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1、财务部出纳实习周记范文 本人在两周的时间内在学科老师的要求下圆满的完成了学校规定的实习工作我是在xx医药有限公司财务部实习的实习时间是两周 xx医药有限公司是一个集团公司属下的全资子公司是一家以医药经营为龙头科研生产为基础的产供销一条龙的现代化企业公司依托北京政治经济文化中心的强大地域优势依靠集团公司雄厚的实力支持秉承济民惠民信待天下的经营理念以务实诚信客户至上的宗旨立足和服务于北京医药市常 我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳工作和会计工作其中有记账凭证的制作记账凭证的钉制银行电汇单的填写对银行对账单的记录计算印花税等等 记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证按其经济业
2、务的内容加以归类整理作为登记账簿依据的会计凭证记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证付款凭证和转账凭证 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行除必须做到记录内容完整填制及时书写清楚之外还必须符合下列要求：摘要栏是对经济业务内容的简要说明要求文字说明要简炼概括以满足登记账簿的要求应当根据经济业务的内容按照会计制度的规定确定应借应贷的科目 科目使用必须正确不得任意改变简化会计科目的名称有关的二级或明细科目要填写齐全记账凭证中应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系一张记账凭证填制完毕应按所使用的记账方法加计合计数以检查对应账户的平衡关系记账凭证必须
3、连续编号以便考查且避免凭证散失每张记账凭证都要注明附件张数以便于日后查对这家公司用的财务软件是用友财务软件所以日常凭证的制作都是用电脑完成的具体操作方法如下： 1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明又是登记账簿的重要依据必须针对不同性质的经济业务的特点考虑到登记账簿的需要正确填写不可漏填或错填 2、必须按照会计制度统一规定的会计科目根据经济业务的性质编制会计分录填入借方科目和贷方科目栏二级或明细科目是指一级科目所属的二级或明细科目不需要进行明细核算的一级科目也可以不填二级或明细科目栏 3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级科目二级或明细科目分别对应 4、过账符号栏是在根据
4、该记账凭证登记有关账簿以后在该栏注明所记账簿的页数或划表示已经登记入账避免重记漏记在没有登账之前该栏没有记录 5、凭证编号栏记账凭证在一个月内应当连续编号以便查核收款付款和转账凭证分别编号对于收付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号如银收字第号现付字第号转字第号一笔经济业务需要编制多张记账凭证时可采用分数编号法 6、记账凭证的日期收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写也可按填制记账凭证的日期填写 7、记账凭证右边附件张是指该记账凭证所附的原始凭证的张数在凭证上必须注明以便查核如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附
5、件张见第号记账凭证如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明 8、对于收款凭证或付款凭证左上方的应借科目或应贷科目必须是现金或银行存款不能是其他会计科目凭证里面的应借科目或应贷科目是与现金或银行存款分别对应的科目 9、记账凭证填写完毕应进行复核与检查并按所使用的记账方法进行试算平衡有关人员均要签名盖章出纳人员根据收款凭证收款或根据付款凭证付款时要在凭证上加盖收讫或付讫的戳记以免重收重付防止差错 制作完记账凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面具体的操作如下：胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把
