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1、Excel 2000 实用技巧（刘雄伟2001年04月29日 00:56）在使用Excel 2000过程中，笔者总结了一些小技巧，现把其中一部分归纳如下，希望对大家有点借鉴的作用。直接打开工作簿如果用户希望每次在启动Excel 2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“Microsoft OfficeOfficeXLStart”中，这样在启动Excel 2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。灵活地调整打印页面Excel 2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页
2、脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。具体方法为：通过执行“打印预览”命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击页边距按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。自定义填充序列自定义填充序列，可加快数据输入。Excel 2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，创建自定义序列的环境，应用序列可以加快数据输入，加速工作进程。具体方法有：在工作表中输入按预先顺序定好的数据，然后选中相应的数据单元格，再通过菜单“工具/选项”打开“选项”
3、对话框，打开“自定义序列”选项卡，点击导入按钮，即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中；在已打开的“自定义序列”选项卡中，点击导入按钮左边的导入序列所在的单元格按钮，再在相应的表中选择序列导入即可；在“自定义序列”选项卡中，点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按 Enter键。整个序列输入完毕后，单击添加按钮即可。多个区域的数据计算输入多个区域的数据进行计算：在应用函数进行数据运算的过程中，如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时，可以在数据输入框中点击“Number2”输入框，Ex
4、cel 2000会自动添加一个输入框，并定义为“Number3”，需要添加更多的输入框方法相同。打印工作表的一部分对于工作表的数据，有时候只需要打印工作表的一部分的内容，其具体实现方法为：选中要打印的单元格，通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”，即可把选中的区域定为需要打印的区域，在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容Excel进阶技巧（一）无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：1.执行“工具”菜单中
5、的“选项”命令，打开“选项”对话框。2.单击“视图”选项卡。3.清除“网格线”选项。4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。快速输入大写中文数字的简便方法 Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；
6、从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。Excel进阶技巧（二）（请作者与我们联系2001年04月29日 00:56）在公式和结果之间进行切换的技巧 一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-键（后撇号，键盘上浪线符的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只
7、显示公式，则应采用如下方法： 1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.击“视图”选项卡。 3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。 4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 Excel中自动为表格添加序号的技巧 Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为： 1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。 2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。 3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。 4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J
8、1栏为止。 5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。Excel进阶技巧（三）（请作者与我们联系2001年04月29日 00:56）让Excel自动打开用户工作簿的技巧 XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿
9、在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:My Documents目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:My Documents目录中的“奖金.XLS文件右拖到Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。 更改Excel系统启动目录的技巧 上面提到，我们只需将有关文件保存
10、到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为： 1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:My Documents下再建立一个 Excel目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。 2
11、.启动Excel。 3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 4.单击“常规”选项卡。 5. 在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:My DocumentsExcel）。 6.单击“确定”按钮。 此后Excel就会以“C:My DocumentsExcel目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。Excel进阶技巧（四）（请作者与我们联系
12、2001年04月29日 00:56）在多个工作表内输入相同内容的技巧有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的： 1. 打开相应工作簿。 2. 在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2.），为这些工作表建立联系关系。 3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 4. 输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这
13、些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。 在Excel 97中插入超级链接的技巧 与Word等其它Office组件一样，Excel 97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel 97中插入超级链接的步骤为： 1. 将光标移到需要插入超级链接的位置。 2. 执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。 3. 在“链接到文件或URL对话框中指定需要链接的文件位置或Inter
14、net网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。 4. 在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。 5. 单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。 这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需
15、要。Excel进阶技巧（五）（请作者与我们联系2001年04月29日 01:00）复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。3. 单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。利用粘贴函数功能简化函数的调用速度Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使
