运用项目管理

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1、校长论坛交流材料 运用项目管理,促进学校发展绍兴市秀水小学 吴建华 秀水小学是一所由农村中心学校转型为城市中心小学的学校,新建的教学楼高大宽敞,硬件设施可以说是跟上了现代教育的步伐,教师朴实、勤劳,但教育观念有待进一步更新,学校工作需进一步开拓、创新、务实。以上现状一定程度上使学校的进一步发展受到了制约。经过反复思考、研究,我们在学校工作中渗透项目管理的理念与方法,二年来,通过项目管理,促进了学校发展,使学校管理效能得到了明显提升。 一、招生改革创新项目 学校工作按周期进行,有些阶段性的常规工作由于每年都要做,学校中层所负责的相关工作往往会形成定式使工作的质量、效益得不到应有的提高,但如果以项

2、目的形式出现,人人都可以成为项目的负责人。那么就会打破常规,通过重新策划、实施、提高工作的质量。项目管理可以让每个教师都有机会展示自己的才能。 我校每年招生工作,都是由教导处依据经验实施,报名人数和生源一直无明显变化,2003年秋季新生有明显减少。针对这一情况,2004年,学校将招生工作单独设为一个项目,目标是扩大招生的选择面,提高生源质量,吸引学校试教区内和周边的借读生。招生项目管理改变了固有的工作模式,打破了部门界限,让每个教师有机会成为项目负责人。 项目于4月份发布,由教导主任担任该项目的负责人,在确定该项目的目标后,通过自荐、考核、认定,确定了5个工作伙伴分担各个块面工作的负责。经过调

3、查研究,将整个项目分为宣传、报名、录取3个阶段,其中宣传阶段的策划很有创意,由宣传推广活动和新生参与活动两部分组成。 项目组成员首先调查分布在学校周围幼儿园的情况,综合各幼儿园的特色教育及生源状况等因素,确定了重点宣传地点,项目组中的负责学生展示的钱老师,安排好时间带着一年级学生到秀水幼儿园和稽山幼儿园等展示大半年来的学习成果:有绘画、书法、舞蹈表演、才能展示等。这一活动同时作为一年级学生社会实践活动。入学才八、九个月的学生把在小学里学到的绘画、书法、舞蹈等技能向幼儿园的小朋友及家长展示,听说是都是一年级入学后才开始学习的,家长们都感到非常的佩服。 为配合宣传推广,招生项目组与校报编辑组一起,

4、出了学校简介,通过学校简介,反映了在校学生的学习生活,展示了学校的办学特色。 项目组策划了第二个活动是邀请幼儿园的小朋友在家长的陪同下来校当半天小学生,体验学校生活,让小朋友体验当小学生的滋味,让家长真切了解小学的课堂教学。同时项目组成员还到各幼儿园向家长进行幼小衔接重要性的讲座,让家长了解、认识秀水小学,缩短了家长和学校间的距离,为后阶段录取工作奠定了一定的基础。 招生工作结束后,不仅报名的人数有很大的突破,试教区外有70多个学生纷纷选择我校,而且生源质量明显提高,为此学校将招生项目组的工作总结向全校教师通报。对项目组的各成员根据贡献大小给予了不同的奖励,使招生项目组的所有成员都获得了很大的

5、成就感。教师们在为他们感到高兴的同时,也感到原来人人都可以参与项目管理,在工作中可以这样的开拓、创新。 二、教学效能评估项目 教学效能的评估标准对课堂教学改进和实施起着重要的导向和监控作用。提高教学效能是一个教师永远需要追求的目标,也是教师专业发展是否成熟的一项重要指标。为此,课程教学评估小组实施了“教学效能评估项目”,以改进学校教学评估的制度,促进教学质量。 召开教学效能研讨会,在总结与反思以往评估工作的基础上,对如何切实落实“减负”工作,如何提高课堂效能,如何体现教学效能评估的导向,如何使教学效能评估更能促进全体学生全面发展等问题展开研讨。在研讨的基础上,制订出学校阶段性教学效能评估制度,

6、取消原有的单元考、期中考、实行阶段性教学效能评估与期末教学质量分析评估,无论哪一种评估,教师需在2天内填写完教学效能评估情况分析表、学困生学习效能评估跟踪表,教研组长须在一周内完成本学科的教学效能分析报告。然后,课程教学小组组织召开“教学效能评估报告会”,向全校教师反馈教学的效能评估状况,引导教师多反思自己的教育教学中存在的问题,多从主观上寻找存在的问题,并采取行之有效解决问题的方法,促使自己的教育教学质量更上一个台阶。三、实施结构工资制项目 作为校长,常常希望学校工作超越已有的水平,但光靠一个人的力量是有限的,建立高效管理机制是实行项目管理的一项主要的内容。我们尝试着做不同的事情组建不同的机

