宏业商业系统操作手册第2章商品管理

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1、第2章 商品管理42.1概述42.2 详细使用说明42.2.1类别管理42.2.1.1商品类别维护42.2.1.2商品类别查询52.2.1.3商品小类查询62.2.1.4门店类别考核参数设置62.2.1.5门店类别考核参数生成72.2.1.6门店类别考核参数复制92.2.1.7门店类别考核参数查询102.2.1.8商品品牌录入112.2.1.9商品品牌修改112.2.1.10商品品牌查询122.2.1.11基本季节录入122.2.1.12组合季节的录入132.2.1.13季节信息修改132.2.1.14季节信息查询142.2.1.15季节组合查询142.2.1.16商品角色录入142.2.1.

2、17商品角色修改142.2.1.18商品角色查询152.2.2商品码管理152.2.2.1商品档案录入152.2.2.2组合商品录入172.2.2.3派生商品录入172.2.2.4商品档案修改182.2.2.5商品档案查询192.2.2.6条码称文件生成202.2.2.7商品预淘汰212.2.2.8商品批量预淘汰212.2.2.9预淘汰商品恢复222.2.2.10商品淘汰222.2.2.11淘汰商品恢复232.2.2.12商品淘汰计划录入232.2.2.13商品淘汰计划修改242.2.2.14商品淘汰计划处理242.2.2.15商品淘汰计划查询252.2.2.16逾期未处理计划分析252.2.

3、2.17虚假商品码处理262.2.2.18商品码修改记录262.2.2.19采购商品淘汰统计272.2.2. 20非正常淘汰分析282.2.2.21未设补货参数商品查询282.2.2.22 新品迟到预警282.2.2.23商品验码282.2.2.24未验码商品查询292.2.3档案分发292.2.3.1商品档案分发292.2.3.2分发信息修改302.2.3.3分发信息查询312.2.3.4店内特殊售价商品查询312.2.3.5分发信息删除通知查询312.2.3.6分发信息删除跟踪处理322.2.3.7分店漏码查询332.2.3.8分店漏码处理332.2.3.9分店档案复制342.2.3.10

4、门店商品预淘汰342.2.3.11门店预淘汰商品恢复352.2.3.12门店商品淘汰352.2.3.13门店淘汰商品恢复352.2.3.14商品条码打印352.2.3.15自定义条码打印352.2.3.16商品价签打印362.2.3.17散称价签打印372.2.3.18促销价签打印372.2.3.19会员价签打印372.2.3.20标签打印记录调整372.2.3.21标签打印记录明细372.2.3.22标签打印记录汇总372.2.3.23分发信息修改记录372.2.4变换公式382.2.4.1变换公式新增,修改,查询382.2.4.2加工公式明细392.2.4.3分割公式明细392.2.4.4

5、 混合销售商品的定义、修改和查询392.2.4.5加工组原料定义、查询402.2.5商品补货参数412.2.5.1商品补货参数新增412.2.5.2商品补货参数修改422.2.5.3商品补货参数批量录入422.2.5.4商品补货参数修改422.2.5.5商品补货参数查询422.2.5.6补货参数模板新增432.2.5.7补货参数模板修改432.2.5.8补货参数模板查询432.2.5.9从模板导入补货参数432.2.5.10补货模板参数复制442.2.6多条码管理452.2.6.1多条码录入452.2.6.2多条码维护452.2.6.3多条码查询462.2.6.4商品条码查询462.2.7商品

6、重码管理472.2.7.1商品重码录入472.2.7.2商品重码信息删除482.2.7.3商品重码信息查询482.2.8商品配置482.2.8.1货架类型录入482.2.8.2货架类型修改492.2.8.3货架类型查询492.2.8.4货架分布录入492.2.8.5货架分布修改502.2.8.6货架分布查询502.2.8.7商品配置表建立502.2.8.8商品配置表修改512.2.8.9商品配置表查询512.2.8.10商品配置表模板命名512.2.8.11商品配置表模板建立522.2.8.12商品配置表模板修改522.2.8.13商品配置表模板查询522.2.8.14商品配置表复制522.2

7、.8.15从模板导入商品配置表532.2.8.16商品配置表保存为模板532.2.8.17未配置商品查询542.2.8.18在架商品品项统计542.2.8.19在架商品库存查询542.2.8.20在架商品库存预警542.2.8.21配置表周转分析542.2.9商品跟踪542.2.9.1商品跟踪参数录入552.2.9.2商品跟踪参数批量录入552.2.9.3商品跟踪参数修改562.2.9.4商品跟踪参数查询562.2.9.5盘点计划录入562.2.9.6盘点计划修改562.2.9.7盘点计划查询562.2.10概况统计562.2.10.1类别概况562.2.10.2门店品项数统计572.2.10

8、.3柜组品项数统计572.2.10.4类别品项数统计58第2章 商品管理2.1概述商品管理子系统主要负责商品信息的管理维护,它包括商品类别管理、商品码管理、货位管理、补货参数管理、多条码管理、重码信息管理等模块。商品类别:分大、中、小三类。商品类别编码定义为6位,大、中、小类各2位。如:商品类别编码010203,大类是01,中类是02,小类是03。 u 商品码:商品码是区分商品的唯一代码,主要用于商品购进。商品码由七位数字组成,前几位定义为部门编码(参见第一章系统维护的说明)。u 多条码:多条码是指同一个商品码对应多个国际条形码,主要适用于:n 一种商品本身对应多个国际条形码;n 商品包装十分

