁? Manage / Assist / Service 信息中心总务处设备处 买电脑、打印机 相关 基础设施、办 公用

15、品 医疗仪器、耗 材 修纯办公用的基础设施与医疗相关 服务 (报损) 科室职能范围 内 科室职能范围 内 科室职能范围 内 基本原则:谁购买谁负责 Manage / Assist / Service 服务管理办公室 负责对医疗质量以外的服务进行管理、考核、评比和奖惩 。比如我们行业作风、服务态度等。 负责全院医务人员服务态度、服务意识、礼仪方面的培训 。 同时医院行风办也挂靠在这个科室,负有处理关于行业作 风方面问题的职责。这一点主要是医疗质量而外的投诉处 理,比如因不满医务人员工作作风、服务态度等引发的投 诉。 投诉服务中心 2295645 主要负责处理医疗投诉和医患纠纷。 Manage / Assist / Service 工会 2271232 1.维护职 工群众的经济效益和民主权益的职能。关系到职工部分 福利,比如看望慰问职工,生日、结婚津贴等 2.吸引和组织职 工群众参加经济建设和改革,通过开展文体活动 ,凝聚职工力量。 3.发挥职 工群众参政议政作用,比如组织开展我们的职工大表大 会。此外计生办也挂靠在工会,我们办理准生证证等需要到这个办 公室办理。

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