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1、附：淮北师范大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表 一、 学校办公室（党委、行政）（一）综合性工作方面1、上级党组织关于党的建设的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、学校党代会文件材料（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、纪要、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、音像图片；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等；永久（2）提案及办理情况；30年（3）会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录材料等；30年（4）筹备工作、选举过程中形成的文件
2、材料；30年（5）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；10年3、学校党委会、党委常委会、党委扩大会、校长办公会、党委理论学习中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件；永久4、与其他单位协调工作的会议记录、纪要（1）重要的；永久（2）一般的；30年5、学校各项专题工作会议材料；永久6、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）；永久7、党委发布的决定、办法、指示、批转、通知和通报；永久8、上级党委调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料；永久9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿；永久10、启用印章、销毁印章的文件和印模；永久11、
3、表彰奖励文件材料（1）省级以上（含省级，下同）；永久（2）省级以下；30年12、上级有关高校行政管理的综合性文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年13、全校性的规章制度；永久14、学校教育事业规划、计划及上级批复；永久15、行政工作计划、报告、总结；永久16、学校评估材料；永久17、有关全校性工作的调查材料和经验总结；永久18、学校法人登记证、组织机构代码证管理、年检材料；永久19、学校历史沿革、情况介绍；永久20、学校向上级的请示及其批复；永久21、下属各单位、各部门的请示及学校的批复；30年22、学校年度报表及综合统计材料；永久23、
4、学校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料；永久24、学校大事记、简报、信息、动态等；永久25、校庆活动形成的文件材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年26、校史材料；永久27、校友会有关材料；30年28、重要的群众来信来访及处理材料；30年29、学校有关保密和秘书工作的文件材料；30年30、校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年 （二）档案工作方面1、上级有关档案工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、学校档案工作规章制度；永久3、档案工作计划、总结、报告、批复；30年4、档案统计年报
5、；永久5、年度档案归档、移交、销毁清册及有关材料；永久6、档案工作达标、升级有关文件材料；永久（三）计划生育工作方面1、上级关于计划生育工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、教职工领取独生子女证名册；30年3、教职工婚姻及涉外婚姻材料；30年一、 国际交流与合作处1、 上级关于外事管理工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、学校外事工作规章制度；永久3、外事工作计划、总结、报告、批复及会议记录；永久4、有关外事工作的年度统计报表；永久5、中外合作校际交流协议、合同、
6、备忘录、项目材料；永久6、授予外籍人员名誉称号的文件材料；永久7、外事工作会议等材料；30年8、出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料；30年9、上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件；30年10、外国教师、专家、学者及各界人士来校参观访问、讲学的讲稿（含电子版）等文件材料；30年11、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料；10年三、纪委、监察处、审计处 1、上级有关纪检、监察审计工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、学校纪检、监察、审计工作规章制度；永久3、纪检、监察、审计工作计划、总结、
7、报告、批复；永久4、纪检、监察、审计工作统计年报及有关报表（1）重要的；永久（2）一般的；30年5、纪检、监察工作中形成的综合性报告及调查材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年6、校纪委会议记录；30年7、党员及教职工处分的报告、决定，批复及有关复查材料；永久8、人民来信来访及处理意见（1）重要的（指有领导重要批示且需要办理的）；永久（2）一般的；30年9、工作中形成的其他文件材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年四、组织部1、上级关于组织工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、组织（党校）工作计划、总结、决定、报告、批复