7、制。比如,在实施教师结构工资制时我们在前期思考了好几个方案,但后来决定还是在校内发布一份征求实施教师结构工资制项目的征求建议书,向全校教师征集实施方案、征求建议书对该项目的目标、要求、期限、评价标准等作了具体的说明。 此举是希望全体教师以主人翁的姿态投入到教育改革中,打破大锅饭,实行多劳多得,优劳优酬的目的。要求教师站在管理的立场上,站得高一些,看得远一些,从而进行出谋划策,并组建了一个优秀的项目小组来完成此项教职工人人都关心的项目。经过一段时间的酝酿,教师们纷纷上交了自己对实施教师结构工资制限不成熟的方案。项目小组的成员对每个教师的方案进行了仔细研究,并在该方案上写出了自己的看法。集中了每个

8、教师在方案中提出最合理条例后,项目小组每个成员根据教师们的最佳合理条例,整理出各自的一套实施方案,然后每个成员的方案再回到各位教师的手中,让教师再进行讨论研究,以年段为单位给各自方案写上评语,提出建议,由年段长上交项目小组组长,组长再依据已经征求过教师意见的方案,组织小组成员反复推敲,最后由项目组长执笔制订的秀小教师结构工资制实施的一套完整的、合理的方案就这样出台,并在教代会上顺利通过。二年的实践证明,这套方案比较合理、公平,在实施过程中被广大教职工接受,并在一定程度上调动了教师的工作积极性。 四、教师“成果集”项目 学校在实行项目管理过程中,注意让每位教师有机会参与学校的管理工作,让每个人都

9、有可能成为一个或几个项目的管理者或被管理者。 围绕着“2004成功的我”这一工作主题,学校推出了“促进教师专业发展”的项目,该项目的宗旨是加快教师专业发展的内涵。项目由学校课程教学小组负责。项目组的6个成员经过多次讨论,制定了详细的项目实施规划,并确立了多个子项目。一年过去了,这些子项目的任务全部完成,较大程度地提高了教师的课堂教学水平,有力地促进了教师的专业发展,尤其值得一提的是,项目之二“教师成果集”在教师群体中产生了轰动效应。 “教师成果集”子项目历时二个月,经历了制作、修改、评选3个阶段。项目由教科室主任担任组长,组长在项目方案中将目标定位在“展现教师成长轨迹,享受自我成功喜悦”。并对

10、成果集制作的内容、字数作了明确的说明,规定了期限。项目信息发布后,大家都踊跃参加,特别是青年教师的积极性更高。在半个月的制作时间里,我们经常可以看到教师下班后还坐在电脑前,有的在反复修改文章、有的在精心设计版面、有的在为成果集的名字冥思苦想。半个月后,4位教师率先拿出电子版本,项目组长在全校教师会上将4位教师的作品进行展示并作了点评。大家在为别人喝彩的同时,也有了紧迫感。没过几天,一本本成果集相继问世。据统计,学校大部分老师都主动参与了这个项目。初战告捷,项目组长邀请了专家利用双休日组织了一次有关成果集修改的专题讨论活动。专家与每位制作者面对面地交流修改方案。使大家的共性问题达成了一致意见。在

11、修改期间,我们经常可以看到教师们热烈讨论,互帮互学的场面。一本本大功告成的成果集让我们看到了一个个充满个性的教师。最后项目小组对成果集进行了评选,评选结束,当大家发表制作感语时,有的把成果集比做精心孕育的孩子,有的则认为自己圆了当作家的梦,有的惊喜地发现原来身边散落了那么多有价值的东西,还有一些教师在最后一页写上了“未完待续”,鞭策自己继续努力。经过这个项目的展示,我们深深感到:展示教师的成功,让大家用欣赏的眼光视别人,看自己,享受职业生活的快乐,是促进教师专业发展的有效途径。 事实证明用项目管理思想开展工作,实施管理能让教师寻找到自我发展的动力,带来高质量的工作绩效,通过项目管理,学校教师的自我意识、主体意识增强了。最主要的是教师们在承担项目之后,理解了管理者的工作难度,也使学校教师的教育、教学理念得到了更新,教学行为跟上了教学改革的步伐,更使教师的工作原动力发生了质的变化变“要我做”为“我要做”,不仅发挥了全校教师的工作积极性、主动性和能动性,而且为所有教师发挥自己的专长搭建了舞台,同时也使一些教师在项目实施中脱颖而出,从而促使了学校的发展。6

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