计算机应用基础-ppt（项目3）

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1、项目3 Excel 2010电子表格,学习要点 learning points,了解Excel 2010的基础知识 掌握Excel 2010工作表和工作簿的基本操作 掌握工作表的编辑、格式设置 掌握图表的创建、修改和格式设置 了解Excel 2010数据管理和分析功能,目 录 concents,任务3.1 Excel 2010基础知识 任务3.2 Excel 2010基本操作 任务3.3 Excel工作表的基本操作 任务3.4 工作表的打印,3.1.1Excel 2010的基本功能,1.方便的表格制作 2.强大的计算能力 3.丰富的图表 4.数据库管理功能 5.数据共享与发布,3.1.2工作簿

2、和工作表,工作簿：工作薄是Excel 2010中用来保存、处理数据的文件，文件的扩展名是“.xlsx”。 工作表：工作表是工作簿中的每一张表，由1048576行和16384列组成。 工作薄与工作表之间的关系：如果把工作簿比作一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。,目 录 concents,任务3.1 Excel 2010基础知识 任务3.2 Excel 2010基本操作 任务3.3 Excel工作表的基本操作 任务3.4 工作表的打印,3.2.1 工作窗口,Excel 2010启动后的窗口如图5-1所示，由标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。,工作窗口

3、组成： （1）标题栏。主要显示工作簿的名称。 （2）选项标签。选项标签旨在帮助用户快速找到某一任务所需的 命令。 （3）功能区。功能区是指汇集了每个选项标签中的所有功能的 区域，能使用户更快捷、更方便的找到自己想要运用的功能。 （4）名称框。主要用于定义或显示当前单元格的名称和地址。 （5）编辑栏。主要用于显示或编辑活动单元格中的数据和公式。,3.2.2 常用术语,工作簿 用户在启动Excel时，系统会自动创建一个名称为Book1的工作簿。扩展名为.xlsx。 工作表 工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，默认工作表名称为sheet加数字。 单元格

4、 单元格是Excel中最小单位，主要由交叉的行与列组成，其名称（单元格地址）是通过行号与列标显示的。,3.2.3 基本操作,1. 新建工作簿 （1）“Office”按钮创建 执行“文件”菜单“新建”命令，在弹出的“可用模板”列表中选择“空白工作簿”选项，单击“创建”按钮即可，如右图所示。,（2）“快速访问工具栏”创建 执行“自定义快速访问工具栏”下拉列表的“新建”命令，然后单击“新建”按钮，如图所示。,2.保存工作簿 在Excel 2010中，保存工作簿大致分为手动保存与自动保存两种方法。 （1）手动保存 执行“文件”菜单“保存”命令，或者执行“快速访问工具栏”“保存”按钮在弹出“另存为”窗口

5、中设置文件要保存的位置和名称，如图所示。,（2）自动保存 用户在使用Excel 2010时，往往会遇到计算机故障或意外断电的情况。此时，便需要设置工作簿的自动保存与自动恢复功能。执行“文件”菜单“选项”命令，在弹出对话框中选择“保存”选项标签，在右侧的“保存工作簿”选项组中进行相应的设置即可。例如，保存格式、自动回复时间以及默认的文件位置等，如图所示。,3. 工作簿加密 加密工作簿，是为了保护工作簿中的数据而设置的密码。在“另存为”对话框中执行“工具”下拉列表框中的“常规选项”命令，如图（1）所示，在常规选项对话框中“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。在弹出的

6、“确认密码”对话框中重新输入密码，单击“确定”按钮，如图（2）所示。 图（1） 图（2）,4. 打开/关闭工作簿 （1）打开工作簿 当用户需要编辑工作簿时，可以双击工作簿名称或在工作簿名称上右击，选择“打开”命令即可打开工作簿。 （2）关闭工作簿 编辑完工作簿之后，便可以关闭工作簿，其关闭方法如下： 单击工作簿窗口右上角的“关闭按钮” 。 执行“文件”菜单“关闭”命令。 双击左上角的“Excel”图标 。 按Ctrl+F4或Alt+F4组合键。 右击任务栏中的工作簿图标，执行“关闭”命令。,目 录 concents,任务3.1 Excel 2010基础知识 任务3.2 Excel 2010基本

7、操作 任务3.3 Excel工作表的基本操作 任务3.4 工作表的打印,3.3.1 工作表操作,一、工作表操作 1 .工作表的选定和重命名 2.工作表的新建和删除 工作表操作 3.工作表的移动和复制 4.工作表的冻结和拆分 5.工作表中行、列的插入与删除 6.工作表行高与列宽的调整,1.工作表的选定和重命名 （1）工作表的选定 工作表的选定是指将一个或多个工作表设为活动工作表。选定一个工作表的方法很简单，只需单击该工作表标签即可。 选定多个连续的工作表，可以先单击第一个工作表的标签，然后按住shift键，再单击最后一个工作表的标签。 选定多个不连续的工作表，可以先单击一个工作表的标签，然后按住

8、ctrl键，再单击其他工作表的标签。 选定工作簿中全部工作表的话，可以在任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选定“选定全部工作表”。,（2）工作表的重命名 对工作表重命名，可以双击工作表的标签，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签会反相显示，这时输入新的工作表名称，回车或用鼠标在此工作表标签外单击即可。,2.工作表的新建和删除 （1）工作表的新建 单击工作表标签右边的“插入工作表” 按钮，在工作表标签最后插入一个新工作表。或使用组合键“shift+F11”，在当前工作表前面插入一个新工作表。 在某个工作表标签上右击，弹出快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”