6、票据整齐的叠好便与以后的装订之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐这样如果以后要查找也方便许多 等一个月的凭证都制作完毕后必须装订这些排序了的凭证以便于存档保存一般上个月的凭证要在这个月的月初开始装订具体方法如下： 按凭证的薄厚用适当的厚度弄成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔然后用白色装订线把凭证册牢牢的装订好装订成册以后在封面上写上日期和册书封面一般是用牛皮纸制作而成比如本月共xx册本册是第xx册然后记录凭证页数比如本册自第xx号至第xx号共xx张之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章 然后要制作会计凭证档案这个是用来装那些凭证本便于保存的一般一个会计凭证档案里装两个凭证本会
7、计凭证档案也是用牛皮纸制作而成的首先要盖单位章填写理当日期(年月)然后填写册数比如本月共xx册本盒是第xx册之后要填写凭证号数比如自xx号至xx号最后要盖上装订人员的人名章 在用银行结算业务金额的时候必须要用银行电汇凭证来完成相关手续银行电汇单是一式三联的凭证大小和一般的收据大小一致 银行电汇单的第一联是回单第二联是借方凭证这里会有银行给的密码第三联是发电依据在银行电汇凭证上要写明对方单位的全称填写电汇日期(填单日)要写清对方的开户银行账号和汇入银行的具体名称然后要用大小写写明汇款金额 写完银行电汇单的同时必须要再填一个结算业务收费凭证它是一个一式五联的凭证一般在这个凭证里要写上电汇费和手续费
8、电汇费是按汇款的大小而不同而手续费是0.5元/本这两个凭证填写完毕后要在这两个凭证的第二联分别盖上公司的法人章和公司财务章然后就可以去银行进行电汇了 银行在银行电汇单和结算业务收费凭证的回单上盖上转讫章后归还公司万一公司填错银行电汇单应立即打电话通知银行先暂停电汇业务然后重新填写正确的银行电汇单和结算业务收费凭证到银行补办业务并取回原银行电汇单的后两联单子然后务必撕毁在撕毁的同时必须把盖在第二联的公司法人章和公司财务章对半撕掉以免有不必要的麻烦 银行对账单的记录是用用友财务软件来完成的首先进入软件的银行业务界面然后进入以银行对账单界面这样你就可以开始记录了这家公司的银行对账单的记录是按不同的的
9、银行分别记录的而且是一个月统计一次这家公司主要在中国银行华夏银行民生应行开了户 记录银行对账单得先选择银行名称然后进入记录的具体工作首先记录日期如果是用支票办的手续就必须输入支票的支票号一般同城结算就用支票然后根据借方或贷方记录金额最后软件自动生成银行的资金余额输入完这一个月的数据之后必须要核对期末余额如果核对无误就保存数据这样这个工作就圆满完成了 公司在年初都要计算公司业务购销合同的印花税以便及时缴纳国家统一规定的印花税印花税是对经济活动和经济交往中书立领受凭证征收的一种税其特点是征收面广税负轻由纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务公司的产品购销合同的统计按业务部门的编号来统计比如公司有
10、几个业务部就分几个表来一一统计且公司产品购销合同的业务员属于个业务部这个公司产品购销合同就被统计在业务员所属的业务部以便查找 产品购销合同须统计序号业务员供货单位合同编号商品品名合同金额税率然后根据合同金额及税率计算印花税额现在公司的印花税率是千分之三最后在统计表格的下面写上填写制表人的姓名这样这项统计工作就结束了之后公司的财务人员还要做在合同的背面贴印花税票的工作所以计算印花税额后要到有关部门去按规定购买印花税票印花税票也有不同的面值具体有一元五元五十元一百元不等 印花税票的样子特别象邮票而且也都是在邮票厂印制的所以刚开始我还以为是邮票贴在合同的背面呢这家公司购买的印花税票是沈阳邮票厂印制的
11、把印花税票买回公司以后就剩下贴印花税票的工作了首先得把原印花税票的边给去掉然后按合同金额的多少来相应的撕好印花税票以后用胶水整齐的贴在合同第一页的背面之后还有一项工作就是一定要在贴完印花税票的正面用红色的圆珠笔画线具体的画线方法就是每个印花税票的正面必须划十字的两个线这样贴印花税票的工作就结束了然后还要把合同安业务部分别保存在不同的档案袋子里妥善的保存 以上是我在这家公司实习两周的全部工作内容在两个月的实习工作中我大概掌握了基本的财务实际操作工作了解了公司的财务工作流程这些财务工作虽不是很难但是需要认真的工作态度严谨的工作作风稍有不慎就会为公司带来不可弥补的巨大损失这两周的实习过程让我得到了前所未有的宝贵的财务实践经验得到了在课堂上所得不到的许多实践知识让我受益非浅也为我以后的工作打下了坚实的实践基矗
