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1、公文写作方法大全 公务文书是法定机关与组织在公务活动中按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料又称公务文件那么公文写?下面jy135小编为大家收集整理了公文写作攻略大全希望能为大家提供帮助 一、领导指导性文件的特点 领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性涉及特定的问题、特定的人一般不具有普遍性;有效期一般不长时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约除决定、决议等之外只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)即为有效;在效用方面一般“溯及既往”即公文的效力
2、所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题而且包括成文之前发生的问题受文者应根据作者要求纠正有关偏向采取措施弥补不足 二、指示 指示用于对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等) 这三部分内容可依以上次序陈述也可先讲事项意义及行文目的然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述用于阐明工作活动的指导原则的指示其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义
3、;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等 三、决定 领导指导性文件的一种用于对重要事项和重大行动作出安排决定在实践中具有比较广泛的具体用途正文的组成也存在很大的差异常见的组成形式有这样儿种： 第一种最简洁通常只有一个自然段几句话主要包括的内容是：谁于何处根据或为了什么确定采取什么行动或措施确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式 第二种比第一种稍复杂一些主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、
4、方法、注意事项等)用于表彰或处分命名撤销有关议案或其他公文以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式 第三种形式则更复杂一些主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容必要时在各条项上附加小标题以概括揭示各自的主要内容这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式 第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外还有较多的议论、推理方面的文字以讲清道理驳斥错误
5、观点 四、通知 (一)颁发、转发、批转公文的通知 颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转) 这三种通知的正文都比较简短最简单的形式就是指出谁经谁批准为何原因根据什么制定了一个什么公文现将公文发(转发)给谁怎样执行(或从何时开始施行)稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析说明意义指出执行中需注意的事项或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见 这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同一般为：(
6、作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知 (二)指示性通知 指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项这种通知的发送对象虽不只是下级机关但因其内容为更高层次机关的指示精神因而仍具指示性 指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化如政策规定工作任务及安排;执行要求及有关注意事项如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等后两部分内容常需以分条列项的方式表达每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)其后再予阐述发挥使之具体化、明确化 (三)知照性通知 知照性通知用于转达要求各有关方面周知
7、(只需要知晓而不要求直接执行)的事项这种通知的发送对象更为广泛级别方面的限制也不严格对下级对平级甚至对一部分上级均可发送 知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)为简化正文有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代 知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等 五、通报 表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验其正文主要有三方面内容：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意
8、义、经验所在及适用的条件情况经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励)以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等 事故通报是批评性通报的一种其正文主要包括：事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训有时还包括对事故责任者的处理决定上述内容可以直接叙述说明也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件) 批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实(单位、人物、时间、
9、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见以及要求各方面从中记取的教训有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求 情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神其正文有两种组成方式其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见 六、批复 批复用于答复下级机关的请示事项批复是一种被动的指示是针对下级的请示而形成的其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见如不能批准时需说明理由只部分同意或批准时除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见应对方请求发表指导性意见时具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束有时也以提出请对方复文的要求作结如请对方汇报有关情况答复有关疑问等
