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1、新疆志翔工程建设咨询监理有限责任公司编号：ZXJLQW-08作业指导书版本/修改：D/0文件八施工资料编制内容及整理归档要求施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自
2、检报告12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料11工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：12各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：21渠基清理单元工程质量评定表22土渠开挖单元工程质量评定表23填方单元工程质量评定表24砂砾石垫层单元工程质量评定表25苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表26砼浇筑单元工程质量评定表27浆砌石、干砌石单元质量评定表28伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表29隐蔽工程验收记录3、
3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：31大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表32坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表33坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表34坝体土方回填单元工程质量评定表35坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表36坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表37坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表38坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表39坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表310坝顶防浪墙砼单元质量评定表311上坝路按单元质量评定表顺序整理资料312坝后排水开挖单元工程质量评定表313坝顶(后)公路工程（按项目划分表顺序）质量评定表314坝体防渗墙工程（
4、按单元顺序）质量评定表316坝体观测工程设施317隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：11水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰12土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证（出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品21配合比通知单22砂石骨料试验资料23砼拌合物检查资料24抗渗、抗压、抗冻试验统计资料25砂浆拌合物及试件统计资料26钢筋焊接质量检验报告单27其它3、结构及启闭机31启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件32闸门安装测量
5、记录 33启闭机安装测量记录 34焊工资质证明材料35运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况，竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况，对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按评分标准自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。应采用耐久性强的书写材料(碳素墨水)，不得使用易褪色的书写材料。应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备2、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（2
6、97MM210MM）。图纸宜采用国家标准图幅。3、竣工图的更改方法（1）文字、数字的更改，一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部分，在原图空白处重新绘制；（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据（文件日期、编号、名称和条款号）；（3）无法在图纸上表达清楚的应在标题栏上方用文字说明；（4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不覆盖其他线条；（5）当更改内容较多时，可采用注记说明；（6）新增加的文字说明应在其涉及的竣工图上，作出相应的添加和变更。4、竣工图确认章的正确使用凡按要求重新绘制的竣工图，可不盖竣工图图章，但应按要求加盖“竣工图确认章”；重新绘制的竣工图应按
7、原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。5、工程变更通知单的整理方法工程变更通知单，一般是指对工程原设计进行变更的依据性文件。整理时，一般应按“单位工程”进行，同一单位工程的有关变更通知单应放在一起，按“通知单”的产生时间（编号）顺序排列，组成一卷或者数卷。6、竣工图章示例如下，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章尺寸为50MM80MM。7、不同图面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成A4幅面（297MM210MM），图标栏露在外面。立卷的原则、方法和卷内
8、文件的排列1、立卷应便于档案的保管，按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。2、案卷不宜过厚，一般不超过40MM。案卷内不应有重份的文件。3、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。案卷的编目1、卷内目录的编制应符合下列规定：1）按目录式样的要求：2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。4）文件编号：填写工程原有的文号或图号。5）文件题名：填写文件标题的全称。6）日期：填写文件形成的时间。7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写终止页号。8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。2、卷内备考表的编制规定：应符合卷内备考表式样，
9、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，有立卷单位对案卷情况的说明，本表排列在卷内文件的尾页之后。3、案卷封面的编制规定：1）、案卷封面印在卷盒的正表面，应符合式样要求。2）、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档案号由档案保管单位填写。3）、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。4）、编制单位应填写卷内文件的形成单位或主要责任者。5）、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。4、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。5、文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法。6、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。7、卷皮书写一律采用微机打字，字体及型号按有关文件要求。8、归卷整理完整、干净、整齐。9、资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。10、工程技术档案要内容完整、清晰、整洁、准确。11、以上内容在合同工期完工后一个月内完成档案装订整理工作。4