9、对话框，然后在“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮，在当前工作表前面插入一个新工作表。 单击“开始”选项卡中“单元格”命令组中的“插入”命令的下拉箭头，在下拉列表中选择“插入工作表”命令，在当前工作表前面插入一个新工作表。,如果需新建多个工作表，也可先选择一组连续的工作表，然后在某个工作表标签上右击，弹出快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，然后在“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮，在工作组最后一个工作表前面插入多个新工作表，新工作表的数量与工作组中工作表的数量一致。 如果需大量工作表，建议在“文件”选项卡单击“选项”，在打开的“excel选项”对话框“常规

10、”选项中设置“新建工作簿时”包含的工作表数。这样，再新建工作簿时就会自动创建指定数量的工作表。,（2）工作表的删除 右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，删除当前工作表。或单击“开始”选项卡中“单元格”命令组中的“删除”命令的下拉箭头，在下拉列表中选择“删除工作表”命令，删除当前工作表。 如果要删除多个工作表，可选择这些工作表，然后右击其中某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。或选择这些工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”命令组中的“删除”命令的下拉箭头，在下拉列表中选择“删除工作表”命令。,3.工作表的移动和复制 （1）选择要移动或复制的工作表，单击“开

11、始”选项卡“单元格”命令组“格式”下拉菜单“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如右图所示。 或右击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。,（2）“移动或复制工作表”对话框中，在“将选定工作表移至工作簿”下拉菜单里，选择目标工作簿，不选则在当前工作簿中移动或复制。这里需注意，如果要在不同工作簿间移动或复制，需先打开用于接收工作表的工作簿。 在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的位置。 如果选中“建立副本”复选框，则复制工作表，否则移动工作表。 如果用户只是在同一工作簿中移动或复制工作表，也可以通过鼠标拖放的方法

12、来实现。选择要移动或复制的工作表，用鼠标左键拖动工作表标签到新的位置，释放鼠标左键，即可实现工作表的移动。如果在鼠标左键拖动的同时按住Ctrl键，拖动工作表标签到新的位置，释放鼠标左键和Ctrl键，则实现工作表的复制。,4.工作表的冻结和拆分 （1）工作表的冻结 当工作表较大的时候，拖动滚动条无法保持行、列标题在窗口中的显示，这时可以采用Excel提供的冻结功能，来保持表中前几行或前几列数据的可见。 单击“视图”选项卡“窗口”命令组“冻结窗格”下拉菜单，选择“冻结首行”，则滚动工作表其余部分时，保持首行可见；选择“冻结首列”，则滚动工作表其余部分时，保持首列可见。 如果要保持表中前m行、前n列

13、数据的可见，可选定m+1行和n+1列交叉位置的单元格，例如，保持前3行和前4列的数据可见，可选定E4单元格。单击“视图”选项卡“窗口”命令组“冻结窗格”下拉菜单“冻结拆分窗格”命令。,（2）工作表的拆分 拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成2个或4个窗格，每个窗格相对独立，在每个窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每个部分，从而可以同时显示一张大工作表的多个部分。 首先将光标定位于某个单元格，单击“视图”选项卡“窗口”命令组“拆分”，可以把工作表拆分成4个窗格。如果先选择了某行或某列，则工作表会被拆分为上、下或左、右两个窗格。 若要取消拆分，则再单击“拆分”按钮。,5.工作表中行、列的插入与删除

14、 （1）行、列的选定 工作表中行或列的选定，只需单击对应的行号或列标即可。 选定连续多行或多列，可单击起始行号或列标，拖动鼠标至截止行号或列标即可。或单击起始行号或列标，按下shift键的同时单击截止行号或列标，即可选定。 选定不连续的多行或多列，可单击需选定的任意行号或列标，按下ctrl键的同时单击其他需选定的行号或列标。 单击工作表中任意单元格可取消对行、列的选定。,（2）行、列的插入 选定要插入行所在的行号，或选定本行中任意单元格，单击“开始”选项卡“单元格”命令组“插入”“插入工作表行”命令即可；或右击，如右图所示，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可插入一行。如果需要插入多行，则

15、选定多行。,插入列的方法与插入行的方法类似。选定要插入列所在的列标，或选定本列中任意单元格，单击“开始”选项卡“单元格”命令组“插入”“插入工作表列”命令即可；或右击，在弹出的快捷菜单中选定“插入”命令，即可插入一列。如果需要插入多列，则选定多列。,（3）行、列的删除 选定要删除的行或列，右击，在弹出的快捷菜单中选定“删除”命令。 或选定要删除的行或列，单击“开始”选项卡“单元格”命令组“删除”“删除工作表行”或“删除工作表列”命令。,6.工作表行高与列宽的调整 首先选定要调整的行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，打开“行高”对话框，输入具体数值，单击“确定”按钮即可；或单击“开始”选项

16、卡“单元格”命令组“格式”“行高”命令，打开“行高”对话框，输入行高的数据，单击“确定”按钮即可。,如果需要行的高度根据单元格内容自动调整，可选定行，单击“开始”选项卡“单元格”命令组“格式”“自动调整行高”命令。 也可以将鼠标移至要调整高度的行号下边界，指针变成双向箭头时拖动至合适位置松开。双击行号下边界可以将该行调整为最适合的行高。 列宽的调整与行高的调整方法相似，只需选定列，调整列宽即可。鼠标操作时针对列标右边界，此处不再详述。,3.3.2 单元格操作,1.单元格的选定 用户可以直接用鼠标单击单元格使之成为活动单元格；或用键盘上的方向键进行选定；还可以单击“名称框”，输入单元格的地址并回车，使之成为活动单元格。 如果选定矩形区域的单元格，有三种方法，以选定A3：E7为例： （1）拖拽：单击区域左上角的单元格A3，按住鼠标左键拖拽至右下角E7。 （2）Shift+单击：单击区域左