9、相似且进售价完全相同的两种或两种以上商品,用户为了管理方便,可在系统中将它们视为同一种商品。u 重码:不同的商品却有相同的条形码。系统规定:所有重码商品必须使用自编条形码。u 自编条形码:由系统计算自动生成的条形码,主要用于在商品的无国际条码或国际条形码不可用时。系统规定:自编条形码以20+ 商品码 + 000+ 校验位或20+ 派生商品码 + 0+ 校验位组成。2.2 详细使用说明2.2.1类别管理对所经营商品的种类进行划分与维护。2.2.1.1商品类别维护负责商品类别的增加、修改和删除。参见图2.1,窗口的左边是类别结构树,选中某个节点,右边即显示对应类别的相关信息,供浏览或修改。若是末级

10、类别,还可删除此末级类别(如果在没有相应商品编码在使用此类别的前提下话)。若要在当前所选类别下增加一个子类,按下“增加”按钮,在随后出现的类别录入窗口中录入相关信息,然后再按下“保存”按钮即可。图2.1商品类别维护 2.2.1.2商品类别查询查询类别信息,以表格的形式显示查询结果,如图2.2所示。商品类别查询支持通用查询条件(见附录有关通用模块的说明)。图2.2 商品类别查询2.2.1.3商品小类查询查询商品小类信息,以表格的形式显示查询结果,如图2.3 所示。查询操作时只需选择大类编码即可实现商品小类查询。图2.3商品小类查询2.2.1.4门店类别考核参数设置门店类别考核参数设置是系统对门店

11、品类分析的先决条件,通过对大中小类毛利率、品项数、资金占用、 销售额的标准设置,可对实际经营中的品类与标准进行对比分析。参数设置操作步骤如下:1) 逐项选择大中小类类别信息将结点展开至最末类别,单击选中此类别,按下“修改”按钮,如图2.2.1.4.1。2) 进入“类别录入”窗口,在对应的标准项内输入后保存即可,如图2.2.1.4.2。中类及大类的考核参数是由小类中设置的参数累加得到,不需设置。图2.2.1.4.1图2.2.1.4.22.2.1.5门店类别考核参数生成门店类别考核参数生成主要作用是:由系统根据销售数据自动生成,具体操作步骤为首先你要选上你要择给那个门店来设置(图2.2.1.5.1

12、),来根据你选上一段再输入的时间参考销售的起止时间、品项、毛利范围来(图2.2.1.5.2)确定之后来开始由系统自动生成(图2.2.1.5.3)生成完成后(图2.2.1.5.4)图2.2.1.5.1图2.2.1.5.2图2.2.1.5.3图2.2.1.5.42.2.1.6门店类别考核参数复制门店类别考核参数复制主要作用是将已经设置好考核参数的门店考核数据复制到其它门店要通过目标门店和你要的参照门店里的类别考核参数相同。具体操作如下:1. 首先要选择你的参照的门店部门(如图2.2.1.6.1和图2.2.1.6.2)2. 接下来要选择你的目标门店(如图2.2.1.6.3和图2.2.1.6.4)3.

13、 接下来确定后系统会自动开始复制参数,复制完成(如图2.2.1.6.5)图2.2.1.6.1图2.2.1.6.2图2.2.1.6.3图2.2.1.6.4图2.2.1.6.52.2.1.7门店类别考核参数查询门店类别考核参数查询主要作用是把你设置了的门店类别考核参数以表格形式查询出来门店类别考核参数,支持通用查询。表格如下图2.2.1.7.1图2.2.1.7.12.2.1.8商品品牌录入为更好地统计不同品牌的销售情况,需录入商品品牌添加新的品牌信息。录入窗口如图2.4所示: 图 2.4商品品牌录入品牌编码为六位数字2.2.1.9商品品牌修改查出要修改的品牌后,按下“修改”或“删除”按钮后进行相应

14、操作即可。相关窗口如图2.5所示:图 2.5 商品品牌修改2.2.1.10商品品牌查询对商品品牌的详细内容进行查询汇总和统计,支持通用查询。2.2.1.11基本季节录入为更好地统计不同季节的销售情况和季节进货的控制,需录入商品季节如下图2.6:季节代号:是为了区分季节的一个代码。最后日期:是这个季节里的最后的一天。上一季节:是这个季节的上一季节。图2.62.2.1.12组合季节的录入是为了分析时候的用处时方便使用2.2.1.13季节信息修改根据条件查出需要修改的季节后,单击选中此季节,按下“修改季节”或“删除”按钮后进行相应操作即可。2.2.1.14季节信息查询对商品季节进行汇总和统计,支持通用查询2.2.1.15季节组合查询对商品季节进行汇总和统计,支持通用查询2.2.1.16商品角色录入为更好地统计不同角色根据不同的商品性质,需录入商品角色2.2.1.17商品角色修改查出要修改的角色后,按下“修改商品角色”或“删除”按钮后进行操作即可2.2.1.18商品角色查询对商品角色进行汇总和统计,支持通用

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