8、；永久3、组织（党校）工作规章制度；永久4、统计报表（1）重要的；永久（2）一般的；30年5、组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知；永久6、副科级以上干部任免、调动、辞职和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）；永久7、副科级以上干部名册；永久8、各党总支、直属党支部改选、换届、报告、审批材料；永久9、各党总支、支部委员名册；30年10、党员名册；永久11、评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单（1）省级以上；永久（2）省级以下；30年12、组织工作报告、调查材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年13、落实政策的有关材料；30年14、关于吸收新党
9、员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料；30年15、发展新党员、预备党员转正的名册；30年16、党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根；30年17、党员教育活动形成的典型材料；30年18、党费收支、结存情况统计表等；10年19、工作中形成的其他文件材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年五、宣传部（统战部、党校）1、上级有关宣传（统战）工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、宣传（统战）工作规章制度；永久3、宣传工作计划、总结、报告、批复及党委中心组会议记录；永久4、统战工作计划、总结、报告、批复及会议记录；永久5、反映学
10、校重大活动的简报、报道及照片、光盘等；永久6、淮北师范大学报；永久7、宣传教育工作表彰材料（1）省级以上；永久（2）省级以下；30年8、思想政治工作评估及思想政治研究会材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年9、教职工政治思想工作动态及调查材料；30年10、理论学习的决定、通知、计划、总结；30年11、学生思想政治工作典型调查材料和统计；30年12、统战工作情况调查、典型材料、统计报表；永久13、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料；永久14、台、港、澳和侨务管理工作材料；30年15、本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料；30年16、统战工作表彰先进的名单及事迹材料；30年17
11、、各党派换届选举及组织任免干部材料；30年18、工作中形成的其他文件材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年19.党校教学计划及党员、干部（包括入党积极分子）培训计划；培训名册；30年六、人事处1、上级关于人事工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、人事工作制度、规定、办法等文件；永久3、人事工作计划、总结、报告、决定、批复；永久4、人事工作调查材料、会议记录；永久5、学校机构设置、编制规划、计划报告及上级批复；永久6、校内行政机构设置、变化的文件材料；永久7、人事处权限内的干部任免、教职工全员聘任、校内调动文件材料；永久8、师
12、资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复；永久9、人事统计报表；永久10、工资统计报表；永久11、教职工名册；永久12、年度考核（单位、个人）材料；永久13、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（要求附审批表）；永久14、教职工工资调整材料、名册；永久15、教职工转正定级材料；永久16、教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）；永久17、教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）；永久18、教职工援外和支援边远地区材料；10年19、教职工退职、离职和出国的有关材料；永久20、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料；永久21、有关遗属补助、抚恤、
13、因公致残问题的文件材料；永久22、教职工退休后重新工作的材料；永久23、表彰和奖励先进集体、劳动模范、先进教职工的材料（1）省级以上；永久（2）省级以下；30年24、教职工违法违纪有关处理结果的文件材料（1）记过、记大过、降职、开除的；永久（2）行政警告处分以下的；30年25、复查、撤销处分教职工的材料；永久26、教职工福利工作材料；30年27、上级机关对本校人事管理工作进行检查、评估的有关文件材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年28、使用临时工有关材料；30年29、人民来信来访材料；30年30、学校和外单位相互聘请兼职教师函件、登记表及复函等材料；30年31、学校授予国内外专家、学者、
14、知名人士荣誉职称的有关材料；30年32、工作中形成的其他文件材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年七、教务处、研究生处1、上级关于教学工作的文件材料（1）针对本校的；永久（2）需要长期贯彻执行的；30年（3）需要短期贯彻执行的；10年2、教学工作规章制度；永久3、教学工作计划、总结、报告、批复；永久4、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；永久5、教学工作规划、实施计划；永久6、有关教学的各类统计报表；永久7、教学管理、教学工作会议材料；30年8、录取新生名册、新生入学登记表；招生计划；永久9、学生学籍表；永久10、学生历年成绩表；永久11、在校学生名册；永久12、毕
15、业证书、学位验印名册；永久13、学校学位评定条例、办法及计划、总结；研究生评审材料；永久14、校学位委员会授予各层次学位清册；永久15、校学位委员会会议记录、决定；研究生论文；30年16、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）；30年17、学生奖励材料（1）省级以上；永久（2）省级以下；30年18、学生学籍处分材料；30年19、教学检查、评估材料（1）重要的；永久（2）一般的；30年20、各级优秀教学名师评奖材料（1）省级以上；永久（2）省级以下；30年21、优秀教学成果奖申报表及获奖名单（1）省级以上；永久（2）省级以下；30年22、教研项目、教学竞赛等教学活动材料；30年23、委托培养计划、合同、协
