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1、外语交流活动策划书 一、活动前言 specialcorner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情为了延续并发展外语交流的良好风尚外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的specialcorner第二期活动 二、活动目的 为了提高同学们学习英语的兴趣和热情加强口语表达能力让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语突破“哑巴英语”的瓶颈在一定程度上丰富在校学生课余文化生活推进校园文化建设 三、活动主题 hellofriends. ,友達.(konnichiwa,tomodachi) bonjour,ami. 四、举办单位 主办：外国语学院分团委学生会 策划承办：外国语学院分团委学生会青年
2、志愿者协会、学习部 五、活动时间 11月17日(星期四)18:3020:30 六、活动地点 江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场 七、活动对象 江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生 八、活动流程 (一)前期准备 1)完善场地申请手续确保各项手续符合要求 2)志愿者工作 本次活动将动用两组志愿者 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项 3)确定并邀请嘉宾 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函有英语外教kelly、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等(11月15日前确定) 活动当天中午再次联系嘉宾确保嘉宾能够准时到场 活动现场安排人员接待嘉宾 4)活动宣传
3、学习部负责设计制作宣传单 由学生会宣传部负责制作活动相关海报制作一张大型海报三张小型海报 向相关部门递交申请由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hellofriendsweletospecialcorner) 5)其他事项 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等 租借充电音响、话筒另准备一套应急方案 时刻做好活动信息的上传下达工作做好活动进行时的信息收集工作 安排人员负责现场秩序及气氛 (二)活动流程 1)场地布置 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场开始进行场
4、地布置工作 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节 2)具体内容 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据 主持人开场白 以歌曲演唱形式拉开活动序幕演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱调动现场气氛 现场英语单词接龙游戏(详情见附件1) 主持人讲话引出“hellofriend”话题大家就话题讨论 幸运抽奖第一轮(以参与者所写的小纸条为依据) 日语互动教授环节 “找气球找单词”环节(详情见附件2) 小话题派送环节将供参与者交流的小话题写在气球上由学习部学干派发 幸运抽奖第二轮 (三)后续安排 活动结束时工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作 按照活动现场情况写出
5、通讯交至院青信 活动结束后第二天及时归还设备 承办部门就活动的现场情况及会后评价作出此次活动的总结报告 (四)注意事项 工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作 准备好应对措施应对冷场或者秩序混乱的情况 充分考虑好天气情况现场布置工作要做扎实 对话筒、音响等设备做好调试 九、经费预算 彩带2元 气球15元 胶带4元 音响、话筒60元 打印材料5元 邀请函7元 宣传单制作25元 荧光棒20元 合计138元 十、活动负责 外国语学院分团委学生会学习部 二零一一年十一月十四日 附件1： 英语单词接龙游戏 游戏简介人群互动调动气氛 游戏规则现场人数分为两队(圆圈型志愿者为裁判)主持人给出相应单词每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去参与人数增多则趣味性增大 游戏备注需要注意现场气氛及现场安全 附件2： 找气球找单词 游戏简介在周围的装饰气球上写单词 游戏规则主持人介绍环节简介参与者可在周围气球上找单词找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品小礼品由志愿者派发 游戏备注以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况控制小礼品派发数量 al style=mso-pagination:widow-orphan;text-align:left;line-height:150%;
